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Proteção de ativos corporativos

 
 

Proteção de ativos corporativos

Todos somos responsáveis por proteger e utilizar de forma adequada os ativos do Grupo que nos foram confiados.

 

Atuação para defesa dos melhores interesses da empresa

Devemos garantir que os ativos do Grupo não sejam danificados, usados de modo impróprio, desviados ou desperdiçados e devemos reportar o abuso ou apropriação indevida desses ativos por terceiros.

Os ativos do grupo incluem propriedade física e intelectual, fundos,
tempo, informações proprietárias, oportunidades empresarial, equipamentos e instalações.

 

Dedicar tempo suficiente ao nosso trabalho

Todos nós devemos dedicar tempo suficiente ao nosso trabalho para o cumprir com nossas responsabilidades.

Enquanto trabalhamos devemos estar totalmente envolvidos e não devemos realizar atividades pessoais além de um nível moderado que não interfira em nosso trabalho.

 

Proteção contra furto e utilização imprópria de fundos

Devemos proteger e salvaguardar os fundos do Grupo contra uso indevido, fraude e furto. Nossos relatórios sobre despesas, vouchers, contas e faturas devem ser precisos e enviados prontamente.

“Fundos do Grupo” significam dinheiro ou equivalente em dinheiro pertencente a uma empresa do Grupo, incluindo dinheiro que nos foi adiantado e cartões de crédito da empresa que possuímos.

Fraude ou furto por colaboradores pode resultar em demissão e em processo criminal.

 

Proteção de nossas marcas e inovações

Devemos proteger toda propriedade intelectual que pertença ao Grupo.

A propriedade intelectual inclui patentes, direitos autorais, marcas registradas, direitos de design e outras informações proprietárias.

 

Garantia de acesso aos nossos ativos

Devemos proteger as informações que podem ser utilizadas para proporcionar acesso aos ativos do Grupo.

Sempre mantenha a segurança de todas as informações usadas para acessar as propriedades e redes da empresa, incluindo cartões de acesso a edifícios, ID, senhas e códigos.

 

Respeitar os ativos de terceiros

Nunca devemos, conscientemente:
  • danificar, usar indevidamente ou se apropriar de ativos materiais de terceiros
  • infringir patentes válidas, marcas registradas, direitos autorais ou outra propriedade intelectual que viole os direitos de terceiros
  • realizar atividades não autorizadas que afetem negativamente o desempenho de sistemas ou recursos de terceiros

Devemos mostrar o mesmo respeito pela propriedade material e intelectual de terceiros que esperamos que eles demonstrem em relação aos ativos do Grupo.

 

Utilização de equipamentos da empresa

Não devemos usar equipamentos ou instalações da empresa para atividades pessoais, exceto das maneiras estabelecidas abaixo e de acordo com a política da empresa e a Política de uso aceitável.

O uso pessoal limitado, ocasional ou incidental de equipamentos e sistemas da empresa criados ou disponibilizados para nós é permitido, desde que:

  • seja razoável e não interfira no bom desempenho da nossa função
  • não afete negativamente o desempenho dos nossos sistemas
  • não seja para fins ilegais ou impróprios

É permitido o uso razoável e breve de telefone, e-mail e internet é permitido. Os usos indevidos incluem:

  • comunicação depreciativa, difamatória, sexista, racista, obscena, vulgar ou ofensiva de qualquer forma
  • a divulgação imprópria de materiais protegidos por direitos autorais, licenciados ou outros materiais proprietários
  • transmissão de correntes, anúncios ou solicitações (a menos que autorizado)
  • acesso a sites de internet impróprios
 

Os ativos do grupo incluem propriedade física e intelectual, fundos, tempo, informações proprietárias, oportunidades empresarial, equipamentos e instalações

 

Com quem falar

  • Gerente direto
  • Nível mais alto da gerência
  • Seu Consultor LEX local
  • Diretor de Compliance: sobc@bat.com