Лобіювання і співробітництво
BAT прийняла на себе зобов'язання щодо корпоративної прозорості. Як відповідальна компанія, ми повинні взаємодіяти з зовнішніми стейкхолдерами у прозорий і відкритий спосіб з дотриманням стандартів професійної етики. Ми маємо легітимне право брати участь в обговоренні політики, що впливає на нашу діяльність, і наші працівники повинні взаємодіяти з зовнішніми особами відповідно до цієї політики5.
Група має легітимне право брати участь в обговоренні політики
Участь у громадському житті є основоположним аспектом відповідальної господарської діяльності і формування політики. Працівники ВАТ братимуть участь у процесі визначення політики у прозорий і відкритий спосіб з дотриманням всіх законодавчих і нормативних вимог ринків, де вони працюють, включаючи всі вимоги щодо реєстрації і звітування про лобістські заходи.
Співробітництво з політиками, особами, відповідальними за формування політики і регуляторами, за умови, що воно здійснюється прозоро і з високим рівнем точності, надає оптимальну інформацію, на основі якої ухвалюються рішення, що визначають політику.
Прозорість і високі професійні стандарти
Під час співробітництві з зовнішніми стейкхолдерами компанії і працівники Групи:
- повинні брати участь у процесах формування політики у прозорий і відкритий спосіб з дотриманням всіх законодавчих і нормативних вимог ринків, на яких ми здійснюємо нашу діяльність
- повинні завжди представлятися і називати компанію, працівниками якої вони є
- повинні дотримуватися вимог нашої Антикорупційної політики, зокрема, безпосередньо або опосередковано, не пропонувати, не здійснювати або не надавати будь-який платіж, подарунок чи іншу винагороду з метою вчинення неправомірного впливу на будь-яке рішення будь-якої особи на користь Групи або будь-якої компанії Групи;
- не повинні просити будь-яку особу надати, а також не повинні зумисно отримувати від такої особи конфіденційну інформацію, що належить іншій стороні, а також не повинні отримувати інформацію у будь-який нечесний спосіб
- не повинні схиляти будь-яку особу порушити обов’язок щодо дотримання конфіденційності
- повинні пропонувати конструктивні рішення, які максимально відповідатимуть цілям регулювання, мінімізуючи при цьому будь-які негативні непередбачувані наслідки
Треті особи
ВАТ надає підтримку третім особам у питаннях політики, що становлять взаємний інтерес. У таких випадках компанії і працівники Групи:
- повинні публічно підтвердити факт надання підтримки стороннім організаціям за умови дотримання вимог щодо комерційної таємниці і законодавства про захист інформації
- не повинні просити третю особу діяти у спосіб, що суперечить вимогам цієї Політики з лобіювання і співробітництва
- повинні вимагати, щоб всі треті особи дотримувалися законодавства і нормативно-правових актів ринків, де вони здійснюють діяльність, що регулюють питання реєстрації заходів з лобіювання і звітування про них.
Точні комунікації, що ґрунтуються на фактичних даних
Під час взаємодії з зовнішніми стейкхолдерами, працівники повинні:
- надавати точну, повну і обґрунтовану інформацію регуляторам, політикам і особам, відповідальним за формування політики, з метою прийняття ними максимально поінформованих рішень.
Фінансування поїздок Публічних діячів
Забороняється надавати фінансування Публічним діячам для оплати їхніх поїздок та/або розміщення (наприклад, оплачувати їхні витрати на проїзд/розміщення з метою взяття участі у заході або бізнес-зустрічі). У разі виникнення надзвичайних обставин, які вимагають відступити від цього правила, такі дії потребують погодження Директором Групи зі зв’язків з органами державної влади і Директором групи з питань ділової поведінки і дотримання нормативних вимог, відповідно до Процедури щодо подарунків і представницьких заходів.
До кого можна звернутися
- Ваш лінійний керівник
- Керівництво вищої ланки
- Юрист Відділу з корпоративних та правових питань вашої місцевої компанії
- Директор з дотримання нормативних вимог: sobc@bat.com