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개인정보보호, 기밀유지 및 정보보안

 
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개인정보보호 관련 법령을 중요시하며, 그룹 및 그룹사업에 관한 상업적으로 민감한 정보, 영업비밀 및 기타 기밀정보를 비밀로 유지한다.

개인정보보호

개인정보라 함은 직·간접적으로 개인을 식별할 수 있는 정보를 의미한다. 개인들에 관하여 상당량의 정보를 보유하는 글로벌 회사로서 그룹사와 직원들은 그러한 개인정보를 현지 개인정보보호 법률과 그룹 개인정보호호 정책에 따라서 취급하여야 한다.

개인정보보호 법률은 개인정보의 취급, 처리와 회사간 또는 국가간 개인정보의 전달 방식을 규율한다. 개인정보보호 법률은 고객, 직원, 계약자 및 우리와 함께 사업을 하는 공급업체 또는 제3자의 직원을 비롯한 모든 개인들에게 적용된다.

우리는 개인정보를 책임감 있게 그리고 전세계 관련 개인정보보호 법률을 준수하여 취급하고자 한다. 보다 자세한 사항은 그룹 개인정보보호 정책을 참조한다. 본 정책은 개인정보보호에 관하여 글로벌 최소 기준을 제공하고자 제정된 것이다. 일부 관할지역에서는 특정 법률에 따라 추가 요건이 부과될 수 있음을 유념해야 하며, 그러한 경우 개인정보를 그러한 관련 법률에 따라서 취급해야 한다.

기밀 정보

기밀정보라 함은 제3자에게 공개될 경우 그룹의 이해관계에 해를 가할 수 있는 정보나 지식을 의미한다. 예를 들면 다음과 같다.
  • 영업, 마케팅 및 기타 기업 데이터베이스
  • 가격 및 마케팅 전략과 계획
  • 기밀 제품정보 및 영업비밀
  • 연구 및 기술 데이터
  • 신규제품 개발 자료
  • 사업 아이디어, 절차, 제안 또는 전략
  • 미공개 재무 데이터 및 결과
  • 회사 계획
  • 직원 데이터 및 직원에게 영향을 미치는 사안
  • 그룹사가 사용권을 부여받거나 그룹사가 개발한 소프트웨어
     

기밀 정보의 공개

그룹사 또는 그 사업과 관련된 기밀정보는 경영진의 승인 없이 공개할 수 없으며 오로지 다음 중 하나에 해당하는 경우에만 가능하다.

  • 그룹사에 대하여 기밀유지 의무를 부담하고 그룹사를 대리하여 업무를 수행하는데 있어 정보가 요구되는 그룹사의 대리인에게 공개하는 경우
  • 서면 기밀유지 계약 또는 약정에 따라 공개하는 경우
  • 관할 사법 당국, 정부 당국, 또는 규제/감독 당국의 명령에 따른 것으로서 현지 법률고문에게 고지 후 현지 법률고문으로부터 사전 서면 승인을 받은 후 공개하는 경우

기밀정보를 전자적으로 전송할 경우 상대방과 기술적, 절차적 기준에 대해 합의해야 한다.

공공장소에서 논의하거나 서류를 사용함으로써 기밀정보가 의도치 않게 공개될 수 있는 위험을 염두에 두어야 한다.

기밀정보의 열람과 보관

그룹사 및 그 사업에 관한 기밀정보는 업무 수행을 위해 그러한 정보가 필요한  임직원에게만 제공되어야 한다.
정보 보안을 위한 적절한 조치 없이 그룹사 및 그 사업에 관한 기밀정보를 개인 공간으로 가져가서는 아니 된다.

자세한 지침은 그룹 보안 정책  선언서(the Group’s Security Policy  Statement)를 참고한다.

기밀 정보의 활용

그룹사나 그 사업에 관한 기밀정보를 본인, 친구나 친척의  금전적 이익을 위해 사용해서는 안된다.

(‘이해관계의 상충’ 참조)

특히 ‘내부자 정보’ 열람이 가능할 경우 각별한 주의가 필요하다. 내부자 정보란 상장 회사의 주식 및 기타 유가증권의 가격과 관련이 있는 정보를 말한다.

자세한 내용은 ‘내부자 거래와 시장지위남용행위’ 를 참고한다.

제3자 정보

제 3자의 기밀 정보를 요청하거나 고의로 취득해서는 아니 된다.

제 3자의 기밀정보로 의심되는 정보를 의도치  않게 취득하게 된 경우에는 즉시 직속 매니저나 현지 LEX Counsel에게 알린다.

누구에게 말할까

당신의 직속매니저
고위급 경영진
LEX Counsel
컴플라이언스 책임자:
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