Close
 
 
 

স্বার্থের সংঘাত

 
 

স্বার্থের সংঘাত

আমাদের ব্যবসায়িক কার্যধারাতে স্বার্থের সংঘাত আমাদের এড়িয়ে চলতেই হবে এবং যদি সংঘাত দেখা দিতে পারে এমন ব্যক্তিগত পরিস্থিতি আমাদের থাকে, সেক্ষেত্রে স্বচ্ছতা বজায় রাখতে হবে। সততার সাথে আমাদের ব্যবসা পরিচালনা করতে, সক্রিয়ভাবে স্বার্থের সংঘাত নিয়ন্ত্রণ করতে হবে।

 

আমাদের কোম্পানির সর্বাধিক স্বা‌র্থ বজায় রেখে কার্য সম্পাদন

আমাদের অবশ্যই সেই সমস্ত পরিস্থিতি এড়িয়ে চলতে হবে যেখানে আমাদের ব্যক্তিগত স্বার্থের সাথে গ্রুপ বা গ্রুপের কোনও কোম্পানির স্বার্থের সংঘাত হতে পারে বা সেটি প্রতীয়মান হতে পারে।

অনেক পরিস্থিতি বা সম্পর্কের দ্বারা স্বার্থের সংঘাত সৃষ্টি করার সম্ভাবনা আছে।

সাধারণভাবে বললে, স্বার্থের সংঘাত হল সেই পরিস্থিতি যেখানে গ্রুপে আমাদের কর্তব্য ও দায়িত্বাবলীর বাইরে গিয়ে,গ্রুপের মধ্যে আমাদের পদমর্যাদা বা দায়িত্ব আমাদের জন্য বা আমাদের কাছের কোনও ব্যক্তির জন্য ব্যক্তিগত সুবিধা নেওয়ার সুযোগ এনে দেয়; অথবা সুযোগ-সুবিধা (চাকরির সাধারণ পুরস্কার ব্যতিরেকে)-র সুযোগ এনে দেয়; অথবা যেখানে আমাদের কাছে আমাদের স্বার্থ বা আমাদের কাছের কারো স্বার্থ সংশ্লিষ্ট থাকে।

 

স্বার্থের সংঘাতের প্রকাশ

BAT-এ প্রথম যোগদানের সময় অথবা কোনও সংঘাত উঠে আসার পর অবিলম্বে সেই স্বার্থের সংঘাতের বিষয়টি SoBC পোর্টালে  প্র্কাশ করতে হবে। আপনার কাছে SoBC পোর্টালের অ্যাক্সেস না থাকলে, আপনাকে আপনার লাইন ম্যানেজারের কাছে পরিস্থিতিটি জানাতে হবে।

যদি কোনও পরিস্থিতি অন্যদের কাছে স্বার্থের সংঘাত মনে হয়, কিন্তু আপনার তাতে কোনও সংঘাত আছে বলে বিশ্বাস না হয়, সেক্ষেত্রেও আপনার বিষয়টি জানানো উচিত। কোনও স্বার্থের সংঘাতের উপস্থিতি উদ্বেগ সৃষ্টি করতে পারে, এমনকী কোথাও সংঘাতটি উপস্থিত না থাকলেও তা হতে পারে। দ্বিধায় থাকলে, আপনার বিষয়টি প্রকাশেরই সিদ্ধান্ত নেওয়া উচিত, যাতে প্রয়োজনে উচ্চতরউর্ধ্বতন ম্যানেজমেন্টকে বিষয়টি সম্বন্ধে সচেতন করা যায়।

প্রকাশের পরে, BAT এর সাথে সংশ্লিষ্ট সংঘাতে কোনও ঝুঁকির সম্ভাবনা থাকলে এবং চিহ্নিত হওয়া ঝুঁকি নিয়ন্ত্রণ বা কমানোর জন্য কোনও পদক্ষেপ নেওয়ার প্রয়োজন হলে, আপনার লাইন ম্যানেজার আপনার সঙ্গে মূল্যায়নে নিযুক্ত হবেন।

