Close
 
 
 

উপহার এবং বিনোদন (G&E)

 
 

উপহার এবং বিনোদন (G&E)

মাঝে-মাঝে ব্যবসা-সম্পর্কিত উপহার বা বিনোদনের প্রস্তাব বা গ্রহণের বিষয়টি গ্রহণযোগ্য ব্যবসায়িক অনুশীলন হতে পারে। তবে, অসঙ্গত বা দামী উপহার এবং বিনোদন ঘুষ ও দুর্নীতির রূপ হতে পারে এবং BAT-এর গুরুতর ক্ষতি করতে পারে।

 

গ্রুপ কোম্পানিগুলো অবশ্যই আমাদের স্বতন্ত্র ব‌হিঃ‌স্থ অডিটরদের কোনও G&E-র প্রস্তাব দিতে বা প্রতিশ্রুতি দিতে পারবে না যা স্বার্থের সংঘাত সৃষ্টি করে বা তাদের স্বাতন্ত্র্যকে ঝুঁকির সম্মুখীন করে।

 

G&E এর প্রস্তাব দেওয়া ও গ্রহণ

আপনার প্রস্তাব দেওয়া, প্রদান করা বা গ্রহণ করা যে কোনও উপহার ও বিনোদন কখনোই:
  • প্রদানকৃত/গৃহীত হবে না যদি সেটি ঘুষ ও দুর্নীতি- -রোধী নীতি-র বর্ণনা অনুযায়ী ঘুষ ও দুর্নীতির সৃষ্টি করে
  • খোলাখুলি দেওয়া/গ্রহণ করা যাবে না
  • সমস্ত প্রাসঙ্গিক বিচারব্যবস্থায় আইনানুগ হতে হবে এবং অন্য পক্ষের সংস্থা দ্বারা নিষিদ্ধ হবে না
  • জড়িত পক্ষরা কোনও টেন্ডার বা প্রতিযোগী বিডিংনিলাম প্রক্রিয়ায় অংশগ্রহণ করবে না
  • কোনও গ্রুপ কোম্পানির জড়িত থাকা লেনদেনে কোনও বাস্তবিক প্রভাব থাকবে না বা তা রাখার ক্ষমতা আছে বলে মনে হবে না
  • নগদ বা নগদে ভাঙানোর মতো সদৃশ (ভাউচার, গিফট সার্টিফিকেট, ঋণ বা সিকিউরিটি) কোনও উপহার হবে না
  • চাইবেন না বা দাবি করবেন না
  • বদলে কিছুর প্রস্তাব দেবেন না (যেমন শর্তসাপেক্ষে প্রস্তাবিত)
  • অপব্যয় বা অনুপযুক্ত( যা অসম্মানজনক, অভদ্র, অশ্লীল বা স্থানীয় সংস্কৃতিতে সম্মান রাখার সাপেক্ষে অন্যভাবে গ্রুপেরই কোনও কোম্পানিকে খারাপ প্রতিপন্ন করে) ভঙ্গি হবে না বা দেখে তা মনে হবে না
  • আগাম লিখিত অনুমোদন নিতে হবে (যেখানে এই নীতি এবং/অথবা অতিরিক্ত স্থানীয় প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী অনুমোদন আবশ্যক)
  • প্রযোজ্য ব্যবসার খরচের নীতি এবং পদ্ধতি অনুযায়ী খরচ হতে হবে
  • উপরন্তু, সরকারি কর্মীদের জন্য উপরোক্ত সমস্ত G&E এর সীমা অবশ্যইG&E ট্র্যাকার -এ অনুমোদিত হতে হবে। বেসরকারি ক্ষেত্রের স্টেকহোল্ডারদের G&E-র জন্যও G&E ট্র্যাকার-এর ব্যবহার প্রস্তাবিত
 

সরকারি কর্মচারীকে G&E

সরাসরি বা পরোক্ষেপরোক্ষ একজন সরকারি কর্মচারীকে বা তার কোনও নিকট আত্মীয়, বন্ধু বা সহযোগীকে G&E (বা অন্যান্য ব্যক্তিগত সুবিধা) প্রদান করে তাকে প্রভাবিত করার চেষ্টা নিষিদ্ধ রয়েছে।

নিয়ন্ত্রণমূলক অন্তর্ভুক্তি আমাদের ব্যবসার অংশ। এইক্ষেত্রে G&E প্রদান বা গ্রহণ (উল্লিখিত সীমার মধ্যে) অনুমোদনযোগ্য হতে পারে। তবে, অতিরিক্ত নজর দিতেই হবে যেহেতু অনেক দেশই তাদের সরকারি কর্মচারীদের G&E গ্রহণে অনুমতি দেয় না এবং দুর্নীতি-রোধী আইন প্রায়ই কঠোর হয়।

আমরা আগাম অনুমোদন ছাড়া যেকোনও G&E প্রস্তাব বা গ্রহণ করতে পারি, এই সাপেক্ষে:

