Close
 
 
 

حماية أصول الشركة

 
 

حماية أصول الشركة

نحن جميعًا مسؤولون عن حماية أصول المجموعة التي نُكلف بها واستخدامها على الوجه الصحيح.

 

العمل بما يحقق أفضل مصالح شركتنا

يجب أن نضمن أن أصول المجموعة لا تتعرض للضرر أو إساءة الاستخدام أو إساءة التخصيص أو التبديد، ويجب أن نبلغ عن إساءة استخدامها أو إساءة تخصيصها من قبل الآخرين.

تشمل أصول المجموعة الملكية المادية والملكية الفكرية، والموارد المالية والوقت والمعلومات الخاصة والفرصة المؤسسية، ومعداتها وتجهيزاتها.

 

تخصيص وقت كافٍ لعملنا

يُتوقع منا جميعًا أن نخصص وقتًا كافيًا لعملنا للوفاء بمسؤولياتنا.

أثناء العمل، يُتوقع منا أن نشترك بشكل كامل وألا ننفذ أنشطة شخصية تتجاوز مستوى متواضع لا يتعارض مع وظيفتنا.

 

الحماية من سرقة الأموال وإساءة استخدامها

يجب أن نحمي أموال المجموعة ونصونها من إساءة الاستخدام والاحتيال والسرقة. ويجب أن تكون المطالبات بخصوص المصروفات والقسائم والسندات والفواتير دقيقة، وأن تُقدم في الوقت المناسب.

يقصد بمصطلح "أموال المجموعة" المبالغ النقدية أو معادل النقد التي تنتمي إلى شركة بالمجموعة، بما في ذلك الأموال المقدمة إلينا وبطاقات ائتمان الشركة التي نحملها.

قد ينتج عن الاحتيال أو السرقة من قبل الموظفين إقالتهم وملاحقتهم قضائيًا.

 

حماية علاماتنا التجارية وابتكاراتنا

يجب أن نحمي جميع ملكيتنا الفردية المملوكة داخل المجموعة.

تشمل الملكية الفكرية براءات الاختراع وحقوق النسخ والعلامات التجارية وحقوق التصميم والمعلومات الخاصة الأخرى.

 

تأمين الوصول إلى أصولنا

يجب أن نحمي المعلومات التي يمكن أن تستخدم لتوفير الوصول إلى أصول المجموعة.

يُراعى دائمًا المحافظة على أمن أية معلومات مستخدمة للوصول إلى ملكية الشركة وشبكاتها، بما في ذلك بطاقات دخول المباني ومعرفات الهوية وكلمات المرور والرموز.

 

احترام أصول الغير

يجب ألا نتعمد القيام بأي مما يلي:
  • إتلاف الأصول المادية للغير أو إساءة استخدامها أو الاستيلاء عليها.
  • مخالفة البراءات السارية أو العلامات التجارية أو حقوق النسخ أو الملكية الفكرية الأخرى مخالفةً لحقوق الغير.
  • تنفيذ أنشطة غير مصرح بها تؤثر سلبًا على أداء أنظمة وموارد الغير.

يجب أن نظهر نفس الاحترام للملكية المادية والفكرية للغير التي نتوقع أن يظهروه تجاه أصول المجموعة.

 

استخدام معدات الشركة

يجب ألا نستخدم معدات الشركة أو تجهيزاتها لأنشطة شخصية، بخلاف ما يُنص عليه أدناه وبما يتوافق وسياسة الشركة وسياسة الاستخدام المقبول.

يُصرح بالاستخدام الشخصي المحدود أو في بعض الأحيان أو بشكل عرضي لمعدات وأنظمة الشركة الصادرة أو المتاحة إلينا، بالشروط التالية:

  • أن يكون الاستخدام معقولاً ولا يتعارض مع الأداء الملائم لوظيفتنا.
  • ألا يكون للاستخدام تأثير سلبي على أداء أنظمتنا.
  • ألا يكون الاستخدام لأي غرض غير قانوني أو غير لائق.

يُصرح بالاستخدام المعقول والقصير للهاتف الشخصي والبريد الإلكتروني والإنترنت. تشمل الاستخدامات غير اللائقة:

  • الاتصال الذي يكون مسيئًا أو مشينًا أو جنسيًا في طبيعته أو عنصريًا أو فاضحًا أو مبتذلاً أو خلاف ذلك فاحشًا.
  • النشر بشكل غير لائق لمواد محمية بحقوق النسخ أو مرخصة أو خلاف ذلك خاصة.
  • إرسال سلسلة خطابات أو إعلانات أو التماسات )ما لم يكن مصرحًا بذلك(.
  • زيارة مواقع إلكترونية غير لائقة.
 

تشمل أصول المجموعة الملكية المادية والملكية الفكرية، والموارد المالية والوقت والمعلومات الخاصة والفرصة المؤسسية، ومعداتها وتجهيزاتها.

 

من ينبغي التحدث إليه

  • مديرك المباشر
  • الإدارة العليا
  • مستشارك الداخلي بالإدارة القانونية والعلاقات الخارجية LEX
  • رئيس قسم الامتثال: sobc@bat.com