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商業誠信

 
 

商業誠信

我們致力於在我們所做的一切中恪守高標準的商業誠信。我們的道德標準絕不能為了經營成果而妥協。

 

利益衝突

供應商必須在其商業交易中避免利益衝突,並在發生或可能發生衝突的任何情況下以完全透明的方式運作。

供應商必須(並且必須採取措施確保他們的工人):

  • 避免他們的個人和/或商業利益,或其主管或員工的利益可能與集團利益發生衝突的情況;
  • 如果任何集團員工可能在其業務中擁有任何類型的利益或與他們有任何經濟關係,則向集團揭露;以及
  • 一旦發生利益衝突,立即將任何屬於或可能被視為實際或潛在利益衝突的情況告知集團,並揭露其管理方式。

這些規定並非旨在阻止供應商在合法和適當的情況下與集團競爭對手進行交易。

 

賄賂與貪腐

任何供應商(或其員工和代理人)參與或涉嫌賄賂或其他腐敗行為都是不可接受的。

因此,供應商不得從事任何可能構成賄賂的行為,包括:

  • 絕不向任何人(直接或間接)提供、承諾或給予任何禮物、金錢或其他好處(例如款待、回扣、工作機會/工作安置或投資機會),以誘導或獎勵不當行為或以不當方式影響任何人的任何决定,以為他們自己或集團牟利;
  • 絕不要求、同意接受或接受任何人(直接或間接)的任何禮物、金錢或其他好處,作為不當行為的獎勵或誘因,或影響集團的決定(或给人留下意圖影響集團決定的印象);
  • 絕不向公職人員提供、承諾或给予任何禮物、金錢或其他好處,意圖影響該人的公職人員身份為其個人或集團牟利;
  • 絕不為集團業務支付疏通費(直接或間接),但為保護任何工人的健康、安全或自由而絕對必要時除外;以及
  • 保持適當和有效的控制,以確保代表他們或集團提供服務的第三方不會提供、作出、索取或接收不當款項。
 

餽贈與交際 (G&E)

偶爾提供或接受與業務相關的 G&E 是一種可接受的商業慣例。,不當或過度的 G&E 可能是一種賄賂和貪腐,會對 BAT 和我們的供應商造成嚴重傷害。

如果提供或接受餽贈與交際構成或被視為構成賄賂或其他貪腐活動,則供應商不得這麼做。因此:

  • 供應商在與集團公司和員工開展業務時,應遵守 SoBC 中規定的集團 G&E 政策原則;
  • 在涉及本集團的任何招標或競標過程中,禁止交換 G&E;以及
  • 供應商不得直接或間接地透過向公職人員或任何人(例如公職人員的近親、朋友或同事)提供任何 G&E(或其他個人利益)來代表集團影響公職人員。向公職人員提供超過象徵性價值的禮物很少是合適的。
 

制裁與出口管制

供應商應確保他們按照所有適用的國際制裁制度開展業務,並且不與任何禁止的受制裁地區或受制裁方接觸。

供應商必須:

  • 了解並完全遵守影響其業務的所有適用制裁制度;
  • 實施有效的内部控制以最大程度地降低違反制裁的風險,並提供培訓和支持以確保其員工了解並有效實施這些控制措施,尤其是在其工作涉及國際資金轉移或跨境供應或購買產品、技術或服務的情況下;
  • 告知集團他們計畫將來自受美國全面制裁的地區或透過其轉運的貨物或服務提供給集團,或打算向/透過任何受制裁領土或受制裁方支付金錢或供應集團產品的任何情況。
 

何謂制裁?

制裁是美國 (US)、英國 (UK) 等個別國家對與某些目標國家或個人或涉及某些目標國家或個人的貿易或交易(包括資金轉移)的限制或禁令;或超國家機構,例如聯合國和歐盟,針對另一個國家、實體或個人的限制或禁令。

一些制裁制度非常廣泛;例如,美國制裁甚至可以適用於完全在美國境外行事的非美國人。特别是,美國的制裁禁止在涉及受制裁方的非美國方之間使用美元和美國銀行進行支付,以及向/為受制裁地區或某些受制裁人士出口/轉運美國原產產品和含有美國原產成分的產品。.

