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선물과 향응

 
 

선물과 향응

때때로 사업과 관련한 선물 또는 향응을 제공하거나 제공받는 것은 비즈니스 관행상 허용되기도 합니다. 그러나 부적절하거나 과도한 선물 및 향응은 뇌물수수 및 부패의 한 형태가 될 수 있으며, BAT에게 심각한 피해를 입힐 수 있습니다.

 

그룹사는 독립적인 외부감사인에게 이해상충을 발생시키거나 그들의 독립성을 훼손시킬 수 있는 선물과 향응을 제안하거나 약속해서는 안 됩니다.

 

선물과 향응의 제공 및 수령

선물과 향응을 제안·제공하거나 수령할 경우, 다음의 사항을 준수해야 합니다.
  • 뇌물수수금지 및 부패방지 정책 에 정의된 뇌물수수 또는 부패에 해당할 수 있다면, 절대 이를 주거나 받지 않아야 합니다.
  • 공개적으로 주거나 받아야 합니다.
  • 모든 관할 국가에서 합법적이어야 하며, 상대방의 조직에서 금지되는 것이어서는 안 됩니다.
  • 입찰 또는 경쟁입찰절차에 참여하는 당사자를 포함해서는 안 됩니다.
  • 어떠한 그룹사가 관여하는 거래에 중요한 영향을 미치거나 그러한 영향을 미칠 수 있다고 보여서는 안 됩니다.
  • 현금 또는 현금과 동일한 금품(교환권, 상품권, 대출 또는 유가증권 등)을 선물해서는 안 됩니다.
  • 요청 또는 요구 받은 것이 아니어야 합니다.
  • 어떤 것에 대한 대가로 제공되어서는 안 됩니다(예컨대, 조건이 붙은 상태로 제공되는 경우).
  • 사치스럽거나 부적절한 (현지의 문화를 고려할 때, 무례하거나 외설적이거나 성적으로 노골적이거나 그 밖에 그룹사를 부정적으로 인식시킬 수 있는) 것이 아니어야 합니다.
  • (본 정책 및/또는 현지의 추가적인 요건에 따라 승인이 필요한 경우) 사전 서면 승인을 받아야 합니다.
  • 적용되는 사업비용 정책과 절차에 따라 지출되어야 합니다.
  • 또한 공직자에 대한 한도액을 넘는 모든 선물과 향응은 G&E Tracker 의 승인을 받아야 합니다. 민간 분야의 이해관계자에 대한 선물과 향응에 대해서도 G&E Tracker를 사용할 것을 권장합니다.
 

공직자에 대한 선물과 향응

공직자 또는 그들의 가까운 친척, 친구 또는 동료에게 선물과 향응(또는 다른 개인적 이익)을 제공함으로써 해당 공직자에게 직/간접적으로 영향을 미치려는 행위는 금지됩니다.

대관업무는 우리 사업의 일부입니다. 이러한 맥락에서 선물과 향응을 주거나 받는 것은 (아래 규정된 한도액 범위 내에서) 허용될 수 있습니다. 그러나 많은 국가에서는 공직자가 선물과 향응을 수령하는 것을 금지하고 뇌물수수 금지법이 엄격하게 적용되는 경우가 많으므로, 각별한 주의가 필요합니다.

다음의 경우에 한하여, 사전 승인 없이 선물과 향응을 제공하거나 수령할 수 있습니다.

  • 1인당 및 1건당 한도액인 £20 (또는 그보다 낮은 현지 한도액) 미만인 경우
  • 적법하고, 드물게 지급되며, 적절한 경우

£20 이상 £200 이하의 선물과 향응을 공직자(또는 그들의 가까운 친척)에게 제안하거나 이들로부터 수락하고자 하는 경우 직속매니저 또는 현지 LEX Counsel의 사전 서면 승인을 받아야 합니다.

£200를 초과하는 선물과 향응을 공직자(또는 그들의 가까운 친척)에게 제안하거나 이들로부터 수취하는 것은 예외적인 경우에 해당하고 사전 서면 승인이 있는 경우에만 가능합니다(자세한 내용은 선물 및 향응 절차를 참고하시기 바랍니다).

 

선물 및 향응 제공 시 고려사항

  • 의도: 오로지 비즈니스 관계를 구축·유지하거나 통상적인 예의를 표하기 위한 의도인지, 아니면 특정 비즈니스 의사결정과 관련하여 받는 사람의 객관성에 영향을 미치기 위한 의도인지?
  • 적법성: 당신 또는 상대방의 국가에서 적법한지?
  • 중요성: 그 시장 가치가 합리적이고(예컨대, 사치스럽지 않고), 그 사람의 연공서열에 비례하는지?
  • 빈도: 그 사람이 선물과 향응을 가끔씩만 제공받는지?
  • 투명성: 당신의 매니저, 동료 또는 그룹 외부의 누군가가 선물 또는 향응에 대해 알게 된다면, 당신 또는 이를 받는 사람이 곤란할 것인지?
 

