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餽贈與交際 (G&E)

 
 

餽贈與交際 (G&E)

依據一般商業慣例,偶爾提供或接受業務相關餽贈或交際是可被接受的。不過不當或過度的餽贈與交際,將可視為賄賂與貪污,且將對 BAT 造成重大傷害。

 

集團各公司不得向我們的獨立外部會計師提供或承諾任何可能產生利益衝突或使其獨立性面臨風險的餽贈與交際

 

提供與收取 G&E

您所提供、給予或收取之所有餽贈與交際,皆應:
  • 若依據反賄賂與貪污政策(Anti-Bribery and Corruption Policy)定義將構成賄賂與貪污,則不得給予或收受;
  • 以公開方式給予或收受;
  • 於所有相關司法管轄地皆屬合法,且未遭另一方所屬組織禁止;
  • 未牽涉參與競標或競爭性競標程序之其他方;
  • 對牽涉任何集團公司之交易,未擁有或可能被視為擁有重大影響力;
  • 不得為現金或約當現金之餽贈(優惠券、禮券、貸款或擔保);
  • 因被要求或請求而提供;
  • 不得為交換某物而提供(亦即:附條件提供);)
  • 不得實際或被認定屬奢華或不適當(依據當地文化判斷,係屬失禮、猥褻、性露骨或可能以其他方式不當的反映任何集團公司之形象);
  • 事先取得書面核准(依據本政策及/或其他當地規定須取得核准);
  • 依據適用商業費用政策與程序規定報銷;
  • 此外,高於公職人員及私部門利害關係人門檻之所有 G&E,皆應記錄於集團公司之G&E 登錄簿
 

提供給公職人員的 G&E

禁止直接或間接提供G&E(或其他個人利益)予公職人員或其近親、朋友或同事,藉以影響該等公職人員。

與主管機關往來是我們業務營運的一部份,就此相關事宜提供或收取 G&E(於規定門檻內)是可被允許的。惟須特別注意,許多國家不允許其公職人員接受 G&E,且其反賄賂法律通常非常嚴格。

我們可以在未經事前核准的情況下提供或接受任何 G&E,前提是:

  • 低於每人每次 20 英鎊(或較低金額之等值貨幣)之門檻;且
  • 合法、非經常且適當

若欲向公職人員(或其近親)提供或接受金額介於門檻 20~ 200 英鎊之任何 G&E,皆應取得直屬主管及所在地 LEX 顧問之事前書面核准。

僅於例外情況下,方得與公職人員(或其近親)進行金額超過200 英鎊之任何 G&E 往來,惟須取得事前書面核准(詳如G&E程序規定)。

 

於提供或接受 G&E 時,請考慮下列各點:

  • 意圖: 是否僅為建立或維持商業往來關係或提供正常禮遇,或係為影響收受方做成特定商業決策時之客觀態度?
  • 合法性: 於您所在的國家及另一方所在的國家是否合法?
  • 重大性: 其市值是否合理(亦即:不會過度奢華/奢侈),以及是否與收受方之職級相符?
  • 頻率: 相關人員是否僅偶爾會收到 G&E?
  • 透明度: 若您的主管、同仁或集團以外任何人知悉 G&E 的存在,您或收受方是否將感到不好意思?
 

與獨立外部會計師間之 G&E 往來:

集團各公司皆不得向我們的獨立外部會計師,提供或承諾可能產生利益衝突或傷害其獨立性之任何 G&E。(詳細涉及外部會計師的G&E指引規範於餽贈與交際程序)目前集團及集團大部分成員公司的獨立外部會計師為KPMG。
 

私部門利害關係人

我們可以在未經事前核准的情況下提供或接受私部門利害關係人的任何 G&E,前提是:
  • 低於每人每次 20 英鎊(或較低金額之等值貨幣)之門檻;且
  • 合法、非經常且符合合理商業慣例

下列情況,須取得事前書面核准:

  • 提供或接受金額高於 200 英鎊門檻之任何 G&E,皆應取得直屬主管核准;且

隨時注意:

  • 於核准申請時,核准人須確認提議進行之G&E 未違反上述任何規定,尤其須確認其時點或狀況不至於令外界認定 G&E 可影響任何決策。
  • 部分例外情況可能不須取得事前核准。核准申請時間須儘可能提早申請 ;
  • 且不得晚於提供或收取 G&E 日起算 7 日,並須提供未能事先申請或取得核准之書面理由。
  • 直屬主管諮詢所在地 LEX 顧問意見後,將決定如何處理集團公司員工所提供或收取且金額超出適用門檻之所有 G&E。
  • 一般而言,此等 G&E 皆應予以拒絕或退回,惟若不適當拒絕或退回或將冒犯提供方,則可於納入相關集團公司財產之前提下接受 G&E。
  • 您不得以自掏腰包支付或委由他方支付的方式,規避取得必要 G&E 核准之規定。
  • 所有 G&E 皆須依據適當商業開支政策與程序進行報銷。
  • 無論於任何情況下,皆不得以 BAT 資金支付無 BAT 人員在場之交際費用。
  • 為免有所疑慮,不得將 G&E 拆分為較小金額/價值之數筆交易,以規避本政策之門檻規定。
  • G&E 通常應交付給與 BAT 具有業務往來關係之人,而非其朋友或親戚。惟若相關人員之朋友、親戚或其他賓客亦與會,則於計算本政策規定門檻時應予以合併計算。
  • 有關於特定有限情況下得給予之例外核准及全面核准的詳細規定,請參閱「餽贈與交際程序」(Gifts & Entertainment Procedure
  • 更多資訊可參閱「餽贈與交際程序」(Gifts & Entertainment Procedure)和「餽贈與交際常見問答」(G&E FAQs
 

與集團各公司間之G&E 往來

員工收受來自集團公司之 G&E 並無任何限制。集團各公司應確保所有此等 G&E 皆屬合法、適當且符合比例原則。
 

保存正式記錄及監控

集團各公司皆應負責維護與監控超出門檻的所有G&E記錄。
 

須特別注意的是,許多國家不允許其公職人員接受 G&E,且其反賄賂法律通常非常嚴格。

 

諮詢對象

  • 您的直屬主管
  • 高階管理人員
  • 所在地 LEX 顧問
  • 法規遵循部門主管: sobc@bat.com