  • প্রতিক্ষেত্রে ব্যক্তি প্রতি সীমার মূল্য £20 (বা স্থানীয় মূল্যে তার কম)-এর কম
  • আইনানুগ, ঘন-ঘনসচরাচর  নয় এবং সঙ্গত

£20 থেকে সর্বাধিক £200 এর সীমা পর্যন্ত সরকারি কর্মচারীদের (অথবা তাদের নিকট আত্মীয়দের) G&E প্রদানের প্রস্তাব দিলে/তাদের থেকে গ্রহণ করলে আমাদের লাইন ম্যানেজার এবং আমাদের স্থানীয় LEX কাউন্সেলের থেকে অবশ্যই আগাম লিখিত অনুমোদন নিতেই হবে।

সরকারি কর্মচারীর (বা তাদের নিকট আত্মীয়) থেকে £200 এর উপর G&E-র প্রস্তাব দেওয়া/গ্রহণ সঙ্গত হবে যদি ব্যতিক্রমী পরিস্থিতি উঠে আসে এবং সেক্ষেত্রে আগাম লিখিত অনুমোদন প্রয়োজন (G&E প্রক্রিয়ার পরবর্তী বিবরণ অনুযায়ী)।

 

G&E এর প্রস্তাব দেওয়া বা গ্রহণের সময়, বিবেচনা করুন:

  • অভিপ্রায়: এটি কি শুধুমাত্র কোনও ব্যবসায়িক সম্পর্ক তৈরি করার বা বজায় রাখার জন্য অভিপ্রেত নাকি স্বাভাবিক সৌজন্য প্রদর্শন করছে, অথবা এটি কি কোনও নির্দিষ্ট ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত নিতে প্রাপকের উদ্দেশ্যকে প্রভাবিত করে?
  • বৈধতা: এটা কি আপনার দেশে এবং অন্য পক্ষের দেশে বৈধ?
  • বাস্তবতা: বাজার মূল্য কি ন্যায়সঙ্গত (অর্থাৎ বিলাসবহুল/দামী নয়) এবং ব্যক্তিবিশেষের পদমর্যাদার সাথে সাযুজ্যপূর্ণসামঞ্জস্যপূর্ণ?
  • বারসংখ্যা: নির্দিষ্ট ব্যক্তি কি G&E শুধু মাঝে-মাঝেই পান?
  • স্বচ্ছতা: আপনার ম্যানেজার, সহকর্মী বা গ্রুপের বাইরের অন্য কেউ G&E সম্বন্ধে জানলে কি আপনি বা প্রাপক লজ্জিত হবেন?
 

স্বতন্ত্র বহিঃ‌‌‌স্থ অডিটরদের কাছে এবং তাদের থেকে G&E

গ্রুপ কোম্পানিগুলো অবশ্যই আমাদের স্বতন্ত্র ব‌হিঃ‌স্থ অডিটরদের কোনও G&E-র প্রস্তাব দিতে বা প্রতিশ্রুতি দিতে পারবে না যা স্বার্থের সংঘাত সৃষ্টি করে বা তাদের স্বাতন্ত্র্যকে ঝুঁকির সম্মুখীন করে (G&E-তে সংশ্লিষ্ট বহিঃ‌স্থ অডিটরদের উপর আরও নির্দেশিকার জন্য G&E প্রক্রিয়া দেখুন)। গ্রুপ ও বেশিরভাগ গ্রুপ কোম্পানির বর্তমান স্বতন্ত্র বহিঃ‌‌স্থ অডিটর হল KPMG।
 

বেসরকারি ক্ষেত্রের স্টেকহোল্ডার

আমরা আগাম অনুমোদন ছাড়া বেসরকারি ক্ষেত্রের একজন স্টেকহোল্ডারের থেকে যে কোনও G&E প্রস্তাব বা গ্রহণ করতে পারি, এই সাপেক্ষে:
  • প্রতিক্ষেত্রে ব্যক্তি প্রতি সীমার মূল্য £200 (বা স্থানীয় মূল্যে তার কম)-এর কম
  • আইনানুগ, মাঝে-মাঝে এবং যুক্তিসঙ্গত ব্যবসায়িক ব্যবস্থার সাথে সঙ্গতসামঞ্জস্যপূর্ণ

আমাদের অবশ্যই আগাম লিখিত অনুমোদন নিতে হবে:

  • আমাদের লাইন ম্যানেজারের থেকে £200 এর সীমার অতিরিক্ত যে কোনও G&E-র প্রস্তাব ও গ্রহণের জন্য

সবসময় মনে রাখবেন:

  • অনুরোধগুলো অনুমোদনের সময়, অনুমোদনকারীকে অবশ্যই এই বিষয়ে সন্তুষ্ট হতে হবে যে, প্রস্তাবিত G&E উপরে বর্ণিত কোনও প্রত্যাশা বিরোধী নয় এবং বিশেষত সময় এবং/অথবা বিস্তারিত বিষয়টি কোনওভাবেই বোঝাতে পারবে না যে একটি সিদ্ধান্ত G&E দ্বারা প্রভাবিত হয়েছে
  • এমন কিছু ব্যতিক্রমী পরিস্থিতি আছে যেখানে পূর্ব-অনুমোদন সম্ভব নয়। যত তাড়াতাড়ি সম্ভব অনুমোদনের অনুরোধ করতে হবে এবং কেন পূর্ব-অনুমোদনের অনুরোধ বা অর্জন করা যায়নি তার লিখিত যুক্তি দিয়ে G&E প্রদান বা গ্রহণের সাত দিনের মধ্যে সেটি নিতে হবে
  • লাইন ম্যানেজাররা স্থানীয় LEX কাউন্সেলের সঙ্গে আলোচনা করে সিদ্ধান্ত নেবেন যে, গ্রুপ কোম্পানির কর্মীদের প্রযোজ্য সীমা অতিক্রমকারী কোনও প্রস্তাবিত বা গৃহীত G&E এর সাথে কী করা হবে। সাধারণত, এই ধরনের G&E প্রত্যাখান বা ফেরত দেওয়া হয়। এটি অসঙ্গত হলে কিংবা উল্ল‌ঙ্ঘন করলে, সেক্ষেত্রে G&E এমনভাবে গ্রহণ করা হতে পারে যাতে সেটি প্রাসঙ্গিক গ্রুপ কোম্পানির সম্পত্তি হয়ে ওঠে।
  • প্রয়োজনীয় G&E এর অনুমোদন পেতে সেটির জন্য ব্যক্তিগতভাবে অর্থপ্রদান করে অথবা অন্য কাউকে দিয়ে অর্থপ্রদান করিয়ে আপনার কখনই নিজ দায়িত্ব এড়িয়ে যাওয়া উচিত নয়
  • সমস্ত G&E অবশ্যই ব্যবসার উপযুক্ত খরচের নীতি এবং পদ্ধতি অনুযায়ী খরচ হতে হবে
  • কোনও পরিস্থিতিতেই BAT-এ হওয়া বিনোদনের খরচ BAT-এর কর্মীর উপস্থিতি ছাড়া করা যাবে না
  • সংশয় এড়াতে, এই নীতির সীমারেখাকে ফাঁকি দিতে G&E-কে ছোট-ছোট অংশের অর্থে/মূল্যে ভাগ করা উচিত নয়
  • সাধারণত G&E তাদের উদ্দেশ্যেই নির্দেশিত হওয়ার কথা যাদের সাথে BAT-এর ব্যবসায়িক সম্পর্ক আছে, তাদের কোনও বন্ধু বা আত্মীয় নয়। কিন্তু একজন ব্যক্তির বন্ধু, আত্মীয় বা অন্য কোনও অতিথি উপস্থিতি থাকলে, এই নীতিতে সীমারেখার উদ্দেশ্যে তার খরচও সমষ্টিগত করা হবে
  • ব্যতিক্রমী অনুমোদন এবং ব্যাঙ্কের অনুমোদনের ব্যাপারে আরও নির্দেশিকার জন্য G&E প্রক্রিয়া দেখুন, যা নির্দিষ্ট কিছু সীমিত পরিস্থিতিতে উপল‌ব্ধ হতে পারে
  • অতিরিক্ত তথ্য G&E প্রক্রিয়া এবং G&E FAQs-এ পাওয়া যাবে
 

গ্রুপ কোম্পানিগুলো থেকে G&E

একটি গ্রুপ কোম্পানির থেকে G&E গ্রহণে কর্মীদের কোনও সীমাবদ্ধতা নেই। গ্রুপ কোম্পানিগুলোকে নিশ্চিত করতে হবে যে এমন যেকোনও G&E বৈধ, উপযুক্ত এবং সাযুজ্যপূর্ণ রয়েছে।
 

একটি বিধিবৎ রেকর্ড রক্ষা ও তার পর্যবেক্ষণ

প্রতিটি গ্রুপ কোম্পানি সরকারি কর্মচারীদের জন্য G&E ট্র্যাকার বজায় রাখার এবং পর্যবেক্ষণ করার জন্য দায়বদ্ধ থাকবে এবং বেসরকারি সেক্টরের G&E এর একটি রেজিস্টার এবং সমস্ত G&E এর একটি রেজিস্টারে উপরোক্ত সীমারেখার মাত্রা বজায় আছে বলে নিশ্চিত করবে।
 

অতিরিক্ত নজর দিতেই হবে যেহেতু অনেক দেশই তাদের সরকারি কর্মচারীদের G&E গ্রহণে অনুমতি দেয় না এবং দুর্নীতি-রোধী আইন প্রায়ই কঠোর হয়।

 

কার সঙ্গে কথা বলবেন

  • আপনার লাইন ম্যানেজার
  • উচ্চতরউর্দ্ধতন ম্যানেজমেন্ট
  • আপনার স্থানীয় LEX কাউন্সেল
  • অনুবর্তিতা সংক্রান্ত প্রধান: sobc@bat.com