독립적인 외부감사인과의 선물 및 향응

그룹사는 독립적인 외부감사인에게 이해상충을 발생시키거나 그들의 독립성을 훼손시킬 수 있는 어떠한 선물과 향응도 제공하거나 약속해서는 안 됩니다(외부감사인과 관련된 선물과 향응에 대한 추가 지침은 선물 및 향응 절차를 참고하시기 바랍니다). KPMG는 현재 그룹 및 대다수의 그룹사에 대한 독립적인 외부감사인입니다.
 

민간 분야의 이해관계자

다음의 경우에는, 사전 승인이 없어도 민간 분야의 이해관계자로부터 선물 및 향응을 받거나 이들에게 주는 것이 가능합니다.
  • 1인당 및 1건당 한도액인 £200 (또는 그보다 낮은 현지 한도액 미만인 경우)
  • 적법하고, 드물게 지급되며, 합리적인 상관습에 부합하는 경우

다음의 경우에는 사전 서면 승인을 얻어야 합니다.

  • 한도액인 £200를 초과하는 선물 및 향응을 제공하거나 수령하는 경우, 직속매니저로부터의 승인

다음의 사항에 대해 항상 주의하시기 바랍니다.

  • 요청을 승인할 경우, 승인권자는 제안된 선물과 향응이 위의 기준에 위배되지 않고, 특히 그 시기 및/또는 더 넓은 맥락에 비추어, 해당 선물과 향응이 어떠한 의사결정에 영향을 미칠 수 있다고 인식되지 않는지를 확인해야 합니다.
  • 사전 승인이 불가능한 예외적인 상황이 있을 수 있습니다. 이 경우 선물과 향응을 제공 또는 수령한 후 가능한 한 빨리, 늦어도 7일 이내에 승인을 요청해야 하며, 사전 승인요청 또는 승인 취득을 하지 않은 정당화 사유를 서면으로 첨부해야 합니다.
  • 그룹사 직원들이 한도액을 초과하는 금액 상당의 선물과 향응을 제안 받거나 수령한 경우, 직속매니저는 현지 LEX Counsel과 협의하여 이를 어떻게 처리할 것인지 결정할 것입니다. 일반적으로 그러한 선물과 향응은 거부하거나 반환되어야 합니다. 단, 만약 거부 또는 반환이 부적절하거나 상대방을 불쾌하게 할 경우에는, 그 선물과 향응을 해당 그룹사에 귀속시키는 조건으로 수령할 수 있습니다.
  • 어떠한 경우에도, 직접 또는 제3자를 통해 선물과 향응의 비용을 지불함으로써 선물과 향응에 대해 승인 받을 의무를 회피하여서는 안 됩니다.
  • 모든 선물과 향응은 적절한 사업비용 정책 및 절차에 따라 지출되어야 합니다.
  • 어떠한 경우에도 BAT의 직원이 참석하지 않은 자리에서 BAT의 비용으로 접대가 이루어져서는 안 됩니다.
  • 명확히 하면, 본 정책상 한도액 제한을 회피하기 위해 선물과 향응의 금액을 작은 금액으로 분할해서는 안 됩니다.
  • 선물과 향응은 일반적으로 친구나 친지가 아닌 BAT와 사업관계를 맺고 있는 사람들을 대상으로 해야 합니다. 단, 친구, 친지 또는 다른 동석자가 참여할 경우, 해당 비용 역시 본 정책의 기준치 제한 목적에 따라 집계하여야 합니다.
  • 특정 제한된 상황에서 적용할 수 있는 예외적·포괄적 승인에 대한 추가 지침은 선물 및 향응 절차 를 참고하시기 바랍니다.
  • 선물 및 향응 절차 G&E FAQs을 통해 추가 정보를 확인할 수 있습니다.
 

그룹사가 제공하는 선물 및 향응

직원들이 그룹사로부터 받는 선물과 향응에는 제한이 없습니다. 그룹사는 그러한 선물과 향응이 적법, 적절하고 비례적인지 확인하여야 합니다.
 

공식적인 기록 유지 및 모니터링

그룹사는 공직자에 대한 선물 및 향응 추적 제도(G&E Tracker for Public Officials)를 유지·관리하고 감시할 책임이 있으며, 민간부분 선물 및 향응 대상의 등록과 한도액 이상의 선물 및 향응 대상이 등록되도록 하여야 합니다.
 

많은 국가에서 공직자가 선물과 향응을 받는 것을 금지하고 있으며 뇌물수수금지법이 엄격한 경우가 많기 때문에, 각별한 주의가 필요합니다.

 

누구에게 말할까

  • 당신의 직속매니저
  • 고위급 경영진
  • 당신의 지역 LEX Counsel
  • 컴플라이언스 책임자: sobc@bat.com