Close
 
 
 

الهدايا والترفيه (G&E)

 
 

الهدايا والترفيه (G&E)

إن عرض وقبول هدايا أو ترفيه يتعلق بالعمل في بعض الأحيان يمكن أن يكون ممارسة مقبولة في العمل. ومع ذلك، فإن عرض هدايا وترفيه غير لائق أو مبالغ فيه يمكن أن يكون شكلاً من أشكال الرشوة والفساد، ويتسبب في إلحاق ضرر جسيم بمجموعة BAT.

 

يجب على شركات المجموعة ألا تعرض على مراقبي الحسابات الخارجيين المستقلين لدينا أو تعدهم بأي هدايا وترفيه يمكن أن ينشأ عنه تعارض في المصالح أو يعرض استقلالهم للخطر

 

عرض الهدايا والترفيه والحصول عليهم

إن أية هدايا وترفيه تعرضهم أو تقدمهم أو تحصل عليهم يجب أن تلتزم بما يلي:
  • يجب عدم إعطائها/قبولها إذا كانت تشكل رشوة وفسادًا، حسبما هو مبين تعريفه في سياسة مكافحة الرشوة ومكافحة الفساد.
  • يجب أن تُعطى/تُقبل بشكل علني.
  • يجب أن تكون قانونية في جميع البلدان، وألا تكون محظورة من قبل مؤسسة الطرفالآخر.
  • يجب ألا تتضمن أطرافًا مشتركين في مناقصة أو عملية تقديم عطاءات تنافسية.
  • يجب ألا يكون لها تأثير جوهري أو تُرى أن لها تأثيرًا جوهريًا على صفقة تتضمن أية شركة بالمجموعة.
  • يجب ألا تكون هدية نقدية أو لها مقابل نقدي قابل للاسترداد )قسائم أو شهادات هدايا أو قروض أو أوراق مالية(
  • يجب ألا تُطلب.
  • يجب ألا تُعرض مقابل شيء )أي تُعرض بشرط متعلق بها(
  • يجب ألا تكون مبالغًا فيها أو غير لائقة فيها أو تعطي مظهر المبالغة فيها أو عدم اللياقة )خالية من الاحترام أو خليعة أو صريحة جنسيًا أو يمكن أن تنعكس سلبًا خلاف ذلك على أية شركة بالمجموعة، باعتبارها لها علاقة بالثقافة المحلية(
  • يجب الموافقة عليها خطيًا بصورة مسبقة )في حال إذا كانت الموافقة مطلوبة بموجب هذه السياسة أو متطلبات داخلية إضافية(
  • يجب أن تُنفق بموجب سياسات وإجراءات نفقات العمل السارية.
  • إضافة إلى ذلك، فإن جميع الهدايا والترفيه التي تتجاوز الحد الأدنى للمسؤول الحكومي يجب الموافقة عليها في أداة تعقب الهدايا والترفيه G&E Tracker.. ويُوصى بأن تُستخدم أداة تعقب الهدايا والترفيه G&E Tracker من أجل الهدايا والترفيه الخاصة بالأطراف المعنية في القطاع الخاص أيضًا.
 

الهدايا والترفيه المقدمين إلى المسؤولين الحكوميين

يُحظر السعي بشكل مباشر أو غير مباشر للتأثير على مسؤول حكومي عن طريق تقديم هدايا وترفيه له )أو عن طريق ميزة شخصية أخرى( أو إلى أحد أقاربه المقربين أو أصدقائه أو موظفيه.

إن المشاركة التنظيمية جزءٌ من أعمالنا. وقد يكون مسموحًا بتقديم أو تلقي هدايا وترفيه )ضمن الحدود الدنيا المحددة( في هذا السياق. ومع ذلك، ينبغي إيلاء قدر أكبر من العناية ذلك أن الكثير من البلدان لا تسمح لمسؤوليهم الحكوميين أن يقبلوا هدايا وترفيه وغالبًا ما تكون قوانين مكافحة الرشوة صارمة.

