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업무 온전성

 
 

업무 온전성

BAT 그룹은 우리의 모든 활동에 있어 높은 수준의 업무 온전성을 약속합니다. 우리는 사업 성과를 위해 결코 윤리적 기준을 타협하지 않을 것입니다.

 

이해상충

공급자들은 업무상 거래에 있어서 이해상충을 회피할 것이 요구되며, 이해상충이 있거나 있을 수 있는 모든 상황과 관련하여 투명하게 사업활동을 영위할 것이 요구됩니다.

이에 따라, 공급자들은 아래 사항을 이행해야 합니다(그리고 그들의 근로자들도 그러하도록 보장하기 위한 조치를 취해야 합니다):

  • 공급자들의 개인적 및/또는 상업적 이익, 또는 그 임직원들의 이익이 BAT 그룹의 이익과 충돌하거나 충돌할 수 있는 상황을 피할 것;
  • BAT 그룹 직원이 공급자들의 업무에 대하여 여하한 종류의 이해관계를 가지거나 경제적으로 연계되어 있는 경우, 이를 BAT 그룹에게 공개할 것;
  • 실재하거나 잠재적인 이해상충에 해당하는 상황 또는 그와 같이 보여질 수 있는 상황을 지체 없이 BAT 그룹에게 통지하고, 그 관리현황을 공개할 것.

상기 규정은 공급자들이, 합법적이며 적정한 한도 내에서, BAT 그룹의 경쟁자들과 거래하는 것을 금지하기 위함이 아닙니다.

 

뇌물과 부정행위

공급자(또는 그 직원 및 에이전트) 중 누구도 부정한 거래에 관련되거나 연루 되어서는 안됩니다.

이에 따라, 공급자들은 아래 사항을 포함하여 뇌물죄를 구성하는 어떠한 행위에도 관여하여서는 안됩니다:

  • 공급자들 또는 BAT 그룹의 이익을 위하여, 부적절한 업무 수행을 유도하거나 그에 대한 대가를 제공하거나, 또는 누군가의 결정에 부적절한 영향을 미칠 목적으로, 어떠한 종류의 선물, 금품 또는 기타 이익(접대, 사례금, 일자리 제의/직장 또는 투자기회 등)을 누군가에게 ( 직접적으로든 간접적으로든) 제안하거나, 약속하거나 또는 공여하여서는 안 됩니다;
  • 누군가로부터 (직접적 또는 간접적으로), 어떠한 부적절한 업무 수행을 유도하거나 또는 그에 대한 대가로서 또는 BAT 그룹의 결정에 영향을 주거나 또는 영향을 주기 위한 의도라는 인상을 주는 선물, 금품 또는 기타 이익을 요구하거나, 받기로 동의하거나, 수령해서는 안 됩니다;
  • 공급자들 또는 BAT 그룹의 이익을 위하여 공직자의 권한 내에 있는 개인에게 영향력을 행사할 목적으로 공직자에게 어떠한 선물, 금품, 기타 다른 이익을 제안, 약속, 지급해서는 안 됩니다;
  • 직원의 건강, 안전 또는 자유를 보호하기 위하여 반드시 필요한 경우를 제외하고는, BAT 그룹의 업무와 관련하여 (직접적 또는 간접적으로) 업무 촉진비를 지급하여서는 안 됩니다;
  • 제 3 자 또는 BAT 그룹의 이익을 위하여 또는 이들을 대신하여 서비스를 제공하는 제 3 자에게 부적절한 금품이 제안, 지급, 요구 또는 수수되지 않도록 보장하기 위하여 비례적이고 효과적인 통제수단을 유지해야 합니다.
 

선물 및 향응

가끔 사업과 관련된 선물 및 향응을 수수하는 것은 사업 관례상 수용가능합니다. 하지만, 부적절하거나 과도한 선물 및 향응은 뇌물 및 부정행위에 해당할 수 있으며, BAT 그룹과 우리의 공급자들에게 심각한 위해를 가져올 수 있습니다.

공급자들은, 사업상 향응의 제공이나 수령이 뇌물이나 부정행위에 해당하거나, 그와 같이 보여질 수 있는 경우에는 이를 제공 또는 수령하여서는 안 됩니다. 이에 따라:

  • 공급자들은 BAT 그룹사 및 직원과 거래 함에 있어서 SoBC에 규정된 선물 및 향응에 관한 BAT의 정책을 준수해야 합니다;
  • BAT 그룹이 참여하는 입찰 또는 경쟁입찰이 진행되는 동안에는 선물 및 향응의 교환이 금지되어 있습니다;
  • 공급자들은 공무원 또는 공직자의 가까운 친족, 친구, 또는 동료 등 다른 사람에게 선물 또는 향응(또는 기타 개인적 이득)을 제공함으로써 BAT그룹의 이익을 위하여 직접적 또는 간접적으로 공직자에게 영향을 미치고자 하여서는 안 됩니다. 상징적인 가치를 초과하는 선물을 공직자에게 제공하는 것은 대부분 부적절 합니다.
 

