Close
 
 
 

Lobi dan interaksi

 
 

Lobi dan interaksi

BAT bertekad untuk mewujudkan transparansi perusahaan. Sebagai perusahaan yang bertanggung jawab, seluruh aktivitas kita yang berkaitan dengan pemangku kepentingan eksternal akan dilaksanakan dengan transparan, terbuka, dan berintegritas. Kita perlu berkontribusi secara legal dalam perumusan kebijakan yang berpengaruh pada operasi kita dan Karyawan kita perlu melakukannya sesuai dengan kebijakan ini5.

 

Grup memiliki peran yang sah

Partisipasi publik adalah aspek mendasar dari bisnis dan pembuatan kebijakan yang bertanggung jawab. Karena itu, Karyawan BAT akan berpartisipasi dalam proses kebijakan secara transparan dan terbuka dengan mematuhi semua peraturan perundang-undangan di wilayah operasinya, termasuk semua persyaratan registrasi dan pelaporan melobi.

Interaksi dengan politikus, pembuat kebijakan, dan regulator, jika dilaksanakan secara transparan dan menjunjung akurasi, akan memungkinkan penggunaan informasi terbaik sebagai landasan pengambilan keputusan dalam pembuatan kebijakan.

 

Transparansi dan standar profesional yang tinggi

Ketika berinteraksi dengan pemangku kepentingan eksternal, Perusahaan dan Karyawan Grup harus memastikan bahwa:
  • mereka turut serta dalam proses kebijakan secara terbuka dan transparan, dengan mematuhi semua peraturan perundangundangan di tempat kita beroperasi
  • mereka selalu memperkenalkan diri dengan nama dan afiliasi perusahaan
  • mereka mematuhi Kebijakan Antisuap dan Antikorupsi kita, termasuk dengan tidak secara langsung maupun tidak langsung menawarkan atau memberikan bayaran, hadiah, atau manfaat lain untuk memengaruhi dengan tidak semestinya keputusan suatu pihak demi keuntungan Grup atau Perusahaan Grup
  • mereka tidak meminta atau secara sengaja memperoleh dari suatu pihak, informasi rahasia milik pihak lain, atau memperoleh informasi secara tidak jujur
  • mereka tidak membujuk suatu pihak untuk melanggar tanggung jawab kerahasiaan
  • mereka menawarkan solusi konstruktif yang akan memenuhi tujuan peraturan sebaik mungkin selagi meminimalkan dampak negatif yang tidak diinginkan
 

Pihak ketiga

BAT mendukung pihak ketiga berlandaskan bukti untuk masalah kebijakan terkait kepentingan bersama. Dalam kasus seperti itu, Perusahaan dan Karyawan Grup harus memastikan bahwa:
  • mereka secara terangterangan mengakui dukungan organisasi pihak ketiga dengan tetap mematuhi persyaratan kerahasiaan perdagangan dan undang-undang perlindungan data
  • mereka tidak pernah meminta pihak ketiga untuk mengambil suatu tindakan yang melanggar Kebijakan Melobi dan Interaksi ini
  • mereka meminta para pihak ketiga untuk mematuhi peraturan perundang-undangan mengenai syarat registrasi dan pelaporan lobi di tempat mereka beroperasi
 

Komunikasi yang akurat dan berlandaskan bukti

Saat melaksanakan kegiatan interaksi eksternal, Karyawan harus:
  • memberikan informasi yang akurat, lengkap, dan berlandaskan bukti kepada regulator, politikus, dan pembuat kebijakan sebagai landasan yang matang dalam pengambilan keputusan
 

Dukungan perjalanan finansial bagi Pejabat Publik

Dilarang memberikan dukungan perjalanan dan/atau akomodasi finansial bagi Pejabat Publik (cth. membayar biaya perjalanan/ akomodasi untuk menghadiri acara atau rapat bisnis). Jika timbul suatu keadaan khusus yang menuntut perubahan terhadap peraturan ini, perubahan tersebut harus disetujui oleh Group Head of Government Affairs dan Group Head of Business Conduct & Compliance sesuai dengan Prosedur G&E.
 

Saat berinteraksi dengan pemangku kepentingan eksternal, Perusahaan dan Karyawan Grup harus memastikan mereka turut serta dalam proses kebijakan secara terbuka dan transparan, dengan mematuhi semua peraturan perundangundangan di tempat kita beroperasi.

 

Kepada siapa Anda dapat melapor

  • Line manager Anda
  • Manajemen yang lebih tinggi
  • LEX Counsel setempat
  • Head of Compliance: sobc@bat.com
5 Kebijakan Melobi dan interaksi ini dibuat berdasarkan Prinsip Transparansi dan Integritas dalam Melobi dari Organisasi Kerja Sama dan Pembangunan Ekonomi (OECD).