يجوز لنا أن نعرض أو نقبل أية هدايا وترفيه دون موافقة مسبقة، بشرط:

  • أن تكون أقل من الحد الأدنى بقيمة 20 جنيهًا إسترلينيًا لكل فرد في كل حالة )أو بمعادل محلي أقل(
  • أن تكون قانونية وغير متكررة ولائقة.

يجب أن نسعى للحصول على موافقة خطية مسبقة من مديرنا المباشر ومستشارنا الداخلي بالإدارة القانونية والعلاقات الخارجية LEX لعرض أو قبول أية هدايا وترفيه من المسؤولين الحكوميين أو إليهم )أو أقاربهم المقربين( بما يتجاوز الحد الأدنى 20 جنيهًا إسترلينيًا وحتى 200 جنيه إسترليني.

إن عرض الهدايا والترفيه على المسؤول الحكومي أو تلقيها منه )أو أقاربه المقربين( بما يزيد عن 200 جنيه إسترليني قد يكون لائقًا في حال إذا ظهرت ظروف استثنائية وتتطلب موافقة خطية مسبقة )حسبما هو منصوص عليه بمزيد من التفصيل في إجراءات الهدايا والترفيه(.

 

عند عرض أو قبول هدايا وترفيه، يجب مراعاة ما يلي:

  • المقصد: هل القصد هو أن نبني فقط علاقة عمل أو نحافظ عليها أو نقدم مجاملة معتادة، أم أنها مصممة للتأثير على موضوعية المستلم في اتخاذ قرارات محددة تتعلق بالعمل؟
  • المشروعية: هل هي مشروعة في بلدك وفي بلد الطرف الآخر؟
  • المادية: هل القيمة السوقية معقولة )أي ليست فيها إسراف أو مبالغة( وتتناسب مع أقدمية الفرد؟
  • التكرار: هل يحصل الفرد على الهدايا والترفيه فقط بصفة غير متكررة؟
  • الشفافية: هل تشعر أو يشعر المتلقي بالحرج إذا علم مديرك أو زملاؤك أو أي شخص خارج المجموعة بموضوع الهدايا والترفيه؟
 

الهدايا والترفيه إلى مراقبي الحسابات الخارجيين المستقلين ومنهم

يجب على شركات المجموعة ألا تعرض على مراقبي الحسابات الخارجيين المستقلين لدينا أو تعدهم بأي هدايا وترفيه يمكن أن ينشأ عنه تعارض في المصالح أو يعرض استقلالهم للخطر )يُرجى الاطلاع على "إجراءات الهدايا والترفيه" لمزيد من التوجيهات بشأن الهدايا والترفيه التي تتضمن مراقبي الحسابات الخارجيين(. علمًا بأن شركة كي بي إم جي هي مراقب الحسابات الخارجي المستقل في الوقت الحالي لدى المجموعة وأغلبية شركاتالمجموعة.
 

الأطراف المعنية في القطاع الخاص

يجوز لنا أن نعرض أية هدايا وترفيه على أحد الأطراف المعنية بالقطاع الخاص أو نقبلها منه دون موافقة مسبقة، بشرط:
  • أن تكون أقل من الحد الأدنى بقيمة 200 جنيه إسترليني لكل فرد في كل حالة )أو بمعادل محلي أقل(
  • أن تكون قانونية ومتكررة ومتوافقة مع ممارسة العمل المعقولة

يجب أن نسعى للحصول على الموافقة الخطية المسبقة:

  • من مديرينا المباشرين لعرض أو قبول أي هدايا وترفيه بما يزيد عن الحد الأدنى بمبلغ 200 جنيه إسترليني

يجب دائمًا ملاحظة ما يلي:

