Close
 
 
 

حشد التأييد والمشاركة

 
 

حشد التأييد والمشاركة

تلتزم BAT بالشفافية المؤسسية. وباعتبارنا شركة تتحلى بالمسؤولية، فإن جميع أنشطة مشاركتنا مع الأطراف المعنية الخارجية ستُجرى بشفافية وانفتاح ونزاهة. لدينا إسهام مشروع يجب أن نقدمه للنقاش حول السياسة يؤثر على عملياتنا ويُطلب من موظفينا المشاركة بموجب هذه السياسة5.

 

للمجموعة دور عليها أن تؤديه

إن المشاركة المدنية جانب أساسي من الأعمال المسؤولة وصنع السياسة، ويتعين على موظفي BAT المشاركة في العملية السياسية بطريقة شفافة ومنفتحة، امتثالاً لجميع القوانين واللوائح السارية في الأسواق التي يعملون فيها، بما في ذلك جميع متطلبات التسجيل والتقارير بشأن حشد التأييد.

إن المشاركة مع الساسة وصانعي السياسات والجهات التنظيمية، عند تنفيذها بشفافية ومع المراعاة الكبيرة للدقة، تسمح بأن تستخدم أفضل المعلومات أساسًا لاتخاذ القرارات في صنع السياسة.

 

الشفافية والمعايير المهنية العالية

عند المشاركة مع الأطراف المعنية الخارجية، يجب على شركات المجموعة والموظفين التأكد مما يلي:
  • أنهم يشاركون في عملية السياسة بطريقة تتسم بالانفتاح والشفافية، امتثالاً لجميع القوانين واللوائح السارية في الأسواق التي نعمل بها
  • أن يحددوا هويتهم بالاسم والانتماء المؤسسي
  • أن يمتثلوا لسياسة مكافحة الرشوة ومكافحة الفساد السارية لدينا، ويشمل ذلك ألا يعرضوا أو يقدموا بشكل مباشر أو غير مباشر أية دفعة أو هدية أو منفعة أخرى للتأثير بشكل غير لائق على أي قرار من قبل أي شخص لمصلحة المجموعة أو أية شركة بالمجموعة
  • ألا يطلبوا أو يحصلوا بشكل متعمد من أي شخص على معلومات سرية تخص طرفًا آخر أو يحصلوا على معلومات بوسائل غير شريفة
  • ألا يغروا أي شخص بمخالفة واجب السرية
  • أن يقدموا حلولاً بناءة تحقق بأفضل صورة أهداف اللائحة، مع تقليل أية عواقب سلبية غير مقصودة في الوقت نفسه
 

الأطراف الخارجية

تدعم BAT الأطراف الخارجية بشأن مسائل السياسة محل الاهتمام المشترك. وفي تلك الحالة، يجب على شركات المجموعة والموظفين التأكد مما يلي:
  • أن يقروا علنيًا بدعم المنظمات الخارجية، شريطة مراعاة متطلبات السرية التجارية وقوانين حماية البيانات
  • ألا يطلبوا من الأطراف الخارجية التصرف بأية طريقة تخالف سياسة حشد التأييد والمشاركة هذه
  • أن يطلبوا من جميع الأطراف الخارجية أن تمتثل للقوانين واللوائح السارية في السوق الذي يعملون فيه ويحكم متطلبات التسجيل والتقارير بشأن حشد التأييد
 

التواصل الدقيق المستند إلى الأدلة

عند إجراء أنشطة مشاركة خارجية، يجب على الموظفين أن يسعوا إلى ما يلي:
  • مشاركة معلومات دقيقة وكاملة وتستند إلى الأدلة مع الجهات التنظيمية والساسة وصانعي السياسات لإرشاد عملية اتخاذ القرار على أفضل وجه
 

الدعم المالي إلى المسؤولين الحكوميين بشأن السفر

يُحظر تقديم الدعم المالي إلى المسؤولين الحكوميين بشأن السفر والإقامة )على سبيل المثال لسفرهم/إقامتهم لحضور فعاليات أو اجتماعات العمل(. إذا ظهرت ظروف استثنائية تستلزم طلب إجراء التغيير على هذه القاعدة، فيجب الموافقة على ذلك من قبل رئيس الشؤون الحكومية بالمجموعة ورئيس قسم السلوك المهني والامتثال بالمجموعة بموجب إجراءات الهدايا والترفيه.
 

عند المشاركة مع الأطراف المعنية الخارجية، يجب على شركات المجموعة والموظفين التأكد أنهم يشاركون في عملية السياسة بطريقة تتسم بالانفتاح والشفافية، امتثالاً لجميع القوانين واللوائح السارية في الأسواق التي نعمل بها.

 

من ينبغي التحدث إليه

  • مديرك المباشر
  • الإدارة العليا
  • مستشارك الداخلي بالإدارة القانونية والعلاقات الخارجية LEX
  • رئيس قسم الامتثال: sobc@bat.com
5 تكون سياسة حشد التأييد والمشاركة مبنية على مبادئ منظمة التعاون الاقتصادي والتنمية بشأن الشفافية والنزاهة في حشد التأييد.