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Lobbying und Engagement

 
 

Lobbying und Engagement

BAT hat sich der Unternehmenstransparenz verschrieben. Als verantwortungsbewusstes Unternehmen führen wir unsere Aktivitäten mit externen Stakeholdern mit Transparenz, Offenheit und Integrität durch. Wir haben einen legitimen Beitrag zu politischen Debatten zu leisten, die sich auf unsere Geschäftstätigkeit auswirken und unsere Mitarbeiter müssen in Übereinstimmung mit dieser Richtlinie5handeln.

 

Der Konzern hat eine legitime Rolle zu spielen

Bürgerbeteiligung ist ein grundlegender Aspekt verantwortungsvoller Geschäfts- und Politikgestaltung, und Mitarbeiter von BAT nehmen in Übereinstimmung mit allen Gesetzen und Vorschriften der Märkte, in denen sie tätig sind, einschließlich aller Registrierungs- und Meldeanforderungen für Lobbyarbeit, in transparenter und offener Weise am politischen Prozess teil.

Die transparente und hochgradig akkurate Zusammenarbeit mit Politikern, politischen Entscheidungsträgern und Regulierungsbehörden ermöglicht es, die besten Informationen als Grundlage für politische Entscheidungen zu verwenden.

 

Transparenz und hohe professionelle Standards

Bei der Zusammenarbeit mit externen Stakeholdern müssen Konzernunternehmen und Mitarbeiter sicherstellen, dass:
  • sie in offener und transparenter Weise unter Einhaltung aller Gesetze und Vorschriften der Märkte, in denen wir tätig sind, am politischen Prozess teilnehmen;
  • sie sich immer durch Namen und Unternehmenszugehörigkeit identifizieren;
  • sie unsere Richtlinie zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption einhalten, u. a. dass sie weder direkt noch indirekt Zahlungen, Geschenke oder andere Vorteile anbieten oder gewähren, um eine Entscheidung einer Person zum Vorteil des Konzerns oder eines Konzernunternehmens unangemessen zu beeinflussen;
  • sie von keiner Person vertrauliche Informationen, welche einer anderen Partei gehören, verlangen oder vorsätzlich erhalten, oder Informationen mit unehrlichen Mitteln erhalten;
  • sie niemanden zur Verletzung einer Verschwiegenheitspflicht verleiten;
  • sie konstruktive Lösungen bieten, welche die Ziele der Regulierung am besten erfüllen und gleichzeitig unbeabsichtigte negative Folgen minimieren.
 

Dritte

BAT unterstützt Dritte bei politischen Fragen von beiderseitigem Interesse. In solchen Fällen müssen Konzernunternehmen und Mitarbeiter sicherstellen, dass:
  • sie die Unterstützung von Drittorganisationen öffentlich anerkennen, vorbehaltlich der Anforderungen an das Geschäftsgeheimnis und der Datenschutzgesetze;
  • sie niemals Dritte auffordern, in einer Weise zu handeln, die gegen diese Richtlinie für Lobbyarbeit und Engagement verstößt;
  • sie von allen Dritten verlangen, dass sie die Gesetze und Vorschriften der Märkte, in denen sie tätig sind, und welche die geltenden Registrierungs- und Meldeanforderungen für Lobbyarbeit regeln, einhalten.
 

Genaue, evidenzbasierte Kommunikation

Bei der Durchführung von externen Aktivitäten müssen sich die Mitarbeiter dazu bemühen:
  • genaue, vollständige und evidenzbasierte Informationen mit Regulierungsbehörden, Politikern und politischen Entscheidungsträgern auszutauschen, um eine möglichst fundierte Entscheidungsfindung zu ermöglichen.
 

Finanzielle Reiseunterstützung für Amtsträger

Es ist verboten, Amtsträgern eine finanzielle Reise- und/oder Unterkunftsunterstützung zu gewähren (z. B. für ihre Reise/Unterkunft bei ihrer Teilnahme an einer Veranstaltung oder einem Geschäftstreffen zahlen). Wenn ein außergewöhnlicher Umstand eintritt, der eine Abweichung von dieser Regel rechtfertigt, muss sie vom Group Head of Government Affairs und dem Group Head of Business Conduct & Compliance gemäß dem G&B-Verfahren genehmigt werden.
 

Bei der Zusammenarbeit mit externen Stakeholdern müssen Konzernunternehmen und Mitarbeiter sicherstellen, dass sie in offener und transparenter Weise unter Einhaltung aller Gesetze und Vorschriften der Märkte, in denen wir tätig sind, am politischen Prozess teilnehmen.

 

An wen Sie sich wenden können

  • An Ihren direkten Vorgesetzten
  • An das Senior Management
  • An Ihren lokalen LEX-Ansprechpartner
  • Compliance-Leiter: sobc@bat.com
5 This Lobbying and engagement policy is based on the Organisation for Economic Cooperation and Development’s (OECD) Principles for Transparency and Integrity in Lobbying.