Примеры нарушений включают:

• уголовные преступления, включая кражу, мошенничество, взяточничество и коррупцию;
• создание угрозы для здоровья или безопасности людей либо нанесение ущерба окружающей среде;
• издевательства, притеснения (включая сексуальные домогательства) и дискриминация на работе, современные формы рабства, а также иные нарушения прав человека;
• нарушения в бухгалтерском учете или фальсификация документов;
• иные нарушения Правил и иных глобальных политик, принципов или стандартов Группы;
• несоблюдение юридических обязательств путем действия или бездействия;
• судебная ошибка;
• сокрытие нарушений.

К нарушениям не относятся ситуации, когда вы недовольны своей должностью или карьерным ростом. В таких случаях вам следует воспользоваться Процедурой по разрешению конфликтных ситуаций, а подробную информацию о том, как подать жалобу, можно получить в отделе по работе с персоналом.

На линейных руководителях лежит дополнительная обязанность по доведению до сведения руководства о сообщенных вам случаях нарушения. Работники, которые игнорируют такую информацию, не позволяют кому-то высказать обеспокоенность или отговаривают работника от подобного обращения, могут подвергнуться дисциплинарному взысканию.

Вы можете сообщить о нарушении несколькими способами. Воспользуйтесь самым удобным для вас.

• Уполномоченное должностное лицо
• Менеджер по персоналу или ответственный сотрудник Департамента LEX
• Ваш линейный руководитель
• Наши конфиденциальные независимые внешние каналы информирования о нарушениях (www.bat.com/speakup ), которые не контролируются руководством и позволяют сообщать о проблемах в режиме онлайн или по телефону (по вашему желанию — анонимно)

Уполномоченными должностными лицами Группы являются четыре топ-менеджера Группы. Любой работник может обратиться к ним по поводу нарушения напрямую.
К ним относятся

• Руководитель отдела AGC по деловому поведению и соответствию требованиям:
  Тамара Джитто (Tamara Gitto)
• Секретарь компании British American Tobacco plc:
  Пол Маккрори (Paul McCrory)
• Руководитель Групы по внутреннему аудиту Группы:
  Грэм Мунро (Graeme Munro)
• Руководитель Группы по вопросам вознаграждения:
  Джон Эванс (Jon Evans)

Вы можете связаться с ними по электронной почте (gdo@bat.com), телефону (+44 (0)207 845 1000) или по адресу: British American Tobacco plc, Globe House, 4 Temple Place, London WC2R 2PG.

Независимо ​от того, ​каким образом вы сообщите о нарушенииваша личность будет сохраняться в тайне во время непредвзятого и объективного расследования ваших заявлений.

В случае необходимости БАТ примет меры, которые могут включать дисциплинарные взыскания в отношении лиц, уличенных в нарушении Правил делового поведения.

Если это будет возможно и целесообразно (и нам удастся связаться с вами), вы также узнаете о результатах расследования.

Подробную информацию о порядке расследования ваших заявлений, вы можете найти в Процедуре рассмотрения сообщений о нарушении Правил делового поведения.

В каждой нашей компании есть уполномоченные должностные лица, ответственные за получение сообщений.

Данная политика дополняется ПРОЦЕДУРОЙ рассмотрения сообщений о нарушении Правил делового поведения Группы, в которой подробнее описано, как сообщения и заявления о возможных нарушениях Правил передаются по инстанциям и расследуются.

Даже в случае ошибки вы не пострадаете от какого то ни было перследования (прямого или косвенного) за информирование о фактическом или потенциальном нарушении.

Мы не потерпим притеснений и преследования лиц, которые заявили о нарушении, и тех, кто оказывает им поддержку. Такое поведение само по себе является нарушением Правил делового поведения и будет рассматриваться как серьезное дисциплинарное нарушение.

• Ваш линейный руководитель
• Вышестоящее руководство
• Ответственный сотрудник Департамента LEX
• Руководитель по соответствию требованиям: sobc@bat.com