Взаимодействие с государственными органами
БАТ стремится к корпоративной прозрачности. Мы как ответственная компания осуществляем взаимодействие с внешними заинтересованными сторонами на принципах прозрачности, открытости, честности и добросовестности. Мы имеем законное право участвовать в обсуждении политических вопросов, влияющих на нашу деятельность, и наши Работники должны участвовать в них в соответствии с этой политикой5.
Группа действует законно
Участие в жизни гражданского общества является важным аспектом ответственного ведения бизнеса и законотворческого процесса, и Работники компании БАТ должны участвовать в политических дискуссиях прозрачно и открыто, в соответствии со всеми законами и нормативными актами рынков, на которых они работают, в том числе в соответствии со всеми требованиями к регистрации и отчетности по взаимодействию с государственными органами.
Прозрачное и достоверное взаимодействие с политиками, законодателями и представителями регулирующих органов позволяет использовать наиболее точную информацию в качестве основы для принятия решений в законотворческом процессе.
Прозрачность и высокие профессиональные стандарты
При взаимодействии с внешними заинтересованными сторонами Компании и Работники Группы обязаны соблюдать следующие условия.
- Они участвуют в политическом процессе открыто и прозрачно, в соответствии со всеми законами и нормативными актами рынков, на которых они работают.
- Они всегда указывают свое имя и какую компанию они представляют.
- Они соблюдают нашу Политику по противодействию взяточничеству и коррупции, и, в том числе, не должны прямо или косвенно предлагать или предоставлять никаких платежей, подарков или иных преимуществ и выгод с целью ненадлежащего влияния на решения какого-либо лица в пользу Группы или Компании Группы.
- Они не запрашивают и не получают умышленно от какого-либо лица конфиденциальную информацию, принадлежащую другой стороне, а также не получают сведения каким-либо нечестным способом.
- Они не склоняют других лиц к нарушению обязанности сохранять конфиденциальность.
- Они предлагают конструктивные решения, которые наилучшим образом отвечают задачам регулирования, сводя к минимуму любые негативные непредвиденные последствия.
Третьи лица
БАТ оказывает поддержку третьим сторонам по вопросам политики, представляющим взаимный интерес. В таких случаях Компании и Работники Группы должны соблюдать следующие условия.
- Они публично признают поддержку сторонних организаций при условии соблюдения коммерческой тайны и законов о защите информации.
- Они никогда не просят третье лицо действовать в нарушение Политики по взаимодействию с государственными органами.
- Они требуют от всех третьих лиц соблюдения законов и нормативных актов тех рынков, на которых они работают, регулирующих требования по взаимодействию с государственными органами.
Точная коммуникация на основании фактических данных
При осуществлении внешнего взаимодействия Работники должны стремиться:
- предоставлять точную, полную и основанную на фактических данных информацию законодателям, политикам и представителям регулирующих органов для принятия наиболее обоснованных решений.
Финансовая поддержка поездок Государственных должностных лиц
Запрещается оказывать Государственным должностным лицам финансовую поддержку для покрытия расходов на проезд и проживание (например, оплачивать их проезд или проживание для участия в мероприятии или деловой встрече). В исключительных обстоятельствах, которые требуют отступления от этого правила, необходимо получить одобрение Руководителя отдела Группы по связям с государственными органами и Руководителя Группы по деловому поведению и соответствию требованиям согласно Процедуре предоставления и получения Подарков и представительских мероприятий.
К кому обратиться
- Ваш линейный руководитель
- Вышестоящее руководство
- Ответственный сотрудник Департамента LEX
- Руководитель по соответствию требованиям: sobc@bat.com