Close
 
 
 

정확한 회계처리와 기록 유지

 
 

정확한 회계처리와 기록 유지

그룹의 명성을 유지하고, 법률·세무·감사 및 규제상 의무를 준수하며, 그룹사의 사업상 결정 및 조치를 지원하기 위해서는 반드시 모든 재무적·비재무적 정보를 정직하고 정확하며 객관적으로 기록하고 보고해야 합니다.

 

정확한 정보와 데이터

우리가 생성하는 모든 재무적·비재무적 데이터는 해당 거래 및 사안을 정확하게 반영해야 합니다.

우리는 재무 및 기타 사업 관련 정보를 보고함에 있어 적용되는 법률, 외부 회계 요건 및 그룹 내부 절차를 준수해야 합니다.

위 원칙은 서면, 전자, 기타 매체 등 그 형태와 관계 없이 모든 매체에 적용됩니다.

정확한 기록을 유지하지 않는 것은 그룹 정책에 반할 뿐만 아니라 위법할 수 있습니다.

기록을 조작하거나 사실관계를 부정확하게 기록하는 행위는 어떠한 경우에도 정당화될 수 없습니다.

그러한 행위가 사기에 해당하는 경우 행위자는 민형사상의 책임을 질 수 있습니다.

 

기록 관리

그룹사는 그룹 기록 관리 절차를 반영하여 기록 관리 정책 및 절차를 도입해야 합니다. 우리는 기록 관리 정책 및 절차에 따라 모든 중요한 사업상 기록을 관리해야 하며, 승인 없이 회사 기록을 수정하거나 파기해서는 안 됩니다.

모든 임직원은 자신에게 적용되는 기록 관리 정책 및 절차를 숙지하여야 합니다.

 

거래의 문서화

모든 거래와 계약은 모든 단계에서 적절한 승인을 받아야 하고, 정확하고 완전하게 기록되어야 합니다.

그룹사가 다른 그룹사 혹은 외부의 제3자와 체결하는 모든 계약은 서면으로 그 증거를 남겨야 합니다.

그룹사를 대표하여 계약의 작성, 협상, 승인 업무를 담당하는 임직원은 해당 업무가 관련 계약 승인 정책 및 절차에 따라 승인, 서명, 기록되었는지 확인해야 합니다.

그룹사가 국내외 시장에서의 제품 판매와 관련하여 작성한 모든 문서는 정확하고 완전하며, 해당 거래에 대해 적절한 관점을 제공해야 합니다.

세금, 세관 기타 당국의 검사에 필요한 경우, 모든 문서는 그룹 기록 관리 절차 및 해당 지역 법률의 요구 사항에 따라
(관련 업무연락과 함께) 보관해야 합니다.

 

외부 감사인과의 협력

임직원은 그룹의 내부감사 및 외부감사인과 적극 협조하여, 본인이 보유한 정보 중 그룹사에 대한 감사와 관련이 있는 모든 정보(“감사관련정보”)가 해당 그룹사의 외부 감사인에게 제공되도록 하여야 합니다.

법적비밀특권(legally privileged) 문서의 경우처럼, 법규정상 외부 감사인에게 제공할 의무로부터 면제되는 정보도 있을 수 있습니다.

위에 해당하지 않는 이상, 임직원은 외부 감사인의 모든 요청에 즉각 응답하고 관련 직원 및 정보에 대한 완전하고 무제한적 접근을 허용해야 합니다.

어떠한 경우라도 임직원은 오해의 소지가 있거나, 불완전하거나, 부정확하다고 알고 있는 (혹은 마땅히 알아야 하는) 정보를 외부감사인 혹은 내부감사에게 제공해서는 안 됩니다.

 

회계 원칙 준수

재무 데이터(회계장부, 기록 및 계정 등)는 일반적으로 인정되는 회계원칙(GAAP)과 그룹의 회계 및 보고 관련 정책 및 절차 모두를 준수해야 합니다.

그룹사의 재무 데이터는 개별 그룹사의 법인등록지 국가에서 적용되는 일반적으로 인정되는 회계원칙(GAAP)에 따라 기록 및 관리합니다.

데이터는 그룹 보고를 위해 그룹 회계 정책(IFRS) 및 절차에 따라 기록 및 관리합니다.

 

재무적이든 비재무적이든 임직원이 생성하는 모든 데이터는 해당 거래와 사건을 정확하게 반영해야 합니다.

 

누구에게 말할까

  • 당신의 직속매니저
  • 고위급 경영진
  • 당신의 지역 LEX Counsel
  • 컴플라이언스 책임자: sobc@bat.com