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Ativos corporativos e integridade financeira

 
 

Ativos corporativos e integridade financeira

O registro e a comunicação honestos, exatos e objetivo de informações, financeiras ou não, são essenciais para a reputação do Grupo, para a sua capacidade de cumprir suas obrigações legais, fiscais, de auditoria e regulatórias bem como para apoiar as decisões e ações dos negócios das empresas do Grupo.

 

Informações e dados precisos

Todos os dados que criamos, financeiros ou não, devem refletir com precisão as transações e eventos abrangidos.

Devemos respeitar as leis aplicáveis, os requisitos de contabilidade externa e os procedimentos do Grupo aplicáveis ao reporte de informações financeiras e outras informações comerciais.

Isso se aplica a dados registrados em papel ou em formato eletrônico, ou em qualquer outro meio.

A não manutenção de registros precisos é contrária à política do Grupo e também pode ser ilegal.

Nunca há justificativa aceitável para falsificar registros ou para deturpar fatos.

Essas condutas podem resultar em fraude e acarretar responsabilidade civil ou criminal.

 

Gestão de registros

As empresas do Grupo devem adotar políticas e procedimentos de gestão de registros que reflitam a Política de Gestão de registros do Grupo. Devemos gerir todos os nossos registros comerciais importantes de acordo com essas políticas e procedimentos e nunca alterar ou destruir os registros da empresa, salvo nos casos permitidos.

Devemos conhecer as políticas e os procedimentos de gestão de registros que se aplicam às nossas atividades.

 

Documentar as transações

Todas as transações e contratos devem ser devidamente autorizados em todos os níveis e registrados com precisão e completude.

Todos os contratos celebrados por empresas do Grupo, seja com outra empresa do Grupo ou com terceiros, devem ter comprovação por escrito.

Caso sejamos responsáveis por preparar, negociar ou aprovar qualquer contrato em nome de uma empresa do Grupo, devemos garantir que ele seja aprovado, assinado e registrado de acordo com as políticas e os procedimentos pertinentes de aprovação de contratos.

Todos os documentos preparados por uma empresa do Grupo relacionados com a venda de seus produtos, seja para o mercado nacional ou para exportação, devem ser precisos, completos e fornecer uma visão adequada da transação.

Toda a documentação deve ser mantida (junto com a correspondência relevante) quando necessário, para possível inspeção por autoridades fiscais, alfandegárias ou outras autoridades, de acordo com os requisitos dos Procedimentos de Gestão de Registros do Grupo e todas as leis locais aplicáveis.

 

Cooperação com auditores externos

Devemos cooperar plenamente com os auditores externos e internos do Grupo e garantir que todas as informações mantidas por eles que sejam úteis para a auditoria de qualquer empresa do Grupo (informações úteis para auditoria) sejam disponibilizadas para os auditores externos dessa empresa.

Nossa obrigação de cooperar plenamente com os auditores externos está sujeita a restrições legais, por exemplo, no caso de documentos legalmente confidenciais.

Caso contrário, devemos responder imediatamente a qualquer solicitação de auditores externos e permitir que tenham acesso total e irrestrito aos colaboradores e documentos relevantes.

Em nenhuma circunstância devemos fornecer aos auditores externos ou internos informações que sabemos (ou deveríamos saber) serem enganosas, incompletas ou imprecisas.

 

Seguir os padrões de contabilidade

Os dados financeiros (por exemplo, livros, registros e contas) devem estar em conformidade com os princípios contábeis aceitos de modo geral e com as políticas e procedimentos de contabilidade e reporte do Grupo.

Os dados financeiros das empresas do grupo devem ser mantidos de acordo com os princípios contábeis aceitos de modo geral e vigentes em seu país de domicílio.

Para os relatórios do Grupo, os dados devem estar alinhados com as políticas e procedimentos contábeis (IFRS) do Grupo.

 

Todos os dados que criamos, financeiros ou não, devem refletir com precisão as transações e eventos cobertos.

 

Com quem falar

  • Gerente direto
  • Nível mais alto da gerência
  • Seu Consultor LEX local
  • Diretor de Compliance: sobc@bat.com