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遊說與往來

 
 

遊說與往來

BAT 致力於公司透明。身為負責任的公司,我們與外部利害關係人間的所有往來,都將以透明、公開且誠信的方式進行。我們對影響集團營運的相關政策,提供合理且不可或缺的貢獻,且我們的員工都必須依據本政策規定行事5

 

集團扮演著合理正當的角色

公民參與是負責任企業與政策制訂的根本,且 BAT 員工將以透明且公開的方式參與政策制訂流程,遵守營運所在市場的所有法律及規章,包括所有遊說法規及報告規定。

以透明且高度正確的方式與政客、政策制訂者及主管機關往來,讓我們能夠在做成政策制訂決策時,以最佳資訊為依據。

 

透明與高度專業標準

與外部利害關係人往來時,集團各公司與員工皆應確保:
  • 以透明且公開的方式參與政策制訂流程,遵守營運所在市場的所有法律及規章;
  • 隨時以姓名及與公司間關係表明身份;
  • 遵守反貪腐政策 (Anti-bribery and Corruption Policy),未直接或間接提供或給予任何款項、餽贈或其他利益,以不當影響任何人做成有利於集團或任何集團公司之任何決策;
  • 不得向任何人要求或惡意取得屬於另一方之機密資訊,或以任何不誠實的方式取得資訊;
  • 不得誘使任何人違反保密義務;
  • 提供可最佳達成法規目標的建設性解決方案,同時將所有非必要負面影響降至最低。
 

第三方

BAT 支持第三方解決可互蒙其利的政策議題。於此等情況下,集團各公司與員皆應確保:
  • 於遵守商業保密規定及資料保護法律之前提下,公開表明支持第三方組織;
  • 不得要求第三方以違反本「遊說與往來政策(Lobbying and Engagement policy)」之任何方式行事;且
  • 要求所有第三方遵守其營運所在地規範遊說登記與報告義務之法律及規章。
 

正確、輔以證據佐證之溝通

進行外部往來活動時,員工須盡力:
  • 將正確、完整且輔以證據佐證之資訊提供給主管機關、政治人物與政策制訂者,使其能夠做成知情決策。
 

為公職人員支付出差費用

集團禁止為公職人員提供出差及/或住宿之資助(譬如:支付其出席活動或商業餐敘之出差/住宿費用)。若發生例外不須遵守本規定之情況,應依據「餽贈與交際程序(G&E Procedure)」規定,向集團政府事務處主管(Group Head of Government Affairs)及集團商業行為暨遵循事業處主管(Group Head of Business Conduct & Compliance)申請核准。
 

與外部利害關係人往來時,集團各公司與員工皆應確保以透明且公開的方式參與政策制訂流程,遵守營運所在市場的所有法律及規章。

 

諮詢對象

  • 您的直屬主管
  • 高階管理人員
  • 所在地 LEX 顧問
  • 法規遵循部門主管: sobc@bat.com
5 這項遊說與往來政策以經濟合作與發展組織(OECD)的遊說透明度和誠信原則為基礎。