Close
 
 
 

Конфликты интересов

 
 

Конфликты интересов

Мы должны избегать конфликтов интересов в наших деловых отношениях и открыто сообщать о личных обстоятельствах, которые могут стать причиной конфликта. Для того, чтобы вести нашу деятельность честно и добросовестно, необходимо эффективно регулировать конфликты интересов.

 

Действия в интересах нашей компании

Мы должны избегать ситуаций, когда наши личные интересы могут противоречить интересам Группы или любой ее Компании.

Многие ситуации или взаимоотношения могут являться конфликтом интересовили привести к его появлению. Наиболее распространенные виды конфликтов приведены на следующей странице.

В целом конфликт интересов — это любая ситуация, в которой наша должность или полномочия в Группе дают нам или близким нам людям возможность получить личную выгоду или преимущества (помимо регулярной оплаты труда) или когда у нас есть возможность поставить личные интересы или интересы близких нам людей выше наших обязанностей и обязательств перед Группой.

 

Раскрытие конфликтов интересов

При поступлении на работу в БАТ или в случае возникновения конфликта интересов в процессе работы вы должны раскрыть его на портале Правил . Если у вас нет доступа к порталу Правил, вы должны сообщить о ситуации своему линейному руководителю.

Если кому-то может показаться, что ситуация создает конфликт интересов, но вы не считаете, что конфликт на самом деле существует, вы все равно должны заявить об этом. Появление конфликта интересов может вызывать беспокойство даже тогда, когда фактического конфликта нет. При возникновении сомнений следует раскрыть соответствующую информацию вышестоящему руководству.

После раскрытия вами конфликта интересов линейный руководитель должен связаться с вами, чтобы определить, существует ли потенциальный риск для БАТ в связи с этим конфликтом и необходимо ли принять какие-либо меры для устранения или снижения такого риска. В некоторых случаях риск для интересов БАТ может быть таким незначительным, что никаких мер предпринимать не требуется.

Однако если конфликт способен негативно повлиять на интересы БАТ, может потребоваться принять определенные меры. Это может включать смену вашей должности, линейного руководителя или изменение вашей зоны ответственности, а также требование воздержаться от взаимодействия с определенным клиентом, поставщиком или работником БАТ.

Если вы являетесь линейным руководителем и не уверены, требует ли заявленный конфликт интересов мер по снижению рисков, вам следует ознакомиться с документом Конфликты интересов: руководство для линейных менеджеров, а после этого (если вы все еще не уверены) обратиться за советом к вышестоящему руководству или ответственному сотруднику локального Департамента LEX.

Директора Компаний Группы должны раскрывать конфликты интересов и обращаться за официальным утверждением к совету директоров во время ближайшего заседания.

Мы также должны регулярно проверять, обновлять и подтверждать сведения о любых конфликтах интересов, которые у нас могут быть.

 

Регистрация конфликтов интересов

Руководители обязаны обеспечить, чтобы все раскрытые им конфликты интересов были зарегистрированы на портале Правил, а если у Работников нет доступа к порталу Правил, чтобы они были были доведены до сведения ответственного сотрудника локального Департамента LEX или Секретаря компании.

Ниже перечислены некоторые распространенные виды конфликтов интересов. При этом конфликты могут возникать и в других ситуациях. Если у вас есть сомнения относительно того, образует ли ваша конкретная ситуация конфликт интересов, обратитесь к своему линейному руководителю или ответственному сотруднику Департамента LEX.

 

Семейные или личные отношения

К конфликту интересов может привести работа с Близким родственником, если он является работником Группы, работает на одного из наших конкурентов или деловых партнеров либо является Государственным должностным лицом, которое может повлиять на бизнес БАТ.

Вы должны сообщать обо всех Близких родственниках, работающих в Группе. К конфликту интересов или его появлению также могут привести близкие отношения с другими людьми, работающими в БАТ. Если вы оказались в подобной ситуации, вам следует раскрыть такие отношения.

В ходе работы у вас не должно быть возможности нанимать Близких родственников или лиц, с которыми вы состоите в близких отношениях, руководить ими, влиять на условия их найма или управление ими. Ваш руководитель вместе с вами определит, какие меры по устранению последствий следует принять в свете вашей ситуации.

Категорически запрещены ситуации, когда линейный руководитель и его подчиненный являются Близкими родственниками или состоят в близких отношениях. Вы также должны сообщать о людях, с которыми у вас установлены близкие отношения, и Близких родственниках, которые, насколько вам известно, работают или оказывают услуги в интересах любого нашего конкурента, поставщика, клиента или другой организации, с которой Группа имеет дело.