一些制裁制度適用於原產於受美國全面制裁的領土或具有此類原產地成分的產品的出口/再出口;以及通過此類高風險受制裁地區轉運產品。

除了制裁之外,出口管制對某些物品的跨境流動施加了許可義務,例如「雙重用途」商品以及相關软軟體和技術,因為它們具有軍事用途的潛力,無論涉及誰。「雙重用途」項目的示例包括某些類型的機器、加密軟體和 IT 設備。

違反制裁和出口管制會受到嚴厲處罰,包括罰款、失去出口許可證和監禁,此外還會嚴重損害聲譽和損害銀行合作夥伴關係。

 

反洗錢和反資恐 (資助恐怖主義犯罪)

任何供應商(或其雇員和代理人)參與或牽連洗錢或資恐都是不可接受的行為。

供應商必須實施有效的控制措施,以確保他們不從事在任何相關司法管轄區構成洗錢或資恐犯罪或可能導致 BAT 犯下此類罪行的任何活動 – 這包括(但不限於):隱匿或轉換非法資金或財產;占有或處理犯罪所得;或故意協助為恐怖組織和恐怖活動提供資金、轉移資產或以其他方式支持恐怖組織和恐怖活動。

 

商業紀錄與保密

為了與集團開展業務,供應商可能需要存取與我們業務相關的機密和隱私紀錄。

因此,供應商必須:

  • 確保此資訊受到保護並保持機密;
  • 未經集團事先授權,不得揭露機密資訊;以及
  • 注意透過在公共場所討論或使用文件而無意洩露機密資訊的風險。

供應商還必須根據適用法律保持最新的財務或非財務業務紀錄,並確保按照所有相關的資料保護和隱私法處理個人資料。與集團業務相關的任何紀錄也應在集團要求的時間内保存。

 

資料隱私和網路風險

我們致力於保護我們整個供應鏈中系統和資料(包括個人資料)的完整性和安全性。

供應商需要維護適當的系統和控制措施來保護集團資訊,包括個人資料,並在適當的情況下保護對集團系統的存取。許多供應商保有或有權存取集團的個人資料或機密資訊。

除了遵守《通用資料保護條例》等全球資訊隱私法規外,供應商保持良好的網路衛生對於資料和集團系統的安全以及保護集團業務至關重要。因此,我們希望我們的供應商遵守資料保護和網路安全法律、規章指南和行業最佳實踐(包括法律要求的資訊保護評估和網路威脅評估)。

關於我們如何管理資料(包括個人資料)的網路安全威脅和風險在不斷變化。我們的供應商必須採取適當的技術措施、政策和流程來保護集團資料,並確保對集團系統的任何存取或所有資料的處理都是安全的,並根據有文件紀錄的流程進行管理。

因此,供應商必須:

  • 維護所有適當的資料保護、資訊安全和網路安全政策,並定期更新;
  • 持續監控這些政策的遵守情況,並確保及時採取任何補救措施;
  • 立即調查可能違反資料保護政策、安全事件的情況,並向集團報告任何可能影響集團資料或系統的此類事件;
  • 必要時,採取集團可能要求的補救措施。
 

評估資料保護和網路風險

供應商應持續評估其組織面臨的風險,以及該風險如何影響集團資料(包括個人資料)的處理或對集團系統和資料的存取。

根據威脅和風險模型,供應商必須考慮與其擁有的集團資訊相關的風險,或對集團系統的任何存取可能帶來的風險。

 

公平競爭與反壟斷

我們相信自由競爭,並遵守競爭(或「反壟斷」)法。

因此,供應商必須公平、合乎道德地競爭,並遵守其經營所在的每個國家/地區和經濟區的競爭法。

 

逃稅

供應商必須確保遵守其經營所在國家/地區的所有適用稅務法律和法規,並向稅務機關公開透明。

在任何情況下,供應商都不應故意非法逃稅或代表他人為此類逃稅提供便利。

因此,供應商必須實施有效的控制措施,以最大限度地減少逃稅或促成逃稅的風險,並提供適當的培訓、支持和舉報程序,以確保其員工理解和有效執行這些程序,並可以報告任何問題。

 

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