국제제재 및 수출 통제

공급자들은, 적용되는 모든 국제적 제재를 준수하여 업무를 수행하고, 거래가 금지되어 있는 어떠한 제재 지역 또는 제재 대상자와 거래하지 않도록 보장해야 합니다.

이에 따라, 공급자들은 아래 사항을 이행해야 합니다:

  • 그들의 사업에 영향을 미치는 제재를 숙지하고 이를 완벽하게 준수함;
  • 제재 위반에 대한 위험을 최소화하기 위한 효과적인 내부 통제 시스템을 시행하고, 직원들, 특히 국제 금융 거래 또는 국경간 상품, 기술, 또는 서비스 공급 또는 구입 관련 업무에 종사하는 자들에 대해서는 그러한 내부 통제 시스템을 이해하고 효과적으로 준수할 수 있도록 보장하기 위한 지원과 훈련을 제공함;
  • 미국의 포괄적 제재를 받는 지역이 원산지이거나 이러한 지역을 거쳐 운송된 제품 또는 서비스를 BAT 그룹에 공급하고자 하는 경우, 제재 지역이나 제재 대상자에, 또는 제재 지역이나 제재 대상자를 통해 금전을 지급하거나 BAT 그룹의 상품을 공급하고자 하는 경우 등의 상황에서는 BAT 그룹에 통지함.
 

국제제재란 무엇인가?

국제제재란 미국, 영국 등 개별 국가들, 또는 국제연합(UN), 유럽연합(EU)과 같은 초국가적 단체에 의해 특정하게 지정된 국가 또는 사람을 포함하여 다른 국가, 단체, 개인에 대한 무역과 자금 이동을 포함한 거래에 대한 제한 또는 금지입니다.

어떤 제재는 매우 광범위한데, 예를 들어, 미국 제재는 미국국적이 아닌 자가 미국 밖에서 행위한 경우에도 적용될 수 있습니다. 특히, 미국 제재는 제재 대상자가 포함된 미국 국적이 아닌 자들간에 지급을 위해 US달러와 미국 은행을 사용하는 것을 금지하며, 미국이 원산지인 제품 또는 컨텐츠를 제재 지역 또는 특정 제재 대상자에게/위해 수출/ 환적하는 경우도 마찬가지입니다.

어떤 제재는 미국의 포괄적 제재 하의 지역을 원산지로 하는 제품 또는 해당 지역을 원산지로 하는 컨텐츠가 담긴 제품의 수출/재수출에도 적용됩니다; 고위험 제재 지역에서의 환적도 마찬가지입니다.

제재와 별개로, 수출 통제는 군수용으로 사용될 가능성 때문에 그것이 누구에게 사용되는지와 관련 없이 군민양용 제품, 관련 소프트웨어와 기술 등 특정한 제품의 국경간 이동에는 인허가 의무를 부과합니다. 군민양용 제품에는 특정 유형의 기계, 암호화 소프트웨어, IT 장비 등이 포함됩니다.

제재와 수출 통제를 위반하는 것은 벌금, 수출 허가 박탈, 징역, 명성의 심각한 훼손, 은행 업무 파트너 관계 손상 등을 포함한 심각한 불이익을 야기합니다.

 

자금세탁방지 및 테러리스트 자금조달 반대

어떤 공급자(또는 그 직원 또는 에이전트)가 자금세탁 또는 테러리스트 자금조달에 관여되거나 연루되는 경우는 절대 받아들여질 수 없습니다.

공급자들은 그들이 어떠한 관할에서 자금 세탁 또는 테러리스트 자금조달 위법행위를 구성하거나 BAT 그룹이 그러한 위법행위를 하는 것을 야기할 수 있는 어떠한 활동에도 관여하지 않도록 보장하기 위하여 효과적인 통제를 두어야 합니다. 이는 불법적인 자금 또는 재산을 숨기거나 바꾸는 것, 범죄 수익금을 보유하거나 다루는 것, 고의적으로 자금을 조달하거나 테러리스트 그룹 또는 활동을 지원하기 위해 자산을 이동시키는 것을 돕는 것을 포함하며 이에 한하지 않습니다.

 

사업기록 및 비밀유지

BAT 그룹과 사업하기 위해서는, 공급자들은 BAT그룹의 사업과 관련된 비밀의 사적인 기록에 접근할 필요가 있을 수 있습니다.

