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선물과 향응

 
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사업 관련 선물 또는 향응의 제공이나 수락은 사업 관행상 용인될 수 있다. 다만, 부적절하거나 과도한 선물과 향응은 일종의 뇌물, 부정행위에 해당할 수 있고 BAT에게 심각한 손해를 가할 수도 있다.

정의

  • ‘향응’이란, BAT에 속하지 않은 개인 또는 회사가 제안하거나 제공하는 식사 또는 음주, 문화행사 또는 스포츠 행사 참석, 또는 관련 여행 및 숙박을 비롯한 여하한 형태의 접대를 의미한다.
  • ‘선물’이란 BAT에 속하지 않은 개인 또는 회사가 제안하거나 제공하는 가치를 지닌 여하한 것을 의미한다.
  • ‘G&E’ 또는 ‘선물/향응’이란 선물 및/또는 향응을 의미한다.
  • ‘민간부문 이해관계자’란 공직자들을 제외한 다른 모든 회사와 개인을 의미한다.
  • ‘한도’란 영국 내에서 공직자의 경우 20파운드, 민간부분 이해관계자의 경우 200파운드를 의미한다. 그룹사는 해당 시장에서의 적절하고 합법적인 수준에 관하여 위 금액을 넘지 않으면서 현지 구매력과 규제를 반영한 지침을 제공하여야 한다.

선물향응의 제공과 수령

BAT 임직원이 제안, 제공하거나 수령하는 선물과 향응은,
  • 뇌물 금지 및 부정행위 정책에 정의된 바에 따라 뇌물과 부정행위를 구성할 경우 제공/수락하여서는 아니된다.
  • 공개적인 방식으로 제공/수락하여야 한다.
  • 모든 관련 관할지역에서 합법적이어야 하고 상대방 조직에서 금지되는 것이 아니어야 한다.
  • 입찰이나 경쟁 입찰 과정에 참여하는 당사자들과 관련되지 않아야 한다.
  • 그룹사와 관련된 어떠한 거래에 중대한 영향을 미치거나, 중대한 영향을 미치는 것으로 보여질 수 있는 것이 아니어야 한다.
  • 선물이 현금 또는 (바우처, 상품권, 대출, 증권 등) 현금등가물이어서는 아니 된다.
  • 무언가에 대한 대가로 제공된 것이 아니어야 한다(예: 조건이 붙은 제공).
  • 과도하거나 (무례하거나, 외설적이거나, 성적으로 노골적이거나, 현지 문화에 따라 그룹사에 달리 부정적인 영향을 미치는 등) 부적절한 인상을 주는 것이 아니어야 한다.
  • (본 정책 및/또는 현지요건에 따라 승인이 필요한 경우)사전 서면 승인을 받아야 한다.
  • 관련 사업 비용 정책과 절차에 따라 지출되는 것이어야 한다.
  • 나아가, 공직자와 민간부문 이해관계자를 위한 한도를 초과하는 모든 선물/향응은 그룹사 선물/향응 기록부에 반드시 기록되어야 한다.
선물향응을 제공 또는 수락 시 다음의 사항을 고려하여야 한다:
 
  • 의도: 단순히 사업 관계 구축 또는 유지를 위하거나 통상적인 관행에 따른 것인가, 또는 그 수령인이 어떠한 구체적인 사업 결정을 내리는 데 있어 영향을 미치기 위한 것인가?
  • 합법성: 귀하의 국가나 상대방 국가에서 합법적인가?
  • 중대성: 시장가격이 합리적인가 (즉, 호화롭거나 사치스럽지 않음), 그리고 수령인의 직급에 비추어 적절한가?
  • 빈도: 수령인은 드물게 선물/향응을 받는가?
  • 투명성: 귀하의 매니저, 동료 또는 그룹사에 속하지 않은 누군가가 해당 선물/향응에 대해 알게 되었을 경우 귀하 또는 수령인이 수치심을 느끼겠는가?

공직자에게 제공하는 선물향응

공직자에게 직접 또는 공직자의 가까운 친척, 친지 또는 관계자에게 선물/향응(또는 기타 개인적 이익)을 제공하여 공직자에게 직·간접적으로 영향을 미치고자 하는 행위는 금지된다.

규제당국과 관계를 수립하는 것은 당사 사업의 일부이다.  이러한 맥락에서 (명시된 한도 내의) 선물/향응을 수수하는 것은 허용된다.

다만, 많은 국가에서 공직자들이 선물/향응을 수락하는 것을 금지하고 뇌물금지법이 엄격히 적용되기 때문에, 보다 더 신중하게 이 문제를 살필 필요가 있다.

(‘공직자’ 및 ‘가까운 친척’ 정의는 이해관계의 상충 항목을 참조)

다음과 같을 경우에 한하여 사전 승인 없이 선물향응을 제공하거나 수락할 수 있다:
  • 건별로 개인당 한도금액인 20파운드(또는 그에 상응하는 현지 통화) 미만이며
  • 합법적이고 드물게 이루어지며 적절할 경우
한도 금액 20파운드를 초과하며 최대 200파운드 이내인 선물향응을 공직자(또는 그 가까운 친척)에게 제공하거나 공직자(또는 그 가까운 친척)로부터 수락할 경우 직속 매니저와 현지 LEX Counsel의 사전 승인을 구해야 한다.

