Close
 
 
 

Соответствие требованиям

 
 

Соответствие требованиям

Мы обязуемся контролировать соблюдение требований настоящих Правил, проводить расследование и обеспечивать устранение любых выявленных проблем.

 

Правовое соответствие

Мы рассчитываем, что наши Поставщики будут соблюдать все применимые законы, правила и положения, а также действуют в соответствии с этическими нормами.

В связи с этим Поставщики должны:

  • соблюдать все применимые законы, правила и положения, где бы те ни действовали и каким бы образом ни относились к Поставщикам;
  • незамедлительно уведомлять Группу обо всех возбужденных против них значимых уголовных и гражданских судебных делах;
  • незамедлительно уведомлять Группу о любых штрафах или административных санкциях в их отношении, которые каким-либо образом связаны с требованиями, изложенными в настоящих Правилах.
 

Контроль соблюдения требований

Мы оставляем за собой право проверять соблюдение требований настоящих Правил новыми и действующими Поставщиками с применением механизмов внутренней и/или внешней оценки и аудита.

Поставщики обязаны в полной мере оказывать разумное содействиек при какой-либо проверке, связанной с настоящими Правилами (осуществляемой Группой или привлеченными ею третьими сторонами), включая обеспечение хранения соответствующей документации и данных в течение срока, установленного Группой и/ или соответствующими законами, и предоставление независимого доступа к соответствующему персоналу, площадкам, документации и данным.

Такое сотрудничество должно обсуждаться и согласовываться Группой и Поставщиком, чтобы обеспечить осуществление проверки в рабочее время и на условиях заблаговременного уведомления.

Эти требования не отменяют законные ограничения, применимые к коммерчески важной и/или конфиденциальной информации: в таких случаях (и, еслитакая информация считается важной для поверки) Поставщики должны вместе с Группой выработать взаимоприемлемые механизмы для ее безопасного и законного раскрытия.

 

Информирование о проблемах

Поставщики должны поддерживать выявление, расследование, устранение и уведомление касательно потенциальных или фактических нарушений настоящих Правил и/или Правил делового поведения.

В этой связи Поставщики должны:

  • внедрять эффективные процедуры по разрешению конфликтных ситуаций или эквивалентные им процедуры, позволяющие их Работникам уверенно и без страха наказания задавать вопросы, выражать обеспокоенность и/или сообщать о потенциальных или фактических нарушениях — либо самому Поставщику, либо напрямую Группе;
  • своевременно расследовать любые обоснованные опасения по поводу потенциальных или фактических нарушений настоящих Правил и принимать соответствующие меры, чтобы избежать потенциальных нарушений и/или минимизировать их последствия и пресечь любые фактические нарушения;
  • сообщать Группе обо всех потенциальных или фактических нарушениях настоящих Правил и/ или Правил делового поведения, как только им станет об этом известно (см. пояснения позже).
 

Каналы информирования о нарушениях

Обо всех фактических и потенциальных нарушениях настоящих Правил или Правил делового поведения Поставщик может сообщить своему контактному лицу в Группе или через наши конфиденциальные и находящиеся под независимым управлением каналы информирования о нарушениях (Speak Up), доступные по адресу www.bat.com/speakup.

Наши каналы информирования о нарушениях (Speak Up) находятся под независимым управлением и доступны в режиме онлайн (принимаются текстовые сообщения и звонки на телефонные горячие линии) круглосуточно и без выходных на многих иностранных языках. Ими можно пользоваться конфиденциально (и анонимно по вашему желанию), без страха наказания. Если вы решите воспользоваться горячей линией, вы сможете выбрать свое местонахождение из списка на сайте, чтобы уточнить международный номер для своей страны.

Вы не будете подвергнуты никакой форме наказания (ни прямым, ни косвенным образом) за то, что сообщили о фактических или потенциальных нарушениях, даже если ваши суждения окажутся ошибочными. Мы не приемлем притеснений или травли в отношении тех, кто сообщае о нарушениях, и тех, кто им помогает.

 

Расследование

Мы серьезно относимся ко всем опасениям, заявлениям и сообщениям о потенциальных или фактических нарушениях настоящих Правил и/или наших Правил делового поведения. В соответствующих случаях мы будем расследовать такие случаи честно и объективно в соответствии с нашими внутренними политиками и процедурами.

В других случаях мы можем попросить Поставщика провести расследование в соответствии с его собственными процедурами.

По требованию БАТ Поставщик должен поддерживать с БАТ связь и информировать нас о масштабах, ходе и результатах расследования (с учетом требований к конфиденциальности и других применимых законных требований).

 

Последствия нарушения

В случае несоблюдения любого из требований настоящих Правил Группа оставляет за собой право потребовать от соответствующего Поставщика:
  • продемонстрировать существенный прогресс на пути к выполнению этих требований в течение определенного и разумного периода;
  • привести свои методы в полное соответствие с этими требованиями в течение определенного и разумного периода.

В случае серьезного, существенного и/или постоянного несоответствия требованиям либо в том случае, если Поставщик иным образом демонстрирует недостаточную приверженность их соблюдению, упорное бездействие или отсутствие улучшений, мы оставляем за собой право разорвать с этим Поставщиком деловые отношения.

 

Обращение в Группу

  • Контактное лицо в компании Группы
  • Руководитель по закупкам Группы:
    procurement@bat.com
  • Каналы для информирования о нарушениях (Speak Up):
    www.bat.com/speakup