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Antisoborno y anticorrupción

 
 

Antisoborno y anticorrupción

BAT aplica un criterio de tolerancia cero y está comprometido a luchar contra cualquier tipo de soborno o corrupción. Es totalmente inaceptable que las empresas del Grupo, sus empleados o socios empresariales participen o se vean implicados en cualquier tipo de soborno o práctica delictiva de otro tipo, incluyendo fraudes, malversaciones o extorsiones.

 

¿Qué es un soborno?

Un soborno incluye cualquier regalo, pago u otro beneficio (como una atención, mordida, oferta/puesto de trabajo u oportunidad de inversión) que se ofrece para obtener una ventaja (personal o profesional). Los sobornos no tienen que pagarse o recibirse; basta el acto de ofrecer, pedir o acordar un soborno.

 

 

Nunca debe ofrecer, prometer o hacer cualquier regalo, pago u otro beneficio a una persona (directa o indirectamente), incluidos los funcionarios públicos, para inducir o recompensar las conductas o influencias indebidas, o para tratar de influir de forma indebida en la decisión de cualquier persona de manera ventajosa para nosotros

 

Pagos de facilitación

Debe abstenerse de realizar pagos de facilitación (directa o indirectamente) distintos de los necesarios para proteger la salud, seguridad o libertad de los empleados.

Los pagos de facilitación son pequeños pagos realizados para facilitar o acelerar el trabajo de un funcionario de bajo nivel en una actuación rutinaria a la que ya tiene derecho quien realiza el pago. Son ilegales en la mayoría de los países. En algunos, como el Reino Unido, constituye un delito que sus ciudadanos realicen pagos de facilitación en el extranjero.

En circunstancias excepcionales en las que no exista una alternativa segura a dicho pago, se deberá recurrir al Consejo LEX local (si es posible, antes de realizar el pago). El pago debe estar también totalmente documentado en los libros societarios del Grupo.

Las tasas de urgencia debidamente documentadas y públicas que se pagan directamente a una empresa de un Estado o un gobierno (no a una persona física) no suelen considerarse pagos de facilitación de acuerdo con la legislación anticorrupción.

 

Sobornos

Sobornar a un funcionario público es un delito en casi todos los países. En muchos, también es un delito sobornar a empleados o agentes de empresas privadas (como nuestros proveedores).

No debe nunca:

  • ofrecer, prometer o hacer cualquier regalo, pago u otro beneficio a una persona (directa o indirectamente), incluidos los funcionarios públicos, para inducir o recompensar las conductas o influencias indebidas, o para tratar de influir de forma indebida en la decisión de cualquier persona de manera ventajosa para nosotros
  • pedir o acordar aceptar o recibir cualquier regalo, pago u otro beneficio de una persona (tanto directa como indirectamente) para recompensar o inducir una conducta indebida o que influya de manera indebida, o dé la impresión de pretender hacerlo, en las decisiones del Grupo

La legislación en materia de antisoborno y anticorrupción de muchos países es efectiva fuera de sus fronteras, así que constituiría un delito para los ciudadanos de esos países pagar sobornos en el extranjero. Existen diferentes posibles consecuencias por el incumplimiento de estas leyes, tanto para el Grupo como para las personas físicas.

 

Mantenimiento de procedimientos adecuados

Las empresas del Grupo pueden ser consideradas responsables de los actos de corrupción por parte de proveedores de servicios terceros que actúen en su nombre. Por tanto, se espera de las empresas del Grupo que implementen y apliquen controles operativos para garantizar que no se ofrezcan, realicen, pidan o reciban pagos impropios por parte de terceros que presten servicios en su nombre.

Los controles deben incluir:

  • procedimientos del tipo «conozca a su proveedor» y «conozca a su cliente», incluido el Procedimiento de AFC para terceros en consonancia con el riesgo de que se trate
  • disposiciones anticorrupción en los contratos con terceros acordes al nivel del riesgo de sobornos y corrupción que implique el servicio y que pueden dar lugar al despido en caso de incumplirse
  • cuando proceda, formación y soporte en materia de antisoborno y anticorrupción para el personal que gestione relaciones con los proveedores
  • informes inmediatos y precisos de la verdadera naturaleza y alcance de las transacciones y gastos
  • aplicación del Procedimiento de cumplimiento en operaciones de fusiones y adquisiciones a las transacciones aplicables, incluyendo posibles acuerdos de empresas conjuntas
 

Libros, registros y controles internos

Los registros de las empresas del Grupo deben reflejar de manera precisa la verdadera naturaleza y alcance de las transacciones y gastos. Debemos mantener controles internos para garantizar que los registros financieros y los libros contables sean precisos de acuerdo con la legislación y las prácticas recomendadas en materia de antisoborno y anticorrupción.
 

Con quién hablar

  • Su superior directo
  • La Dirección Ejecutiva
  • El Consejo LEX local
  • Responsable de cumplimiento: sobc@bat.com