কিছু দৃষ্টান্তে, BAT এর স্বার্থে ঝুঁকি এতটাই দূরবর্তী হয় যে কোনও পদক্ষেপ নেওয়ার প্রয়োজন হয় না।

তবে, নির্দিষ্ট সংঘাতের ফলে BAT এর স্বার্থে নেতিবাচকভাবে প্রভাব পড়লে, শর্তাবলী প্রয়োগ করার প্রয়োজন হতে পারে।
এর মধ্যে আপনার ভূমিকা বা রিপোর্ট করার লাইন বা আপনার প্রাপ্ত দায়িত্বের পরিবর্তন বা কোনও নির্দিষ্ট গ্রাহক, সরবরাহকারী বা BAT কর্মীর সাথে কাজকর্ম থেকে আপনার বিরত থাকার প্রয়োজনীয়তা অন্তর্ভুক্ত হতে পারে।

যদি আপনি একজন লাইন ম্যানেজার হন এবং ঝুঁকিটি কমানোর জন্য ঘোষিত স্বার্থের শর্তারোপ প্রয়োজন আছে কিনা সেই বিষয়ে অনিশ্চিত হন, তাহলে আপনার পড়া উচিত স্বার্থের সংঘাত: লাইন ম্যানেজারের জন্য একটি গাইড এবং আপনি তারপরেও অনিশ্চিত থাকলে উচ্চতর ম্যানেজমেন্ট বা আপনার স্থানীয় LEX কাউন্সেলের থেকে পরামর্শ নিন।

গ্রুপ কোম্পানিগুলোর ডিরেক্টরদের পরবর্তী মিটিংয়ে কোম্পানির বোর্ডের কাছে অবশ্যই সংঘাতগুলো প্রকাশ করতে হবে এবং তাদের থেকে বিধিবৎ অনুমোদন চাইতে হবে।

আমাদেরকে এছাড়াও আমাদের স‌ম্ভাব্য কোনো স্বার্থের সংঘাত আছে কিনা নিয়মিতভাবে তা পর্যালোচনা, আপডেট এবং নিশ্চিত করতে হবে।

 

স্বা‌র্থের সংঘাতগুলো রেকর্ড করা

ম্যানেজারদের নিশ্চিত করতে হবে যে তাদের কাছে প্রকাশ করা যে কোনও স্বার্থের সংঘাতের বিষয় SoBC পোর্টালে প্রবেশ করানো আছে অথবা যেখানে কর্মীদের SoBC পোর্টালে অ্যাক্সেস নেই, সেখানে তাদের স্থানীয় LEX কাউন্সেল বা কোম্পানির সেক্রেটারির কাছে জানানো হয়েছে।

কিছু সাধারণ ধরনের স্বার্থের সংঘাতই দেখতে পাওয়া যায়। তবে, অন্যান্য পরিস্থিতিও স্বার্থের সংঘাত সৃষ্টি করতে পারে। আপনার নির্দিষ্ট পরিস্থিতি স্বার্থের সংঘাত সৃষ্টি করছে কিনা সেই বিষয়ে আপনার প্রশ্ন থাকলে, অনুগ্রহ করে আপনার লাইন ম্যানেজার বা LEX কাউন্সেলের সঙ্গে কথা বলুন।

 

পরিবারপারিবারিক বা ব্যক্তিগত সম্পর্ক

নিকট আত্মীয়ের সঙ্গে কাজ করলে স্বার্থের সংঘাত সৃষ্টি হতে পারে, তা সেই নিকট আত্মীয় গ্রুপের একজন কর্মী হোক, আমাদের কোনও প্রতিদ্বন্দ্বী বা ব্যবসায়িক অংশীদারের জন্য কাজ করুক বা একজন সরকারি আধিকারিক যিনি BAT এর ব্যবসায় প্রভাব ফেলতে পারেন, যেই হন না কেন।