Если у вас деловые отношения с Близким родственником, работающим на предприятии клиента или поставщика, либо с любым предприятием, в котором ваш Близкий родственник имеет существенный финансовый интерес, руководству может потребоваться сменить вашу должность или изменить вашу зону ответственности по взаимодействию с соответствующим клиентом.

Вы также должны сообщать о Близких родственниках, являющихся Государственными должностными лицами и занимающих должности, в которых они могут оказывать влияние на деятельность БAT.

При этом не обязательно, чтобы человек, о котором идет речь, был высокопоставленным лицом, ответственным за принятие решений. Вы обязаны раскрывать подобную информацию в любой ситуации, когда Государственное должностное лицо выполняет роль, в которой может оказать влияние на коммерческую деятельность БАТ (в связи с чем, как правило, исключаются школьные учителя, тюремные надзиратели пожарные, медсестры и другие работники бюджетных организаций). Если вы сомневаетесь, нужно ли вам раскрывать такую информацию, проконсультируйтесь с ответственным сотрудником локального Департамента LEX.

 

Финансовые интересы

Вы обязаны раскрывать информацию о себе и всех своих Близких родственниках, проживающих вместе с вами, в связи с:
  • любыми финансовыми интересами в компании конкурента;
  • любыми финансовыми интересами в компании поставщика или клиента, если вы имеете какое-либо отношение к работе Группы с этим поставщиком или клиентом либо руководите людьми, которые этим занимаются.

Вы не обязаны раскрывать информацию о публичных паевых инвестиционных фондах, индексных фондах и прочих коллективных инвестициях, где вы не имеете права решать, во что вкладывать инвестиции.

Существенный финансовый интерес означает любой финансовый интерес, который можетповлиять (или, по мнению компании Группы, выглядит способным влиять) на ваши суждения.

У вас не должно быть существенных финансовых интересов в:

  • компании поставщика или клиента, если вы имеете какое-либо отношение к работе Группы с этим поставщиком или клиентом или руководите людьми, которые этим занимаются;
  • компании конкурента Группы или любом предприятии, осуществляющем деятельность, которая противоречит интересам Группы.

Вам может быть разрешено сохранить существенный финансовый интерес в конкуренте при условии, что вы приобрели его до прихода в Группу, раскрыли его в письменном виде своей компании-работодателю до найма и ваша компания-работодатель не высказала возражений. Факт наличия такого интереса в прошлом у директора Компании Группы должен быть доведен до сведения руководства этой компании и внесен в протокол во время следующего собрания.

В случае сомнений обращайтесь к ответственному сотруднику локального Департамента LEX.

 

Внешняя занятость

Вы не имеете права работать на стороннюю организацию или от ее имени без предварительного уведомления о соответствующем намерении и получения письменного разрешения от линейного руководства.

Если вы являетесь работником, занятым полный рабочий день такая работа не должна занимать значительное количество времени, не должна выполняться в установленные рабочие часы в вашей Компании Группы, не должна влиять на вашу работоспособность или каким-либо образом препятствовать выполнению вами обязанностей перед Компанией Группы.

Некоторые ситуации недопустимы ни при каких обстоятельствах. Например, вы не имеете права работать на конкурента любой Компании Группы, а также на клиента или поставщика, с которым вы взаимодействуете в процессе работы.

Работа на третье лицо или от его имени означает работу по совместительству, работу в качестве директора или консультанта или оказание услуг любой организации за пределами Группы (включая благотворительные и некоммерческие организации). Такая работа не включает неоплачиваемую добровольную работу, которую вы можете выполнять в свободное время, при условии, что она не препятствует выполнению вами своих обязанностей перед Группой.

 

Другие виды конфликтов интересов

Эти примеры описывают самые распространенные виды конфликтов интересов, однако конфликты могут возникать и в иных ситуациях. Например, конфликт интересов может возникнуть, когда Группа осуществляет Инвестиции в сообщества (включая благотворительные взносы) в пользу организации, с которой у вас тесные связи, или когда вы пытаетесь использовать для личной выгоды коммерческие возможности, о которых вам стало известно благодаря работе в БАТ.

Ключевой вопрос, на который необходимо ответить, заключается в том, могут ли ваши личные интересы или интересы вашего близкого родственника вступить в противоречие с вашей обязанностью действовать в интересах БАТ. Если на ваши суждения или принятие решений от имени БАТ могут повлиять ваши личные интересы, вы должны раскрыть данную информацию.

 

При поступлении на работу в БАТ или в случае возникновения конфликта интересов в процессе работы вы должны сообщить о нем на портале Правил. Если у вас нет доступа к порталу Правил, вы должны сообщить о ситуации своему линейному руководителю.

 

К кому обратиться

  • Ваш линейный руководитель
  • Вышестоящее руководство
  • Ответственный сотрудник Департамента LEX
  • Руководитель по соответствию требованиям: sobc@bat.com