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Política Speak Up del Grupo

 
 

Política Speak Up del Grupo

Puede hacer falta valor para denunciar las cosas que se hacen mal. La política de Speak Up tiene como finalidad ayudarle a hacerlo y transmitirle confianza y seguridad sobre cómo trataremos sus denuncias.

 

Le animamos a utilizar Speak Up.

Cualquiera que trabaje en o para el Grupo y esté preocupado por una conducta indebida real o potencial en el trabajo (tanto pasada como actual o probable) debe utilizar Speak Up.

Esto incluye a los empleados, contratistas, trabajadores eventuales, socios empresariales, clientes, proveedores y sus trabajadores.

You Speak We Listen We Act
Usted
habla
Nosotros
escuchamos
Nosotros
actuamos

 

Ejemplos de conductas indebidas

Algunos ejemplos de conductas indebidas incluyen:
  • actuaciones delictivas, incluyendo robos, fraudes, sobornos y actos de corrupción
  • poner en peligro la salud o seguridad de cualquier persona o provocar daños en el medio ambiente
  • actos de abuso, acoso (incluido acoso sexual) y discriminación en el trabajo, esclavitud moderna u otros abusos contra los derechos humanos
  • malas prácticas contables o falsificación de documentos
  • otras infracciones de los SoBC u otras políticas, principios o estándares globales del Grupo
  • incumplimiento de cualquier obligación legal, por acción u omisión
  • actuaciones injustas
  • ocultación de conductas indebidas

Las conductas indebidas no incluyen las situaciones en las que usted pueda estar descontento con su cargo actual o su progresión profesional. Para esos casos existen procedimientos de quejas, y RR. HH. puede facilitarle información relativa sobre cómo presentar una queja.

Si es usted un superior directo, tiene la obligación adicional de elevar las denuncias que se le comuniquen.
Quienes hagan caso omiso de esas denuncias o impidan o desanimen a otras personas a utilizar Speaking Up podrían enfrentarse a medidas disciplinarias.

 

Con quién puede hablar

Tiene diferentes opciones a su disposición para presentar sus denuncias, y puede utilizar aquella con la que se sienta más cómodo:
  • un Responsable designado
  • un director de RR. HH. o LEX
  • su superior directo
  • • nuestros canales confidenciales y gestionados de forma externa e independiente de Speak Up (www.bat.com/speakup ), que funcionan de forma independiente de la dirección y le permiten plantear denuncias online o por teléfono (de manera anónima si lo prefiere)

Cuatro directivos ejecutivos del Grupo actúan como nuestros Responsables designados del Grupo. Cualquier persona puede plantearles una denuncia directamente.

  • Conducta Corporativa y Cumplimiento de AGC: Tamara Gitto
  • Secretaria de la compañía de British American Tobacco plc: Paul McCrory
  • Responsable del Grupo de Auditoría Interna: Graeme Munro
  • Responsable de Reconocimiento del Grupo: Jon Evans

Puede ponerse en contacto con ellos por correo electrónico (gdo@bat.com), por teléfono (+44 (0)207 845 1000) o escribir a British American Tobacco plc, Globe House, 4 Temple Place, Londres WC2R 2PG.

 

Investigaciones y confidencialidad

Independientemente de cómo decida utilizar Speak Up, su identidad se mantendrá confidencial e investigaremos de manera justa y objetiva su denuncia.

Cuando proceda, BAT emprenderá acciones, que pueden incluir actuaciones contra las personas que se determine que han incumplido los SoBC.

Cuando resulte posible y apropiado, también recibirá feedback sobre los resultados de la investigación si podemos contactar con usted.

Puede obtener más información acerca de cómo escalaremos e investigaremos sus denuncias en el Procedimiento de garantía de los SoBC del Grupo.

 

Responsables designados locales y Procedimiento de garantía de los SoBC

Hemos designado a Responsables que se encargan de recibir las denuncias, y están distribuidos localmente por todo el mundo.

Esta política se complementa con el Procedimiento de Garantía de los SoBC del Grupo, que recoge con más detalle cómo se van a escalar e investigar las denuncias o acusaciones de incumplimiento de los SoBC.

 

Protección para quienes utilizan Speak Up

No sufrirá ningún tipo de represalia (ni directa ni indirecta) por denunciar una infracción real o sospecha de infracción, aunque se equivoque.

No toleraremos el acoso o victimización de nadie que presente una denuncia o quien les ayude. Dicha conducta constituye en sí misma un incumplimiento de los SoBC que se tratará como una cuestión disciplinaria grave.

 

Con quién hablar

  • Su superior directo
  • La Dirección Ejecutiva
  • El Consejo LEX local
  • Responsable de cumplimiento: sobc@bat.com