Close
 
 
 

Точное ведение бухгалтерского учета и документации

 
 

Точное ведение бухгалтерского учета и документации

Честное, точное и объективное отражение и предоставление финансовой и нефинансовой информации имеет важное значение для репутации Группы, ее способности выполнять свои юридические, налоговые, аудиторские и нормативные обязательства, а также для поддержки деловых решений и действий Компаний Группы.

 

Точная информация и данные

Все создаваемые нами данные, как финансовые так и нефинансовые, должны точно отражать соответствующие операции и события.

Мы обязаны соблюдать действующее законодательство, требования внешнего учета и процедурам Группы по представлению финансовой и прочей коммерческой информации.

Это касается данных как в бумажной, так и в электронной форме и на любых других носителях.

Неспособность вести точный учет противоречит политике Группы, а также может быть незаконной.

Фальсификация документов и искажение фактов никогда не могут быть оправданы.

Такие действия могут приравниваться к мошенничеству и повлечь за собой гражданскую или уголовную ответственность.

 

Управление документооборотом

Компании Группы обязаны внедрить политики и процедуры по документообороту, отражающие Процедуру по документообороту Группы. Мы обязаны управляьт всеми критичными рабочими документами в соответствии с этими политиками и процедурами и не имеем права изменять или уничтожать документацию компании без разрешения.

Мы должны знать политики и процедуры по документообороту, которые к нам применимы.

 

Документирование операций

Все операции и договоры должны быть надлежащим образом одобрены на всех уровнях, точно и полностью отражаться в учете.

Все договоры, заключаемые Компаниями Группы с другой Компанией Группы или третьей стороной, должны документироваться в письменной форме.

Отвечая за подготовку и проведение переговоров или утверждение какого-либо договора от имени Компании Группы, мы обязаны проследить за тем, чтобы документ был утвержден, подписан и зарегистрирован в соответствии с применимыми политиками и процедурами утверждения договоров.

Все документы, составляемые Компанией Группы в связи с продажей ее продукции на внутреннем рынке или на экспорт, должны быть точными, полными и достоверно отражать сделку.

Вся документация должна храниться (вместе с соответствующей перепиской), если это необходимо для проверки налоговыми, таможенными или другими органами, в соответствии с требованиями Процедуры по документообороту Группы и всех применимых местных законов.

 

Взаимодействие с внешними аудиторами

Мы обязаны тесно сотрудничать с внешними и внутренними аудиторами Группы и следить за тем, чтобы вся доступная нам информация, необходимая для аудита любой Компании Группы (соответствующая аудиторская информация) была доступна внешним аудиторам этой компании.

Наше обязательство в полной мере сотрудничать с внешними аудиторами подпадает под действие определенных законных ограничений (например, в случае с документами, являющимися объектами юридической тайны).

В отсутствие таких ограничений мы должны оперативно реагировать на любой запрос внешних аудиторов и предоставлять им полный и беспрепятственный доступ к соответствующиму персоналу и документам.

Мы не имеем права ни при каких обстоятельствах предоставлять внешним или внутренним аудиторам информацию, которая, как нам известно (или обоснованно должно быть известно), является недостоверной, неполной или неточной.

 

Следование правилам бухгалтерского учета

Финансовые данные (например, бухгалтерские книги, учетные документы и счета) должны соответствовать как общепринятым принципам бухгалтерского учета, так и политикам и процедурам учета и отчетности Группы.

Финансовые данные Компаний Группы должны вестись в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета, действующими в стране местонахождения компании.

В рамках отчетности Группы данные должны соответствовать правилам бухгалтерского учета (МСФО) и процедурам Группы.

 

Все создаваемые нами данные, как финансовые, так и нефинансовые, должны точно отражать соответствующие операции и события.

 

К кому обратиться

  • Ваш линейный руководитель
  • Вышестоящее руководство
  • Ответственный сотрудник Департамента LEX
  • Руководитель по соответствию требованиям: sobc@bat.com