이에 따라, 공급자들은 아래 사항들을 이행해야 합니다:

  • 정보가 보호되며 기밀로 유지되고 있다는 점을 보장할 것;
  • BAT 그룹의 사전 동의 없이 비밀 정보를 공개하지 않을 것;
  • 공공 장소에서의 토론, 문서 사용으로 의도하지 않게 비밀정보를 공개하게 되는 위험을 염두에 둘 것.

공급자들은 재무적, 비재무적인 것을 불문하고 법령에 따라 최신의 사업 기록을 유지해야 하며, 개인정보가 모든 관련 정보 보호 법령에 따라 관리되도록 보장해야 합니다. BAT 그룹의 사업에 관련된 모든 기록은 그룹이 요구되는 한 계속 보존되어야 합니다.

 

개인정보보호 및 사이버 위험

우리는 우리의 전 공급망에 걸쳐 우리의 시스템과 정보(개인정보 포함) 의 온전성과 안전성을 보호할 것을 약속합니다.

공급자들은 개인정보를 포함한 BAT 그룹의 정보와 적절한 경우 그룹 시스템에 대한 접근을 보호할 수 있도록 적합한 시스템 및 통제절차를 유지할 것이 요구됩니다. 많은 공급자들이 BAT 그룹의 개인정보와 비밀정보를 보관하거나 접근할 권한을 가지고 있습니다.

일반개인정보보호법(General Data Protection Regulation)과 같은 국제정보보호 법령을 준수함은 물론, 양질의 사이버 보안을 유지하는 것은 정보와 그룹 시스템 보안, 그리고 그룹의 사업에 매우 핵심적입니다. 이에 따라, 우리는 공급자들이 정보보호 및 사이버보안 법령, 규제 지침과 업계 최고 관행(법으로 요구되는 경우 정보 보호 평가, 사이버 위협 평가 포함)을 준수할 것을 기대합니다.

데이터(개인정보 포함) 관리에 대한 사이버 보안 위협과 위험은 계속 변화하고 있습니다. 우리의 공급자들이 그룹 정보를 보호하고, 그룹 시스템에대한 접근과 정보 처리가 안전하고 문서화된 절차에 따라 관리되도록 하기 위한 적절한 기술적 조치, 정책, 그리고 절차를 갖추는 것은 핵심적입니다.

이에 따라, 공급자들은 아래 사항들을 이행해야 합니다:

  • 모든 적절한 정보 보호, 정보 보안, 사이버보안 정책을 유지하고 정기적으로 업데이트할 것;
  • 그러한 정책 준수를 계속하여 감독하고, 시정 조치가 즉시 이루어지도록 할 것;
  • 잠재적인 정보보호 정책 위반, 보안 사고를 즉시 조사하고, 그러한 사고나 사건이 BAT 그룹의 정보나 시스템에 영향을 미칠 수 있는 경우 그룹에 보고할 것;
  • BAT 그룹에서 요구하는 시정 조치를 취할 것.
 

정보보안 및 사이버 위험 평가

공급자들은 그들의 조직에 대한 위험, 그 위험이 BAT 그룹의 정보(개인정보 포함)를 관리하고 그룹 시스템과 정보에 접근하는 데 어떤 영향이 있을지 정기적으로 평가해야 합니다.

공급자들은 보유하고 있는 BAT 그룹 정보에 대한 위험과, 위협 및 위험 모델에 따라 그룹 시스템 접근에 있어 발생할 수 있는 위험을 고려해야 합니다.

 

공정경쟁 및 반독점

우리는 자유경쟁을 믿으며, 경쟁(또는 반독점) 법령을 준수합니다.

이에 따라, 공급자들은 공정하고 윤리적으로 경쟁해야 하며, 그들이 영업하는 각 국가와 경제구역의 경쟁 법령을 준수해야 합니다.

 

조세회피

공급자들은 그들이 영업하는 국가의 모든 적용 가능한 조세 법령을 준수하여야 하고, 과세 당국에 대해 개방적이고 투명하여야 합니다.

어떠한 경우에도 공급자들은 고의적인 불법 조세회피에 가담하거나 다른 주체의 이익을 위하여 그러한 조세회피 행위를 도와서는 안됩니다.

이에 따라, 공급자들은 탈세 또는 탈세 원조행위의 위험을 최소화하기 위한 효과적인 통제 시스템을 도입해야 하고, 적절한 훈련, 지원 및 내부고발 절차를 제공함으로써 그들의 직원들이 그러한 통제 시스템을 이해하고 효과적으로 이행하며 어떠한 우려사항이라도 보고할 수 있도록 보장해야 합니다.

 

BAT 그룹에 대한 통지