আপনার কোনও নিকট আত্মীয় গ্রুপে কর্মরত থাকলে আপনাকে অবশ্যই বিষয়টি প্রকাশ করতে হবে। BAT-এ কর্মরত অন্যদের সঙ্গে অন্তরঙ্গ সম্পর্কও স্বার্থের সংঘাতের দিকে নিয়ে যেতে পারে অথবা সেরকম মনে হতে পারে। আপনি এমন কোনও পরিস্থিতিতে থাকলে, সেই সম্পর্কটি আপনার প্রকাশ করা উচিত।

আপনার কাজের গতিপথে, আপনার নিয়োগ করার, তদারকি করার , চাকরির নিয়মকানুন ও শর্তাবলীকে প্রভাবিত করার বা নিকট আত্মীয়ের বা অন্তরঙ্গ সম্পর্কে থাকা ব্যক্তির ব্যব‌স্থাপনাকে প্রভাবিত করার ক্ষমতা থাকবে না। আপনার নির্দিষ্ট পরিস্থিতির কথা মাথায় রেখে, কোন সরলীকরণের ধাপগুলো নেওয়া যায় তা নির্ধারণ করতে আপনার ম্যানেজার আপনার সঙ্গে কাজ করবেন।

এটা কখনোই একজন লাইন ম্যানেজারের জন্য গ্রহণযোগ্য হবে না এবং নিকট আত্মীয় বা কোনও অন্তরঙ্গ সম্পর্কের রিপোর্ট করতে হবে।

এছাড়াও আপনি যদি এমন কোনও ব্যক্তির সাথে অন্তরঙ্গ সম্পর্কে থাকেন বা কোনও নিকট আত্মীয় থাকে যিনি আপনার সর্বোত্তম জ্ঞান অনুযায়ী, কোনও প্রতিদ্বন্দ্বী, সরবরাহকারী, গ্রাহক বা গ্রুপের সাথে তাৎপর্যপূর্ণভাবে লেনদেনকারী অন্য কোনও ব্যবসার সাথে কাজ করেন বা পরিষেবা দেন অথবা যাদের সাথে প্রকৃত আর্থিক স্বার্থ রয়েছে, সেক্ষেত্রে আপনাকে তা অবশ্যই প্রকাশ করতে হবে।

যদি আপনার কোনও গ্রাহক বা সরবরাহকারীর সাথে কোনও নিকট আত্মীয়ের সঙ্গে অথবা আপনার নিকট আত্মীয় বাস্তবিক আর্থিক স্বার্থ ধরে রাখে এমন যে কোনও ব্যবসার সাথে ব্যবসায়িক সম্পর্ক থাকে, সেক্ষেত্রে ম্যানেজমেন্টের আপনার ভূমিকা বা ভারপ্রাপ্ত দায়িত্ব পরিবর্তনের প্রয়োজন হতে পারে।

এছাড়াও যদি আপনার কোনও আত্মীয় সরকারি আধিকারিক হন এবং তারা এমন কোনও পদে থাকেন যার ফলে তারা BAT এর ব্যবসাকে প্রভাবিত করতে পারেন, সেক্ষেত্রে আপনাকে অবশ্যই তা জানাতে হবে।

প্রশ্নাধীন ব্যক্তিকে উচ্চ-পদস্থ সিদ্ধান্ত গ্রহণকারী হতেই হবে এমন কোনও কথা নেই। যদি সেই সরকারি কর্মীর এমন ভূমিকা থাকে যেখানে তিনি BAT এর ব্যবসায় প্রভাব রাখতে পারেন (এটিতে সাধারণত বাদ যান, উদাহরণস্বরূপ স্টেটের নিযুক্ত স্কুল শিক্ষক, জেলের রক্ষী, ফায়ারম্যান বা নার্স), আপনাকে তা জানাতে হবে। বিষয়টি জানানো প্রয়োজনীয় কি না তা নিয়ে আপনি কোনও দ্বিধায় থাকলে, অনুগ্রহ করে আপনার স্থানীয় LEX কাউন্সেলের সঙ্গে আলোচনা করুন।

