Lobby e engajamento
A BAT está comprometida com a transparência corporativa. Como uma empresa responsável, todas as nossas atividades de engajamento com intervenientes externos serão conduzidas com transparência, abertura e integridade. Temos uma contribuição legítima para oferecer ao debate relacionada a políticas que afetam nossas operações e nossos colaboradores devem se envolver de acordo com esta política5.
O Grupo tem uma função legítima a desempenhar
A participação cívica é um aspecto fundamental dos negócios responsáveis e da criação de políticas e os funcionários da BAT participarão do processo das políticas de maneira transparente e aberta, em conformidade com todas as leis e regulamentos dos mercados em que operam, incluindo todos os requisitos de registro de lobby e apresentação de relatório.
O envolvimento com políticos, criadores de políticas e autoridades reguladoras, quando realizado de forma transparente e com grande consideração pela precisão, permite que as melhores informações sejam usadas como base para a tomada de decisões na criação de políticas.
Transparência e elevados padrões profissionais
Ao se envolver com intervenientes externos, as empresas e colaboradores do Grupo devem garantir que:
- eles participam do processo político de forma aberta e transparente, em conformidade com todas as leis e regulamentos dos mercados em que operamos
- eles sempre se identificam pelo nome e afiliação corporativa
- eles cumprem nossa Política Antissuborno e Corrupção, incluindo o fato de não oferecerem ou darem, direta ou indiretamente, qualquer pagamento, presente ou outro tipo de benefício para influenciar indevidamente qualquer decisão de qualquer pessoa em benefício do Grupo ou de qualquer empresa do Grupo
- eles não solicitam ou obtêm intencionalmente de qualquer pessoa informações confidenciais pertencentes a outras partes ou obtêm informações por qualquer meio desonesto
- eles não induzem qualquer pessoa a violar o dever de confidencialidade
- eles oferecem soluções construtivas que melhor atenderão aos objetivos da regulamentação e minimizam quaisquer consequências negativas não intencionais
Terceiros
A BAT apoia terceiros em questões políticas de interesse mútuo. Nesses casos, as empresas e colaboradores do Grupo devem garantir que:
- eles reconhecem publicamente o apoio de organizações terceirizadas, sujeitas aos requisitos de confidencialidade comercial e às leis de proteção de dados
- eles nunca pedem a um terceiro para agir de qualquer forma que infrinja esta Política de Lobby e Engajamento
- eles exigem que todos os terceiros cumpram as leis e regulamentos dos mercados em que operam que regem o registro de lobby e os requisitos de relatórios
Comunicação precisa e baseada em evidências
Ao realizar atividades de envolvimento externo, os colaboradores devem procurar:
- compartilhar informações precisas, completas e baseadas em evidências com reguladores, políticos e criadores de políticas para informar melhor a tomada de decisão
Apoio financeiro para viagens para Funcionários Públicos
É proibido fornecer suporte financeiro para viagens e/ou acomodação a Funcionários Públicos (por exemplo, pagar por sua viagem/acomodação para que participem de um evento ou reunião de negócios). Se surgir uma circunstância excepcional que justifique um pedido de alteração desta regra, ele deverá ser aprovado pelo Diretor de Assuntos Governamentais do Grupo e pelo Diretor de Conduta Ética e Compliance do Grupo de acordo com o Procedimento de B&E.
Com quem falar
- Gerente direto
- Nível mais alto da gerência
- Seu Consultor LEX local
- Diretor de Compliance: sobc@bat.com