Close
 
 
 

Взносы на политические цели

 
 

Взносы на политические цели

Если взносы на политические цели прямо разрешены местным законодательством и общеприняты как часть местной практики деловых отношений, они должны осуществляться только в строгом соответствии с законодательством и настоящей политикой (или ее местным эквивалентом).

 

Добровольные взносы на соответствующие цели

Если это прямо разрешено местным законодательством, Компании Группы могут делать взносы в интересах политических партий и организаций, а также в рамках кампаний кандидатов на выборные должности (взносы компаний в пользу кандидатов на федеральные должности в США строго запрещены), при условии, что такие платежи:
  • не направлены на достижение каких-либо неправомерных деловых или иных преимуществ либо оказание неправомерного влияния на какое-либо решение Государственного должностного лица в пользу любой Компании Группы;
  • не совершаются в интересах личной выгоды получателя, членов его семьи, друзей, партнеров или знакомых.

Запрещается делать взносы на политические цели, чтобы побудить Государственное должностное лицо действовать или голосовать определенным образом или иным путем добиться принятия Государственным должностным лицом решения в пользу Компании или Группы.

При утверждении взносов на политические цели руководство Компаний Группы должно обеспечить соблюдение этих требований и соответствующим образом их задокументировать.

 

Строгие требования к получению одобрения

Взносы на политические цели должны быть:
  • прямо разрешены местным законодательством (это должно подтверждаться независимой юридической консультацией);
  • предварительно донесены до сведения соответствующего регионального руководителя LEX или лица, сопоставимого по должности (с учетом применимых законов, регулирующих гражданство лиц, которым разрешено участвовать в такой деятельности);
  • предварительно одобрены соответствующей Компанией Группы;
  • полностью отражены в учетных документах компании;
  • опубликованы, если требуется.

Неоходимо строго соблюдать процедуры в случае предложения осуществить взнос для организации в Великобритании или США, участвующей в политической деятельности (особенно если источником взноса является Компания Группы, расположенная вне данной юрисдикции). Это связано с экстерриториальным действием, и очень широким определением «политической организации».

Запрет на иностранные взносы в США очень строг, и его необходимо неукоснительно соблюдать.

Прежде чем совершать какие-либо взносы на политические цели на территории Великобритании, необходимо уведомить об этом руководителя отдела Группы по деловому поведению и соответствию требованиям.

 

Личная политическая деятельность

Мы имеем право участвовать в политическом процессе в качестве физических лиц. Занимаясь личной политической деятельностью по собственной инициативе, мы как Работники компании обязаны:
  • заниматься ею в свободное от работы время, используя для этого собственные ресурсы;
  • тщательно следить за тем, чтобы наши собственные взгляды и действия не были неверно истолкованы как взгляды и действия Компании Группы;
  • заботиться о том, чтобы наша деятельность не противоречила нашим обязанностям и ответственности перед Группой.

Если работник планирует занять государственную должность, он должен заранее уведомить об этом своего линейного руководителя, обсудить с ним, могут ли его официальные обязанности на этом посту повлиять на его работу, и оказать любое содействие с целью минимизировать подобное влияние.

 

Любые взносы на политические цели должны быть прямо разрешены местным законодательством (это должно подтверждаться независимой юридической консультацией).

 

К кому обратиться

  • Ваш линейный руководитель
  • Вышестоящее руководство
  • Ответственный сотрудник Департамента LEX
  • Руководитель по соответствию требованиям: sobc@bat.com