Close
 
 
 

Regalos y entretenimiento (G&E)

 
 

Regalos y entretenimiento (G&E)

La oferta o aceptación ocasional de regalos y entretenimiento de carácter profesional pueden resultar prácticas comerciales aceptables. Sin embargo, los regalos y entretenimiento inadecuados o excesivos pueden ser una forma de soborno y corrupción y lesionar gravemente la reputación de BAT.

 

Las empresas del Grupo deben abstenerse de ofrecer o prometer a nuestros auditores externos independientes ningún regalo o cortesía que pueda crear un conflicto de intereses o poner en riesgo su independencia

 

Oferta y recepción de regalos y entretenimiento

Los regalos y entretenimiento que ofrezca, dé o reciba:
  • no deberán hacerse/aceptarse nunca si pueden constituir un soborno o corrupción tal y como se define en la Política de Antisoborno y anticorrupción
  • deben hacerse/recibirse de forma abierta
  • deben ser legítimos en todas las jurisdicciones relevantes y no estar prohibidos por la organización de la otra parte 
  • no deben implicar a participantes en una oferta o proceso de licitación
  • no deben tener un efecto sustancial en transacciones que impliquen a cualquier empresa del Grupo ni tener la apariencia de hacerlo 
  • no deben tener la forma de dinero en efectivo ni un equivalente canjeable por dinero en efectivo (vales, cheques-regalo, préstamos o valores)
  • no deben pedirse ni solicitarse 
  • no deben ofrecerse a cambio de otra cosa (por ejemplo, con condiciones)
  • no deben ser suntuosos o inapropiados (irrespetuosos, indecentes, sexualmente explícitos o que puedan dar una mala imagen del Grupo por otros motivos teniendo en cuenta la cultura local) ni tener esa apariencia 
  • deben aprobarse previamente por escrito (si la aprobación es exigida por esta política y/o requisitos locales adicionales) 
  • deben registrarse como gastos de acuerdo con las políticas y procedimientos de gastos de empresa aplicables
  • además, todos los regalos y entretenimiento ofrecidas a funcionarios públicos deben ser aprobados en la Plataforma de G&E. Se recomienda utilizar el Plataforma de G&E también con las partes interesadas en el sector privado
 

Regalos y entretenimiento a funcionarios públicos

Está prohibido tratar de influir directa o indirectamente en un funcionario público a través de regalos y entretenimiento (u otra ventaja personal) que los tengan como destinatarios a ellos o a parientes cercanos, amigos o socios.

El cumplimiento normativo forma parte de nuestra actividad. En este contexto puede estar permitido hacer o recibir regalos y entretenimiento (dentro de los umbrales establecidos). Sin embargo, debe tenerse aún más cuidado, ya que muchos países no permiten a sus funcionarios públicos aceptar regalos y entretenimiento y la legislación antisoborno suele ser estricta.

Podemos ofrecer o aceptar regalos y entretenimiento sin aprobación previa siempre que:

  • estén por debajo del umbral de las 20 £ por persona y caso (o un equivalente local inferior)
  • resulten legítimos, apropiados y no sean frecuentes

Debemos solicitar la aprobación previa por escrito de nuestro superior directo o del Consejo LEX local para ofrecer o aceptar cualquier regalo y cortesías de ocio que tenga como origen o destinatario a funcionarios públicos (o parientes cercanos de estos) por encima del límite de las 20 £ y hasta las 200 £.

Ofrecer/recibir regalos y entretenimiento que tengan como origen o destinatario a funcionarios públicos (o sus parientes cercanos) por encima de las 200 £ solo resultaría apropiado en circunstancias excepcionales y con aprobación previa (tal y como se detalla en el Procedimiento de regalos y entretenimiento).

 

Al ofrecer o aceptar regalos y entretenimiento, debe tener en cuenta:

  • Intención: ¿Es la única intención establecer o mantener una relación empresarial u ofrecer una cortesía habitual o tiene como objeto influir en la objetividad del destinatario a la hora de tomar una decisión empresarial concreta?
  • Legalidad: ¿Es legal en su país y en el de la otra parte?
  • Valor: ¿Resulta razonable su valor de mercado (es decir, no es suntuoso ni extravagante) y proporcionado al nivel de la persona en cuestión?
  • Frecuencia: ¿Recibe esa persona regalos y entretenimiento puntualmente?
  • Transparencia: ¿Se sentiría incómodo usted o el destinatario si su superior, compañeros o alguien ajeno al Grupo se enterara?
 

