ロビー活動及びエンゲージメント
BATは会社としての透明性に全力で取り組みます。責任ある会社として、外部の利害関係者とのエンゲージメント活動はすべて、透明性、開示性及び誠実性をもって行われます。当社は、当社の業務に影響を与える政策に関連する議論に正当な貢献を行っており、従業員には本ポリシーに従って、こういった議論に関与（エンゲージメント）していくことが求められます5。
グループが果たすべき正当な役割
市民参加は、責任あるビジネスと政策立案の基本です。BATの従業員は、当社が事業を展開する市場における法律と規制をすべて遵守し、ロビー活動をすべて登録・報告する義務を負う等、透明性と開示性の高い方法で政策立案プロセスに参加します。
政治家、政策立案者及び規制当局とのエンゲージメントは、高い透明性と正確性をもって行うことで、最善の情報が政策決定の基礎として利用されることを可能にします。
透明性と高い専門的規準
外部の利害関係者とのエンゲージメントにおいて、グループ会社及び従業員は、次のことを確実に行わなければなりません。
- 当社が事業を展開する市場の法律と規制をすべて遵守し、透明性と開示性の高い方法で政策立案プロセスに参加すること
- 常に名前と所属会社を伝え、自らの身元を明らかにすること
- グループ又はグループ会社の利益のために、誰かの決定に不適切に影響を与えるような直接的若しくは間接的な支払、贈答品若しくはその他の便益を提示又は提供しないことを含め、当社の「Anti-bribery and Corruption Policy（贈収賄及び汚職対策ポリシー）」に従うこと
- 他の当事者に帰属する機密情報を要求したり、そうと知りながら入手したり、不正な手段によって情報を入手したりしないこと
- 誰に対しても秘密保持義務に違反するよう、そそのかさないこと
- 意図しない悪影響を最小限に抑えつつ、規制の目的に照らして最適かつ建設的なソリューションを提供すること
第三者
BATは、相互に利益のある政策問題に関して第三者を支援することがあります。そのような場合、グループ会社及び従業員は、次のことを確実に行わなければなりません。
- 商業上の秘密保持義務及びデータ保護法を遵守したうえで、第三者組織の支援を公に認めること
- 本「Lobbying and Engagement Policy」に違反する方法で、第三者に行動を求めないこと
- すべての第三者に対し、事業を展開する市場におけるロビー活動の登録及び報告義務に関する法律と規制を遵守するよう要求すること
エビデンスに基づいた正確なコミュニケーション
外部のエンゲージメント活動を実施する場合、従業員は次のことに努めなければなりません。
- 意思決定に最も役立つ情報を提供するために、エビデンスに基づいた正確で完全な情報を規制当局、政治家及び政策立案者と共有すること
公務員の移動に対する経済的支援
公務員の移動や宿泊について、経済的支援を行うことは禁止されています（イベント又はビジネス会議に出席するための移動・宿泊代金を支払う等）。このルールの変更を正当に必要とする例外的な状況が発生した場合は、「G&E Procedure」に従って、Group Head of Governmental AffairsとGroup Head of Business Conduct & Complianceによる承認を受ける必要があります。
相談窓口
- 所属部門の部門長
- 上級管理者
- 現地のLEX Counsel
- Head of Compliance: sobc@bat.com