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Política Speak Up

 
 

Política Speak Up

É necessário ter coragem para denunciar práticas ilícitas. A Política Speak Up existe para apoiá-lo nessa ação e para lhe transmitir confiança e segurança sobre o modo como trataremos as suas preocupações.

 

Nós encorajamos você a denunciar

Qualquer pessoa que trabalhe para ou com o Grupo e que esteja preocupada com uma prática ilícita real ou suspeita no trabalho (ocorrida no passado, presente ou que possa ocorrer no futuro) é incentivado a denunciar.

Isso inclui funcionários, contratados, trabalhadores de contingência, parceiros de negócios, clientes, fornecedores e seus empregados.

You Speak We Listen We Act
Você
Fala
Nós
Ouvimos
Nós
Agimos

 

Exemplos de práticas ilícitas

Exemplos de práticas ilícitas incluem:
  • atos criminosos, incluindo furto, fraude, suborno e corrupção
  • ameaçar a saúde ou segurança de um indivíduo ou provocar danos ao meio ambiente
  • bullying, assédio (incluindo assédio sexual) e discriminação no local de trabalho, trabalho escravo ou outros abusos aos direitos humanos
  • negligência contábil ou falsificação de documentos
  • outras violações do SoBC ou políticas globais, princípios ou normas do Grupo
  • falha em cumprir qualquer obrigação legal, por ação ou omissão
  • um erro judiciário
  • ocultamento de qualquer irregularidade

As irregularidades não incluem situações de descontentamento com seu cargo ou progresso de sua carreira. Para esses casos estão disponíveis procedimentos de reclamações, e mais informações sobre como apresentar sua questão estão disponíveis com RH.

Se você é um gerente, tem a obrigação de reportar quaisquer preocupações levadas ao seu conhecimento. Todos que ignorarem tais preocupações ou impedirem ou desencorajarem uma pessoa de denunciar poderão enfrentar uma ação disciplinar.

 

Com quem você pode falar

Você tem várias opções para reportar suas preocupações, e você pode usar a opção com a qual fique mais à vontade:
  • Um gerente de Compliance Local
  • Um gerente de RH ou de LEX
  • Seu gerente direto
  • Nossos canais externos de denúncia Speak Up, confidenciais e gerenciados de forma independente(www.bat.com/speakup ), que são operados de forma independente e permitem que você reporte suas preocupações de forma on-line ou por telefone (anonimamente, se preferir)

Quatro executivos seniores do Grupo atuam como Responsáveis Designados. Qualquer pessoa pode falar diretamente com eles sobre preocupações. São eles:

  • Diretora de Conduta Ética e Compliance do Grupo: Tamara Gitto
  • Secretário Geral da British American Tobacco Plc: Paul McCrory
  • Diretor de Auditoria Interna do Grupo: Graeme Munro
  • Diretor de Benefícios: Jon Evans

Você pode contatá-los por e-mail (gdo@bat.com), telefone (+44 (0)207 845 1000) ou escrevendo para eles para British American Tobacco plc, Globe House, 4 Temple Place, London WC2R 2PG.

 

Investigações e confidencialidade

Não importa a forma como decidir denunciar, sua identidade será mantida em sigilo e investigaremos suas preocupações de forma justa e objetiva.

Quando cabível, a BAT tomará medidas que podem incluir ação disciplinar contra as pessoas que violaram o SoBC.

Quando for viável e apropriado, você também receberá feedback sobre o resultado da investigação, se for possível entrar em contato com você.

Você pode ler mais sobre como iremos avaliar com níveis superiores e investigar suas preocupações no Procedimento de Garantia SoBC.

 

Gerentes de Compliance Locais e Procedimento de Garantia SoBC

Temos responsáveis locais designados para receber as preocupações em todo o mundo.

Esta política é complementada pelo Procedimento de Garantia do SoBC do Grupo, que determina em mais detalhes como as questões ou suspeitas de violação do SoBC são encaminhadas e investigadas.

 

Proteção para as pessoas que denuciam

Você não sofrerá quaisquer represálias (direta ou indiretamente) por denunciar uma prática ilícita, mesmo que equivocado, sobre irregularidades reais ou suspeitas.

Não toleramos o assédio ou retaliação a qualquer pessoa que exponha preocupações ou às pessoas que as auxilie. Essa conduta, inclusive, configura uma violação do SoBC e será tratada como uma questão disciplinar grave.

 

Com quem falar

  • Gerente direto
  • Nível mais alto da gerência
  • Seu Consultor LEX local
  • Diretor de Compliance: sobc@bat.com