 

আর্থিক স্বার্থ

আপনাকে অবশ্যই নিজের বিষয়ে এবং আপনার পরিবারে বসবাসরত কোনও নিকট আত্মীয়ের নিম্নলিখিত বিষয়ে জানাতে হবে:
  • একজন প্রতিদ্বন্দ্বীর কাছে সমস্ত আর্থিক স্বার্থ
  • একজন সরবরাহকারী বা গ্রাহকের কাছে কোনও আর্থিক স্বার্থ, যদি গ্রুপের কার্যধারাতে সেই সরবরাহকারী বা গ্রাহক বা সেখানে তদারকি করা কারও সাথে আপনার কোনও সম্পর্ক থাকে

আপনার প্রকাশ্যে লেনদেন করা মিউচুয়াল ফান্ড, ইনডেক্স ফান্ড এবং সদৃশ জমাকৃত বিনিয়োগ সম্বন্ধে জানানোর প্রয়োজন নেই, যেখানে কোন বিনিয়োগ অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে সেই বিষয়ে আপনার কোনও মতামত নেই।

'বাস্তবিক আর্থিক স্বার্থ' বলতে বোঝায় এমন যে কোনও আর্থিক স্বার্থ যা গ্রুপ কোম্পানির মতামতে উঠে আসতেও পারে অথবা নাও পারে, যা আপনার বিচারবুদ্ধিকে প্রভাবিত করে।

আপনি অবশ্যই এইসব ক্ষেত্রে বাস্তবিক আর্থিক স্বার্থ ধরে রাখবেন না:

  • একজন সরবরাহকারী বা গ্রাহকের কাছে, যদি গ্রুপের কার্যধারাতে সেই সরবরাহকারী বা গ্রাহক বা সেখানে তদারকি করা কারও সাথে আপনার কোনও সম্পর্ক থাকে
  • গ্রুপটির কোনও প্রতিদ্বন্দ্বী বা গ্রুপের স্বার্থের বিরুদ্ধে কার্যধারা পরিচালনাকারী কোনো ব্যবসা

একজন প্রতিদ্বন্দ্বীর কাছে আপনি একটি বাস্তবিক আর্থিক স্বার্থ ধরে রাখার অনুমতি পেতে পারেন যদি আপনি সেটি গ্রুপে যোগদানের আগে পেয়ে থাকেন, আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্টের আগে নিয়োগ কোম্পানির কাছে লিখিতভাবে জানিয়ে থাকেন এবং আপনার নিয়োগ কোম্পানির তাতে কোনও আপত্তি না থাকে। কোনও গ্রুপ কোম্পানির একজন ডিরেক্টরের এই ধরনের কোনও স্বার্থ আগে থেকেই থাকলে সেটি বোর্ডের কাছে রিপোর্ট করতেই হবে এবং পরবর্তী বোর্ড মিটিংয়ে কার্যসূচীতে তার উল্লেখ থাকবে।

কোনও দ্বিধা থাকলে, আপনার স্থানীয় LEX কাউন্সেলের থেকে আরও সহায়তা নিন।

 

চাকরির বাইরে

আপনি প্রথমে আপনার অভিপ্রায় না জানিয়ে এবং লাইন ম্যানেজমেন্টের কাছ থেকে লিখিত অনুমোদন না নিয়ে কোনও তৃতীয় পক্ষের কাছে অথবা তার হয়ে কাজ করতে পারবেন না।