공직자(또는 그 가까운 친척)에게 200파운드를 초과하는 선물/향응을 제공하거나 공직자(또는 그 가까운 친척)로부터 200파운드를 초과하는 선물/향응을 받는 것은 예외적인 상황이 발생하고 그러한 선물향응이 해당 제안을 한 그룹사의 GM/Area Manager/ Functional Director의 사전 서면 승인을 받으며 LEX의 Regional Head 또는 관련 Business Conduct의 Group Head에게 사전 통지를 한 경우에만 적절하다.

민간부문 이해관계자

다음과 같은 경우에 한하여 사전 승인 없이 민간부문 이해관계자에게 선물향응을 제공하거나 민간부문 이해관계자로부터 선물향응을 받을 수 있다.
  • 건별로 개인당 한도 금액인 200파운드(또는 그에 상응하는 현지 통화) 미만이며
  • 합법적이고 드물게 이루어지며 적절할 경우
다음의 경우 사전 서면 승인을 구해야 한다.
  • 한도금액 200파운드를 초과하는 선물향응을 제공하거나 수락 시 직속매니저로부터 사전 서면 승인 필요.

다음의 사항을 항상 고려해야 한다:

  • 요청 사항 승인 시 승인권자는 제안된 선물향응이 위 명시된 사항들에 반하지 않고, 특히 관련 시점 또는 그보다 넓은 맥락에서 해당 선물향응이 어떠한 결정에 영향을 미쳤다는 인상을 주지 않는다는 만족할 만한 결론에 이르러야 한다.
  • 사전 승인이 불가능한 예외적인 상황이 발생할 수도 있다. 승인은 가능한 한 조속히(선물향응을 제공 또는 수령 후 적어도 7일 이내) 요청되어야 하고, 사전 승인을 요청하거나 받지 못한 이유를 해명서를 첨부해야 한다.
  • 직속 매니저는 현지 LEX Counsel과 상의하여 그룹사 직원들이 관련 한도를 초과하여 제공 또는 수령한 선물향응을 어떻게 처리할지 결정해야 한다. 일반적으로, 그러한 선물향응은 거절하거나 반환해야 한다. 하지만 거절하거나 반환하는 것이 부적절하거나 상대방에게 반감을 주는 행위일 경우, 해당 선물향응은 관련 그룹사의 재산이 된다는 조건 하에 수락할 수 있다.
  • 귀하는 개인적으로 비용을 부담하여 또는 다른 자가 비용을 부담하게 함으로써 선물향응 수수 승인을 받을 의무를 회피하여서는 안된다.모든 선물향응은 적절한 사업 비용 정책 및 절차에 따라서 비용처리 되어야 한다.
  • 어떠한 경우에도 BAT 관계자가 참석하지 않은 상태에서 BAT의 비용으로 향응이 이루어져서는 안된다.명확히 하면, 선물향응은 본 정책에 따른 한도를 피하기 위하여 작은 금액가치로 분할하여서는 안된다.
  • 일반적으로 선물향응은 BAT가 사업 관계를 맺은 자들에게 제공하는 것으로서, 그들의 친지 또는 친척에게는 제공할 수 없다.
  • 만 친지, 친척 또는 기타 손님이 참석할 경우 그 관련 비용은 본 정책에 따른 한도 목적에 따라 합산하여야 한다.
  • 제한된 특정 상황에서 주어질 수 있는 예외적 승인 및 일괄 승인에 대해서는 선물 및 향응 절차를 참조.

독립적인 외부 감사인에게 제공하거나 이들로부터 제공받은 선물향응

그룹사는 독립적 외부 감사인에게 잠재적으로 이해관계 상충을 일으키거나 그러한 외부 감사인의 독립성에 위험을 가할 수 있는 선물향응을 약속하거나 제공할 수 없다. 그러한 행위는 BAT가 회사 및 회계 규칙과 규정을 위반하게 할 수 있다. 용납되는 향응은 다수의 참석자들이 참석하거나 대규모 회사 행사 참석 초청과 관련된 비즈니스 미팅이나 회의 또는 교육 중에 제공되는 음식과 음료로 제한된다. 당 그룹과 대다수 그룹사들의 현재 독립적 외부 감사인은 KPMG이다. 어떠한 그룹사가 KPMG 이외의 다른 독립적 외부 감사인을 선임할 경우에도 이와 같은 선물향응 요건을 준수해야 한다.

그룹사가 제공하는 선물향응

직원들이 그룹사로부터 선물향응을 받는데 있어 적용되는 제한은 없다. 그룹사는 해당 선물향응이 합법적이고, 적절하고, 해당 수령인의 직급에 비추어 적절하도록 해야 한다.

공식 기록 유지

각 그룹사는 한도 수준을 넘어선 모든 선물향응에 대한 기록을 유지하고 모니터링할 책임이 있다(그룹사는 다수의 기록부를 유지할 것을 결정할 수 있다).

누구에게 말할까

당신의 직속매니저
고위급 경영진
LEX Counsel
컴플라이언스 책임자:
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