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본 업무강령은 BAT가 따르는 높은 수준의 업무 정직도를 표명하는 글로벌 정책이다.

용어 정의

‘그룹‘은 British American Tobacco p.l.c. 및 그 자회사 전부를  지칭합니다..

‘그룹사‘ 는 BAT 그룹의 모든 회사를 지칭합니다.

‘본 업무강령‘은 본 문서에 기술된 그룹 강령  및 개별 그룹사가  현지에서 채택한 강령 모두를 의미할 수 있습니다.

‘임직원’은 문맥에 따라 그룹사의 이사, 임원 및 정규직원을 의미합니다.

‘법’ 또는 ‘법규 ‘ 는 적용가능한 모든 국가 및  초국가 차원의 법과 규정을 지칭한다.

‘LEX’는 법무 및 대외협력팀을 의미합니다.

업무강령의 현지 적용

모든 그룹사는 본 강령 혹은 이를 반영한 각지의 현지 강령을 채택해야 한다. 어느 그룹사가 해당 그룹사만을 위한 업무강령을 적용하고자 할 경우 해당 업무강령은 적어도 본 업무강령만큼 엄격하거나, 그룹 법무 리더쉽팀으로부터 사전 통지를 받은 것이어야 한다. 해당 업무강령이 현지 법률에 저촉될 경우에는 현지 법률이 우선한다.

업무강령의 우선 적용

본 업무강령(또는 현지 업무강령)과 그룹사의 (고용계약서를 비롯한) 다른 서류가 서로 상충되거나 불일치할 경우 본 업무강령(또는 현지 업무강령)의 내용이 우선한다.

업무상 도덕성

임직원 모두는 언제나 그룹사, 그룹 사업 및  본인에게 적용되는 법규를 준수하고 높은  수준의 도덕성에 따라 행동해야 한다.

우리는 늘 법을 준수해야 한다. 하지만 업무상  도덕성에의 전념은 단순한 법 준수 이상의 의미를  지닌다. 이는 우리의 행동, 조치 및 사업 진행  방식이 책임감 있고, 정직하고 진실되며, 신뢰할  수 있어야 함을 의미한다.

임직원 모두는 본 그룹강령 혹은 해당 현지 강령을 이해하고 준수하여야 한다.

본 업무강령은 BAT와 그 자회사들 그리고 BAT가 지배하는 합작투자법인의 모든 직원들에게 적용된다. 당사와 업무를 하는 계약자, 파견근무자, 연수생, 에이전트 또는 컨설턴트의 경우 본 업무강령에 맞추어 행동하고 각자 속한 조직의 유사한 기준의 적용할 것이 권장된다. 
본 업무강령은, 당사의 공급업체들이 준수하여야 하는 최소 기준을 명시하는 BAT 공급자 행동강령에 의해 보완된다.

리더의 전통

리더로서의 전통 확립은 우리의 핵심 전략 중  하나이다. 만약 우리가 타인을 감독하는 입장이라면, 리더로서 그룹 행동강령을 준수하고 정직성을 유지하는 것이 어떤 의미인지 행동을 통하여 모범을 보여야 한다.

직속매니저의 역할

당사의 본 업무강령, 정책, 절차는 각자 역할이나 직위를 불문하고 모든 사람에게 적용된다.  매니저들은 본 업무강령의 주요 역할 모델이다.  만약 본인이 매니저일 경우, 본인에게 보고를 하는 모든 사람이 본 업무강령을 읽고 강령상 그들에게 기대되는 바가 무엇인지 이해할 수 있도록 필요한 안내, 자원, 교육을 받도록 하여야 한다.

직속매니저의 의무:
  • BAT의 가치를 이해하고 옳은 일을 지지
  • ‘청렴하게 결과를 도출(Delivery with Integrity)’하는 방법을 배우고 일관된 행동이 무엇인지 구별할 수 있도록 팀원 지도
  • 직장 내 역할 모델에 대한 존중                      
  • 보복의 위험 없이 우려사항을 자유롭게 논의할 수 있는 환경 만들기
  • 필요한 경우, 우려사항 제기하기

예외 없는 엄격한 적용

어떠한 매니저도 본 업무강령 및 관련법규에 반하는 행위를 명하거나 승인할 수 없다. 어떠한 상황에서도 업무 성과를 위해 본 강령의 절충안을 적용해서는 아니 된다. 어떠한 결과를 도출해 내는 과정은 해당 결과물 못지 않게 중요하다.

만약 당신이 매니저로부터 본 업무강령 혹은 법규에 위반되는 행위를 하도록  지시를 받았다면, 해당 사안에 대해 상위 경영진,  LEX Counsel 및 지정 임직원(HR Manager)과 상의하도록 한다. 만약 회사 내부의 누군가와 상의하기 어렵다면 당신은 Speak Up 핫라인을 통해서 보고할 수도 있다.

자체적 판단

본 업무강령에서는 직장에서 겪을 수 있는 모든 상황을 다룰 수 없다. 무엇보다도, 각자는 진정 올바른 행동방식이 무엇인지 선택해야 하며, 이 점이 불명확할 경우에는 다음과 같이 자문해 보아야 한다.
  • 해당 행동방식은 합법적인가?
  • 해당 행동방식 관련 상황에 적용될 수 있는 당사의 내부 규칙 및 지침과 일치하는가?
  • 올바른 행동방식이라고 여겨지는가?
  • 본인의 행동에 대해 회사의 이사회, 본인의 가족과 친지 또는 언론에게 마음에 거리낌 없이 설명할 수 있겠는가?
  • 본인의 행동이 누구에게 영향을 미치고, 그들이 그러한 영향을 공정하다고 생각하겠는가?

이러한 사항에 대한 귀하의 답변이 ‘아니오’이거나 ‘잘 모르겠다’일 경우 행동하기 이전에 귀하의 직속매니저, 상급 경영진이나 LEX Counsel과 해당 문제를 논의하거나 컴플라이언스 책임자 (이메일: sobc@bat.com)에게 연락하여야 한다.

위반 사항 보고 의무

본 업무강령이나 법률에 반하는 여하한 부정비행  혐의를 보고할 의무가 있다. 그룹과 함께 업무를 처리하는 제3자의 행위에 관하여도 역시 보고하여야 한다.

BAT는 우려사항을 제기하거나 본 업무강령의 위반 혐의나 불법 행위를 보고하는 자들에 대한 보복 행위를 용인하지 않는다. 따라서 안심하고 우려사항을 제기보고할 수 있다.

위반 행위 징계 조치

그룹은 본 강령 및 법규 위반 행위에 대해서 징계 조치를 취하며 특히 심각한 위반행위를 저지른 임직원은 해고할 수 있다.

본 강령 및 법규 위반은 BAT 그룹 및  관련당사자에게 심각한 결과를 초래할 수 있다.  위반 행위가 형사상 범죄에 해당할 경우에는  수사 당국에 보고하며 그 결과 당국의 기소로  이어질 수 있다.

연례 보고

모든 그룹사 및 그 임직원은 매년 본 업무강령을 준수했다는 사실을 공식적으로 보고하고 확인해야 한다.

임직원은 매년 업무강령 준수 확인서를 통해 강령준수 의지를 재확인하고, 투명성 확보를 위해 개인  차원의 이해 상충을 재명시한다.

그룹사는 Control Navigator를 통해 사업 영역 및  활동 국가에서 본 강령을 준수하기 위해 필요한  절차가 마련되어 있음을 재확인한다.