আপনি যদি এমন কোনও কাজের একজন পূর্ণ সময়ের কর্মী হন যেটির জন্য তাৎপর্যপুর্ণ সময় লাগার কথা নয়, সেক্ষেত্রেও আপনি কাজের সময়ের মধ্যে অন্য কাজে সম্মত হতে পারবেন না বা গ্রুপ কোম্পানির আপনাকে দেওয়া দায়িত্ব ও কর্তব্যে কোনওভাবে বাধা সৃষ্টি করতে পারবেন না।

কিছু পরিস্থিতি কখনই অনুমোদনযোগ্য নয়। উদাহরণস্বরূপ, গ্রু প কোম্পানির কোনো প্রতিদ্বন্দ্বী অথবা গ্রাহক বা সরবরাহকারীর জন্য আপনি কাজ করতে পারবেন না, যার সঙ্গে আপনি আপনার কাজের অধীনে লেনদেন করছেন।

'কোনও তৃতীয় পক্ষের জন্য বা তার হয়ে কাজ' বলতে বোঝায় দ্বিতীয় কোনও চাকরি নেওয়া, ডিরেক্টর বা পরামর্শদাতা হিসাবে পরিষেবা দেওয়া অথবা অন্যথায় গ্রুপের বাইরে কোনও সংস্থার জন্য পরিষেবা দান (দাতব্য বা অলাভজনক সংস্থা সহ)। এটি আপনার নিজস্ব ফাঁকা সময়ে করা বেতন-বহির্ভুত কোনও ঐচ্ছিক কাজকে অন্তর্ভুক্ত করে না, যতক্ষণ পর্যন্ত সেটি গ্রুপে আপনার দায়িত্ব ও কর্তব্যকে হস্তক্ষেপ করছে।

 

অন্যান্য ধরনের স্বার্থের সংঘাত

সবথেকে পরিচিত স্বার্থের সংঘাত হিসাবে এই উদাহরণগুলো বর্ণিত হলেও, অন্যান্য নানান পরিস্থিতিতে সংঘাত দেখা দিতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যখন এমন একটি সংস্থার কাছে গ্রুপ কমিউনিটির বিনিয়োগ করে (দাতব্য অনুদান সমেত) যার সাথে আপনার গভীর সম্পর্ক আছে, অথবা যখন আপনি আপনার নিজস্ব ব্যক্তিগত সুবিধার জন্য ব্যবসায়িক সুযোগ নেওয়ার চেষ্টা করেন, যেটি সম্বন্ধে আপনি BAT এর জন্য আপনার কাজের মধ্য দিয়ে জানতে পারেন, সেক্ষেত্রে সংঘাত দেখা দিতে পারে।

জিজ্ঞাসা করার প্রধান প্রশ্নটি হল আপনার বা আপনার নিকট আত্মীয়ের ব্যক্তিগত স্বা‌র্থের জন্য, BAT এর সর্বাধিক স্বার্থে কাজ করার ক্ষেত্রে আপনার দায়িত্বে সংঘাত সৃষ্টি হতে পারে কি না। BAT এর হয়ে আপনার বিচার বা সিদ্ধান্ত-গ্রহণ ব্যক্তিগত স্বার্থের দ্বারা প্রভাবিত হলে, আপনাকে সেই স্বার্থ জানাতে হবে।

 

BAT-এ প্রথম যোগদানের সময় অথবা কোনও সংঘাত উঠে আসার পর অবিলম্বে সেই স্বার্থের সংঘাতের বিষয়টি SoBC পোর্টালে প্রকাশ করতে হবে। আপনার কাছে SoBC পোর্টালের অ্যাক্সেস না থাকলে, আপনাকে আপনার লাইন ম্যানেজারের কাছে পরিস্থিতিটি জানাতে হবে।

 

কার সঙ্গে কথা বলবেন

  • আপনার লাইন ম্যানেজার
  • উচ্চতরউর্দ্ধতন ম্যানেজমেন্ট
  • আপনার স্থানীয় LEX কাউন্সেল
  • অনুবর্তিতা সংক্রান্ত প্রধান: sobc@bat.com