Regalos y entretenimiento con origen o destino a auditores externos independientes

Las empresas del Grupo deben abstenerse de ofrecer o prometer a nuestros auditores externos independientes ningún regalo o cortesía de ocio que pueda crear un conflicto de intereses o poner en riesgo su independencia (consulte el Procedimiento de regalos y entretenimiento para obtener más información al respecto). KPMG es al auditor externo independiente habitual del Grupo y de la mayoría de las empresas del Grupo.
 

Partes interesadas del sector privado

Podemos ofrecer o aceptar regalos y entretenimiento que tengan como origen o destinatario a partes interesadas del sector privado sin aprobación previa siempre que:
  • estén por debajo del umbral de las 200£ por persona y caso (o un equivalente local inferior)
  • resulten legítimos, acordes a las prácticas empresariales razonables y no sean frecuentes

Debemos solicitar aprobación previa por escrito:

  • de nuestro superior directo para ofrecer o aceptar regalos y entretenimiento con un valor superior a las 200 £

Tenga en cuenta siempre que:

  • al aprobar las solicitudes, quienes lo hagan deben estar convencidos de que el regalo o cortesías de ocio propuesto no contraviene ninguna de las expectativas anteriormente establecidas y, en particular, que el momento y/o contexto no pueda percibirse como un intento de tratar de influir en una decisión
  • podrían existir circunstancias excepcionales donde la aprobación previa resulte imposible. La aprobación debe solicitarse lo antes posible y no más de siete días después de recibir o hacer el regalo o cortesías de ocio con una justificación escrita de por qué no se ha solicitado u obtenido la aprobación previa
  • los superiores directos, junto con el Consejo LEX local, determinarán qué debe hacerse con los regalos y entretenimiento ofrecidos o recibidos por los empleados de las empresas del Grupo por encima de los límites aplicables. En general, esos regalos y entretenimiento deben rechazarse o devolverse.
  • Si eso resultaría inapropiado u ofensivo, pueden aceptarse siempre que pasen a ser propiedad de la empresa del Grupo en cuestión
  • no debe evitar nunca su obligación de solicitar la autorización previa de los regalos y entretenimiento pagándolos personalmente o haciendo que otra persona los pague
  • todos los regalos y entretenimiento deben registrarse como gastos de acuerdo con las políticas y procedimientos de gastos de empresa aplicables
  • las cortesías de ocio no podrán bajo ninguna circunstancia considerarse un gasto de BAT sin la presencia de personal de BAT
  • para evitar dudas, los regalos y entretenimiento no deben dividirse en importes/valores más pequeños para sortear los límites de la presente política
  • Los regalos y entretenimiento deben dirigirse a personas con las que BAT mantenga una relación empresarial y no a sus familiares o amigos. Pero si asisten familiares, amigos u otros invitados de una persona, esos costes deberán sumarse a los efectos de calcular los límites de la presente política.
  • consulte el Procedimiento de regalos y entretenimiento para obtener más información relativa a las aprobaciones excepcionales y generales que pueden existir en circunstancias limitadas excepcionales
  • encontrará información adicional en el Procedimiento de regalos y entretenimiento y las Preguntas frecuentes sobre regalos y entretenimiento
 

Regalos y entretenimiento de las empresas del Grupo

No existen restricciones con respecto a la aceptación de regalos y entretenimiento de las empresas del Grupo por parte de los empleados. Las empresas del Grupo deben asegurarse de que dichos regalos y entretenimiento sean legítimos, apropiados y proporcionados.
 

Registro formal y seguimiento

Cada empresa del Grupo será responsable de mantener y hacer un seguimiento de la Plataforma de G&E para los funcionarios públicos y asegurarse de que se mantenga un registro de los regalos y entretenimiento para el sector privado y de todos los regalos y entretenimiento que superen los límites fijados.
 

Sin embargo, debe tenerse aún más cuidado, ya que muchos países no permiten a sus funcionarios públicos aceptar regalos y entretenimiento y la legislación antisoborno suele ser estricta.

 

Con quién hablar

  • Su superior directo
  • La Dirección Ejecutiva
  • El Consejo LEX local
  • Responsable de cumplimiento: sobc@bat.com