Los regalos y entretenimiento que ofrezca, dé o reciba:

• no deberán hacerse/aceptarse nunca si pueden constituir un soborno o corrupción tal y como se define en la Política de Antisoborno y anticorrupción
• deben hacerse/recibirse de forma abierta
• deben ser legítimos en todas las jurisdicciones relevantes y no estar prohibidos por la organización de la otra parte 
• no deben implicar a participantes en una oferta o proceso de licitación
• no deben tener un efecto sustancial en transacciones que impliquen a cualquier empresa del Grupo ni tener la apariencia de hacerlo 
• no deben tener la forma de dinero en efectivo ni un equivalente canjeable por dinero en efectivo (vales, cheques-regalo, préstamos o valores)
• no deben pedirse ni solicitarse 
• no deben ofrecerse a cambio de otra cosa (por ejemplo, con condiciones)
• no deben ser suntuosos o inapropiados (irrespetuosos, indecentes, sexualmente explícitos o que puedan dar una mala imagen del Grupo por otros motivos teniendo en cuenta la cultura local) ni tener esa apariencia 
• deben aprobarse previamente por escrito (si la aprobación es exigida por esta política y/o requisitos locales adicionales) 
• deben registrarse como gastos de acuerdo con las políticas y procedimientos de gastos de empresa aplicables
• además, todos los regalos y entretenimiento ofrecidas a funcionarios públicos deben ser aprobados en la Plataforma de G&E. Se recomienda utilizar el Plataforma de G&E también con las partes interesadas en el sector privado

Está prohibido tratar de influir directa o indirectamente en un funcionario público a través de regalos y entretenimiento (u otra ventaja personal) que los tengan como destinatarios a ellos o a parientes cercanos, amigos o socios.

El cumplimiento normativo forma parte de nuestra actividad. En este contexto puede estar permitido hacer o recibir regalos y entretenimiento (dentro de los umbrales establecidos). Sin embargo, debe tenerse aún más cuidado, ya que muchos países no permiten a sus funcionarios públicos aceptar regalos y entretenimiento y la legislación antisoborno suele ser estricta.

Podemos ofrecer o aceptar regalos y entretenimiento sin aprobación previa siempre que:

• estén por debajo del umbral de las 20 £ por persona y caso (o un equivalente local inferior)
• resulten legítimos, apropiados y no sean frecuentes

Debemos solicitar la aprobación previa por escrito de nuestro superior directo o del Consejo LEX local para ofrecer o aceptar cualquier regalo y cortesías de ocio que tenga como origen o destinatario a funcionarios públicos (o parientes cercanos de estos) por encima del límite de las 20 £ y hasta las 200 £.

Ofrecer/recibir regalos y entretenimiento que tengan como origen o destinatario a funcionarios públicos (o sus parientes cercanos) por encima de las 200 £ solo resultaría apropiado en circunstancias excepcionales y con aprobación previa (tal y como se detalla en el Procedimiento de regalos y entretenimiento).

• Intención: ¿Es la única intención establecer o mantener una relación empresarial u ofrecer una cortesía habitual o tiene como objeto influir en la objetividad del destinatario a la hora de tomar una decisión empresarial concreta?
• Legalidad: ¿Es legal en su país y en el de la otra parte?
• Valor: ¿Resulta razonable su valor de mercado (es decir, no es suntuoso ni extravagante) y proporcionado al nivel de la persona en cuestión?
• Frecuencia: ¿Recibe esa persona regalos y entretenimiento puntualmente?
• Transparencia: ¿Se sentiría incómodo usted o el destinatario si su superior, compañeros o alguien ajeno al Grupo se enterara?

Las empresas del Grupo deben abstenerse de ofrecer o prometer a nuestros auditores externos independientes ningún regalo o cortesía de ocio que pueda crear un conflicto de intereses o poner en riesgo su independencia (consulte el Procedimiento de regalos y entretenimiento para obtener más información al respecto). KPMG es al auditor externo independiente habitual del Grupo y de la mayoría de las empresas del Grupo.

Podemos ofrecer o aceptar regalos y entretenimiento que tengan como origen o destinatario a partes interesadas del sector privado sin aprobación previa siempre que:

• estén por debajo del umbral de las 200£ por persona y caso (o un equivalente local inferior)
• resulten legítimos, acordes a las prácticas empresariales razonables y no sean frecuentes

Debemos solicitar aprobación previa por escrito:

• de nuestro superior directo para ofrecer o aceptar regalos y entretenimiento con un valor superior a las 200 £

Tenga en cuenta siempre que:

• al aprobar las solicitudes, quienes lo hagan deben estar convencidos de que el regalo o cortesías de ocio propuesto no contraviene ninguna de las expectativas anteriormente establecidas y, en particular, que el momento y/o contexto no pueda percibirse como un intento de tratar de influir en una decisión
• podrían existir circunstancias excepcionales donde la aprobación previa resulte imposible. La aprobación debe solicitarse lo antes posible y no más de siete días después de recibir o hacer el regalo o cortesías de ocio con una justificación escrita de por qué no se ha solicitado u obtenido la aprobación previa
• los superiores directos, junto con el Consejo LEX local, determinarán qué debe hacerse con los regalos y entretenimiento ofrecidos o recibidos por los empleados de las empresas del Grupo por encima de los límites aplicables. En general, esos regalos y entretenimiento deben rechazarse o devolverse.
• Si eso resultaría inapropiado u ofensivo, pueden aceptarse siempre que pasen a ser propiedad de la empresa del Grupo en cuestión
• no debe evitar nunca su obligación de solicitar la autorización previa de los regalos y entretenimiento pagándolos personalmente o haciendo que otra persona los pague
• todos los regalos y entretenimiento deben registrarse como gastos de acuerdo con las políticas y procedimientos de gastos de empresa aplicables
• las cortesías de ocio no podrán bajo ninguna circunstancia considerarse un gasto de BAT sin la presencia de personal de BAT
• para evitar dudas, los regalos y entretenimiento no deben dividirse en importes/valores más pequeños para sortear los límites de la presente política
• Los regalos y entretenimiento deben dirigirse a personas con las que BAT mantenga una relación empresarial y no a sus familiares o amigos. Pero si asisten familiares, amigos u otros invitados de una persona, esos costes deberán sumarse a los efectos de calcular los límites de la presente política.
• consulte el Procedimiento de regalos y entretenimiento para obtener más información relativa a las aprobaciones excepcionales y generales que pueden existir en circunstancias limitadas excepcionales
• encontrará información adicional en el Procedimiento de regalos y entretenimiento y las Preguntas frecuentes sobre regalos y entretenimiento

No existen restricciones con respecto a la aceptación de regalos y entretenimiento de las empresas del Grupo por parte de los empleados. Las empresas del Grupo deben asegurarse de que dichos regalos y entretenimiento sean legítimos, apropiados y proporcionados.

Cada empresa del Grupo será responsable de mantener y hacer un seguimiento de la Plataforma de G&E para los funcionarios públicos y asegurarse de que se mantenga un registro de los regalos y entretenimiento para el sector privado y de todos los regalos y entretenimiento que superen los límites fijados.

• Su superior directo
• La Dirección Ejecutiva
• El Consejo LEX local
• Responsable de cumplimiento: sobc@bat.com