Bekämpfung von Bestechung und Korruption
BAT verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz und setzt sich für die Bekämpfung von Bestechung und Korruption in allen Formen ein. Es ist völlig inakzeptabel, dass Konzernunternehmen, Mitarbeiter oder unsere Geschäftspartner in irgendeiner Weise an Bestechung oder anderen korrupten oder kriminellen Praktiken, einschließlich Betrug, Unterschlagung oder Erpressung, beteiligt oder darin verwickelt sind.
Was ist eine Bestechung?
Eine Bestechung umfasst Geschenke, Zahlungen oder sonstigen Vorteile (wie Gastfreundschaft, Bestechungsgelder, ein Stellenangebot/eine Arbeitsvermittlung oder Investitionsmöglichkeiten), die angeboten werden, um sich einen Vorteil (ob persönlich oder geschäftlich) zu sichern. Eine Bestechung muss nicht unbedingt bezahlt oder angenommen worden sein; die Handlung, eine Bestechung anzubieten, zu verlangen oder anzunehmen, alleine reicht schon aus.
Sie dürfen niemals einer Person (direkt oder indirekt), einschließlich eines Amtsträgers, Geschenke, Zahlungen oder andere Vorteile anbieten, versprechen oder gewähren, um ein unangemessenes Verhalten oder eine unangemessene Beeinflussung hervorzurufen oder zu belohnen, oder beabsichtigen, eine Entscheidung einer Person zu unserem Vorteil unangemessen zu beeinflussen.
Keine Schmiergeldzahlungen
Sie dürfen keine Schmiergeldzahlungen (direkt oder indirekt) leisten, außer wenn dies zum Schutz der Gesundheit, Sicherheit oder Freiheit eines Mitarbeiters erforderlich ist.
Schmiergeldzahlungen sind kleine Zahlungen, die einem Beamten auf niedriger Ebene für eine routinemäßige Maßnahme, auf die der Zahler bereits Anspruch hat, geleistet werden, um die Leistung zu verbessern oder zu beschleunigen. Sie sind in den meisten Ländern illegal. Einige Länder, wie das Vereinigte Königreich, verbieten ihren Staatsangehörigen, Schmiergeldzahlungen im Ausland zu leisten.
In solchen Ausnahmefällen, in denen es keine sichere Alternative zur Zahlung gibt, sollten wir unseren örtlichen LEX-Ansprechpartner zu Rate ziehen (wenn möglich, bevor eine Zahlung erfolgt). Die Zahlung muss auch vollständig in den Büchern des Konzernunternehmens dokumentiert werden.
Eine bekannt gemachte, gut dokumentierte Beschleunigungsgebühr, die direkt an eine Regierung oder ein staatliches Unternehmen (nicht an eine Einzelperson) gezahlt wird, gilt gemäß den Gesetzen zur Bekämpfung von Korruption in der Regel nicht als Schmiergeldzahlung.
Keine Bestechung
Die Bestechung eines Amtsträgers ist in fast jedem Land ein Verbrechen. In vielen Ländern ist auch die Bestechung von Mitarbeitern oder Vertretern, die im privaten Sektor tätig sind (wie unsere Lieferanten), verboten.
Es ist verboten:
- einer Person (direkt oder indirekt), einschließlich eines Amtsträgers, Geschenke, Zahlungen oder andere Vorteile anzubieten, zu versprechen oder zu gewähren, um ein unangemessenes Verhalten oder eine unangemessene Beeinflussung hervorzurufen oder zu belohnen, oder zu beabsichtigen, eine Entscheidung einer Person zu unserem Vorteil unangemessen zu beeinflussen;
- von einer Person (direkt oder indirekt) Geschenke, Zahlungen oder andere Vorteile als Belohnung oder Anreiz für unangemessenes Verhalten zu verlangen oder anzunehmen, zuzustimmen, diese anzunehmen, oder zu erhalten, oder welche den Eindruck erwecken, dass sie auf unangemessene Weise dazu beabsichtigt sind, Entscheidungen des Konzerns unangemessen zu beeinflussen.
Gesetze zur Bekämpfung von Bestechung haben in vielen Ländern extraterritoriale Wirkung, d. h. in diesen Ländern ist es ein Verbrechen, wenn ihre Staatsangehörigen Bestechungsgelder im Ausland zahlen. Es gibt schwerwiegende potenzielle Konsequenzen für Verstöße gegen diese Gesetze, sowohl für den Konzern als auch für Einzelpersonen.
Angemessene Verfahren
Konzernunternehmen können für korrupte Handlungen von Drittanbietern, die in deren Auftrag handeln, zur Verantwortung gezogen werden. Folglich wird von den Konzernunternehmen erwartet, dass sie Kontrollen implementieren und betreiben, die sicherstellen, dass unzulässige Zahlungen von Dritten, die in ihrem Namen Dienstleistungen erbringen, nicht angeboten, geleistet, gefordert oder angenommen werden.
Die Kontrollen sollten Folgendes umfassen:
- „Know your Supplier“- und „Know your Customer“-Verfahren, einschließlich des AFC-Verfahrens für Dritte, die alle proportional zum involvierten Risiko stehen
- Bestimmungen zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption in Verträgen mit Dritten, die für das Maß des Bestechungs- und Korruptionsrisikos, das mit der Dienstleistung verbunden ist, angemessen sind und bei Nichteinhaltung zur Kündigung führen können
- ggf. Schulung zur Bekämpfung von Korruption und Unterstützung von Mitarbeitern, die Lieferantenbeziehungen verwalten
- umgehende und genaue Meldung der wahren Art und des Umfangs der Transaktionen und Ausgaben
- Anwendung des Compliance-Verfahrens für F&Ü-Transaktionen bei anwendbaren Transaktionen, einschließlich möglicher Joint Venture-Vereinbarungen
Bücher, Aufzeichnungen und interne Kontrollen
Die Geschäftsunterlagen des Konzerns müssen die wahre Art und den Umfang der Transaktionen und Ausgaben korrekt ausweisen. Wir müssen interne Kontrollen ausführen, um sicherzustellen, dass die Finanzunterlagen und Konten den geltenden Gesetzen zur Bekämpfung von Korruption und bewährten Verfahren entsprechen und korrekt sind.
An wen Sie sich wenden können
- An Ihren direkten Vorgesetzten
- An das Senior Management
- An Ihren lokalen LEX-Ansprechpartner
- Compliance-Leiter: sobc@bat.com