Close
 
 
 

Kebijakan Speak Up Grup

 
 

Kebijakan Speak Up Grup

Butuh keberanian untuk Speak Up tentang pelanggaran. Kebijakan Speak Up ini hadir untuk mendukung Anda melakukannya dan meyakinkan Anda tentang cara penanganan laporan Anda.

 

Kami mendorong Anda untuk Speak Up

Siapa pun yang bekerja untuk atau dengan Grup dan peduli dengan pelanggaran yang terjadi atau diduga terjadi di tempat kerja (baik yang sudah, sedang, atau mungkin akan terjadi) harus Speak Up.

Ini meliputi Karyawan, kontraktor, pegawai tidak tetap, mitra bisnis, pelanggan, pemasok, dan pegawainya.

You Speak We Listen We Act
You
Speak
We
Listen
We
Act

 

Contoh pelanggaran

Contoh pelanggaran meliputi:
  • tindak kriminal, termasuk pencurian, penipuan, penyuapan, dan korupsi
  • membahayakan kesehatan atau keselamatan individu atau merusak lingkungan
  • intimidasi, pelecehan (termasuk pelecehan seksual) dan diskriminasi di tempat kerja, perbudakan modern, atau pelanggaran lain terhadap hak asasi manusia
  • malapraktik akuntansi atau pemalsuan dokumen
  • pelanggaran lain terhadap SoBC atau kebijakan global, prinsip atau standar Grup lainnya
  • tidak mematuhi kewajiban hukum, baik secara sengaja maupun akibat kelalaian
  • peradilan sesat
  • menyembunyikan pelanggaran

Pelanggaran tidak mencakup situasi ketika Anda merasa tidak puas dengan posisi penempatan kerja atau kemajuan karier Anda. Ada prosedur keberatan untuk kasus-kasus seperti itu. Informasi mengenai cara penyampaian keberatan dapat diperoleh dari HR.

Line manager memiliki tugas tambahan untuk menyampaikan masalah yang dilaporkan kepada Anda. Pihak yang tidak menghiraukan laporan semacam itu atau yang menghentikan atau menghalangi seseorang agar tidak Speak Up dapat dijatuhi sanksi disiplin.

 

Kepada siapa Anda dapat bersuara

Ada beberapa opsi untuk melapor. Anda dapat memilih opsi yang dirasa paling sesuai:
  • Designated Officer
  • HR manager atau LEX manager
  • line manager Anda
  • saluran Speak Up eksternal kita yang dikelola secara mandiri dan rahasia (www.bat.com/speakup ) serta beroperasi secara independen memungkinkan Anda untuk melapor secara online atau lewat telepon (secara anonim jika Anda memintanya)

Empat senior executive Grup bertindak sebagai Designated Officer Grup. Siapa saja dapat langsung menyampaikan laporan kepada mereka.

  • AGC Business Conduct
    and Compliance:
    Tamara Gitto
  • Company Secretary of British American Tobacco plc:
    Paul McCrory
  • Group Head of Internal Audit: Graeme Munro
  • Jon Evans, Group Head of Reward:
    Jon Evans

Anda dapat menghubungi mereka lewat email (gdo@bat.com), telepon (+44 (0)207 845 1000) atau dengan mengirim surat ke British American Tobacco plc, Globe House, 4 Temple Place, London WC2R 2PG.

 

Investigasi dan kerahasiaan

Cara apa pun yang Anda pilih untuk Speak Up, identitas Anda akan dirahasiakan selagi laporan Anda diselidiki secara adil dan objektif.

Jika dipandang perlu, BAT dapat mengambil tindakan berupa sanksi disiplin terhadap individu yang ditemukan melanggar SoBC.

Jika dipandang layak dan perlu, Anda juga akan menerima umpan balik mengenai hasil penyelidikan itu jika kami dapat menghubungi Anda.

Anda dapat membaca selengkapnya mengenai cara kami memproses dan menyelidiki laporan Anda dalam Prosedur Jaminan SoBC Grup.

 

Designated Officer Lokal dan Prosedur Jaminan SoBC

Kita telah menunjuk Designated Officer lokal di seluruh dunia yang bertanggung jawab untuk menerima laporan.

Kebijakan ini dilengkapi Prosedur Jaminan SoBC Grup yang menjabarkan cara pemrosesan dan penyelidikan dugaan pelanggaran SoBC.

 

Perlindungan bagi pelaku Speak Up

Anda tidak akan menerima tindakan pembalasan dalam bentuk apa pun (baik secara langsung maupun tidak langsung) karena melaporkan pelanggaran atau dugaan pelanggaran meskipun laporan Anda ternyata keliru.

Kita tidak menoleransi pelecehan atau perlakuan buruk terhadap siapa pun yang melapor atau membantu pelaporan tersebut. Tindakan seperti itu juga merupakan pelanggaran SoBC dan akan diperlakukan sebagai perkara disiplin serius.

 

Kepada siapa Anda dapat melapor

  • Line manager Anda
  • Manajemen yang lebih tinggi
  • LEX Counsel setempat
  • Head of Compliance: sobc@bat.com