Close
 
 
 

Kontribusi politis

 
 

Kontribusi politis

Jika kontribusi politis diizinkan dengan jelas oleh undang-undang setempat dan secara umum diterima sebagai bagian dari praktik bisnis lokal, kontribusi tersebut hanya boleh dilakukan dengan mematuhi hukum dan kebijakan ini (atau peraturan setempat yang setara).

 

Berkontribusi untuk alasan yang tepat

Jika diizinkan dengan jelas oleh undang-undang setempat, Perusahaan Grup dapat memberikan kontribusi bagi partai politik dan organisasi, serta menyelenggarakan kampanye bagi kandidat pejabat (Amerika Serikat melarang keras kontribusi perusahaan untuk kandidat pejabat federal) selama pembayaran tersebut tidak:
  • dilakukan demi kegiatan bisnis atau keuntungan lain yang melanggar, atau memengaruhi dengan tidak semestinya keputusan Pejabat Publik demi keuntungan Perusahaan Grup
  • ditujukan secara pribadi untuk kepentingan penerima atau keluarga, teman, rekanan, atau kenalannya

Perusahaan Grup tidak diizinkan untuk memberi kontribusi politis jika kontribusi tersebut bertujuan memengaruhi seorang Pejabat Publik untuk mengambil suatu tindakan atau pilihan atau yang dengan cara apa pun membuat seorang Pejabat Publik mengambil keputusan yang menguntungkan perusahaan atau Grup.

Ketika menyetujui kontribusi politis, direksi Perusahaan Grup harus memastikan mereka mematuhi persyaratan dan dokumen ini dengan baik.

 

Persyaratan otorisasi yang ketat

Semua kontribusi politis harus:
  • diizinkan dengan jelas oleh undangundang setempat dan dibenarkan oleh penasihat hukum eksternal
  • diberitahukan terlebih dahulu kepada Regional Head dari LEX terkait atau pejabat yang setara (dengan mematuhi undang-undang yang mengatur kewarganegaraan individu yang diizinkan untuk terlibat dalam aktivitas tersebut)
  • telah terlebih dahulu mendapat izin dari direksi Perusahaan Grup terkait
  • dicatat secara lengkap dalam pembukuan perusahaan
  • jika perlu, dicatat dalam catatan publik

Prosedur yang ketat harus diikuti ketika ada proposal untuk berkontribusi bagi organisasi di Inggris atau Amerika Serikat yang terlibat dalam aktivitas politik (terutama jika berasal dari Perusahaan Grup yang berada di luar yurisdiksi). Hal ini disebabkan adanya banyak undang-undang yang berlaku secara ekstrateritorial dan mendefinisikan "organisasi politik" dengan sangat luas.

Larangan kontribusi asing di AS sangat ketat dan harus dipatuhi dengan hati-hati.

Sebelum memberikan kontribusi politis di Inggris, Group Head of Business Conduct and Compliance harus diberi tahu.

 

Aktivitas politis pribadi

Sebagai individu, kita berhak ikut serta dalam proses politik. Karyawan yang melakukan aktivitas politik pribadi harus:
  • melakukannya di luar waktu kerja dengan sumber daya pribadi
  • meminimalkan kemungkinan timbulnya anggapan bahwa pandangan dan tindakan pribadi kita mewakili Perusahaan Grup
  • berhati-hati agar aktivitas tersebut tidak berkonflik dengan tugas dan tanggung jawab kita terhadap Grup

Jika kita berencana meraih atau menerima jabatan publik, beri tahu line manager kita terlebih dahulu untuk membahas apakah tugas jabatan tersebut dapat memengaruhi pekerjaan kita, dan bekerja sama demi meminimalkan dampak tersebut.

 

Semua kontribusi politis harus diizinkan dengan jelas oleh undang-undang setempat dan dibenarkan oleh penasihat hukum eksternal

 

Kepada siapa Anda dapat melapor

  • Line manager Anda
  • Manajemen yang lebih tinggi
  • LEX Counsel setempat
  • Head of Compliance: sobc@bat.com