  • عند الموافقة على الطلبات، فإن مقدم الموافقة يجب أن يقتنع أن الهدايا والترفيه المقترح لا تخالف أي من التوقعات المنصوص عليها أعلاه وخاصة أن التوقيت والسياق الأوسع نطاقًا قد يُفهم أنه يوحي بأن أي قرار يمكن أن يتأثر بالهدايا والترفيه.
  • قد توجد ظروف استثنائية لا يكون ممكنًا فيها الحصول على موافقة مسبقة. يجب طلب الموافقة في أقرب وقت ممكن وبما لا يزيد عن سبعة أيام بعد تقديم أو تلقي الهدايا والترفيه بتبرير خطي يُقدم بشأن سبب عدم طلب موافقة مسبقة أو الحصول عليها.
  • يحدد المديرون المباشرون، بالتشاور مع المستشار الداخلي بالإدارة القانونية والعلاقات الخارجية LEX ، ما يجب فعله مع أي هدايا وترفيه تُعرض على موظف بشركة بالمجموعة أو يتلقاها ذلك الموظف بما يتجاوز الحد الأدنى المتبع. وبصفة عامة، يجب رفض أو إعادة تلك الهدايا والترفيه. وإذا كان ذلك غير لائق أو قد يتسبب في إساءة، فيجوز قبول الهدايا والترفيه على أساس أن تصبح ملكًا للشركة المعنية بالمجموعة.
  • يجب ألا تتنصل من التزامك بالسعي للحصول على الموافقة الضرورية بشأن الهدايا والترفيه عن طريق دفعها بشكل شخصي أو جعل شخص آخر يدفعها
  • يجب أن تُنفق جميع الهدايا والترفيه بموجب سياسات وإجراءات نفقات العمل المعنية.
  • يجب ألا يُقدم الترفيه في أي حال من الأحوال على نفقة BAT دون وجود موظف من BAT.
  • تجنبًا للشك، يجب ألا تُقسم الهدايا والترفيه إلى مبالغ/قيم أصغر للتهرب من معدلات الحد الأدنى المنصوص عليها في هذه السياسة.
  • يجب أن تُوجه الهدايا والترفيه بصفة عامة إلى هؤلاء الذين لهم علاقة عمل مع BAT وليس إلى أصدقائهم أو أقاربهم. ولكن إذا حضر الأصدقاء أو الأقارب أو الضيوف الآخرون لفرد، فإن التكاليف يجب تجميعها لأغراض الحدود الدنيا المنصوص عليها في هذه السياسة.
  • يُرجى الرجوع إلى إجراءات الهدايا والترفيه لمزيد من التوجيه حول الموافقات الاستثنائية والموافقات الشاملة التي يمكن أن تُتاح في حالات محدودة معينة.
  • وتُتاح معلومات إضافية في "إجراءات الهدايا والترفيه" وفي "الأسئلة متكررة الطرح بشأن الهدايا والترفيه".
 

الهدايا والترفيه من شركات المجموعة

لا توجد أية قيود على الموظفين الذين يقبلون الهدايا والترفيه من شركة بالمجموعة. ويجب على شركات المجموعة أن تضمن أن أية هدايا وترفيه قانونية ولائقة ومتناسبة.
 

الاحتفاظ بسجل رسمي والمراقبة

يجب أن تكون كل شركة بالمجموعة مسؤولة عن الاحتفاظ بأداة تعقب الهدايا والترفيه G&E Tracker ومراقبتها بشأن المسؤولين الحكوميين، والتأكد من الاحتفاظ بسجل الهدايا والترفيه للقطاع الخاص وسجل لجميع الهدايا والترفيه التي تتجاوز الحد الأدنى.
 

ينبغي إيلاء قدر أكبر من العناية ذلك أن الكثير من البلدان لا تسمح لمسؤوليهم الحكوميين أن يقبلوا هدايا وترفيه وغالبًا ما تكون قوانين مكافحة الرشوة صارمة.

 

من ينبغي التحدث إليه

  • مديرك المباشر
  • الإدارة العليا
  • مستشارك الداخلي بالإدارة القانونية والعلاقات الخارجية LEX
  • رئيس قسم الامتثال: sobc@bat.com