Close
 
 

الدقة في المحاسبة وحفظ السجلات

 
Skip Breadcrumb

Breadcrumb

 

تُعدّ الأمانة والدقة والموضوعية في سجلات وتقارير البيانات المالية وغير المالية أساسيّةً من أجل سمعة المجموعة، وقدرتها على الوفاء بالتزاماتها القانونية والضريبية والتنظيمية وموجباتها من حيث التدقيق المحاسبي، ولدعم قرارات وإجراءات العمل المتخذة من قبل شركات المجموعة

معلومات وبيانات دقيقة

يجب أن تعكس كافة البيانات التي نقدّمها، سواء كانت ماليةً أم غير مالية، المعاملات والأحداث التي تغطيها بشكل دقيق.

ويتعيّن علينا التقيّد بكافة القوانين النافذة والمتطلبات المحاسبية الخارجية والإجراءات المعتمدة في المجموعة لإعداد التقارير المالية وغيرها من بيانات العمل.

ينطبق هذا الأمر على البيانات، سواء كانت بصيغة ورقية أو إلكترونية أم بأي صيغة أخرى.

ولا يُعدّ الإخلال بحفظ السجلات بصورة دقيقة مخالفاً لسياسة المجموعة فحسب، بل قد يكون مخالفاً للقانون أيضاً.

ما من تبرير أو عذر أبداً لتزوير السجلات أو تحريف البيانات. يمكن أن يُعدّ سلوك مماثل احتيالًا، وقد تترتب عليه مسؤولية مدنية أو جنائية.

إدارة السجلاتف

يتعيّن على شركات المجموعة أن تعتمد سياسات وإجراءات خاصة بإدارة السجلات تعكس سياسة إدارة السجلات المعتمدة من قبل المجموعة.

ويتعيّن علينا إدارة كافة السجلات التجارية الهامة بما يتوافق مع السياسات والإجراءات تلك وعدم تغيير أو إتلاف أيّ من سجلات الشركة إلا في حال كان ذلك مسموحاً.

يجب أن نكون على دراية بسياسة وإجراءات إدارة السجلات التي تنطبق علينا.

اتباع المعايير المحاسبية

يجب أن تكون البيانات المالية (مثال دفاتر المحاسبة والسجلات والحسابات) متفقة مع المبادئ المحاسبية المتعارف عليها عموماً وكذلك مع سياسات وإجراءات المحاسبة وإعداد التقارير المعتمدة من قبل المجموعة.

يجب أن تُحفظ البيانات المالية الخاصة بشركات المجموعة وفقاً للمبادئ المحاسبية المتعارف عليها عموماً والسارية في بلد كل شركة من الشركات.

أما بالنسبة إلى إعداد التقارير على مستوى المجموعة، فيجب أن تكون البيانات متفقةً مع سياسات وإجراءات المحاسبة المعتمدة من قبل المجموعة (المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية).

التعاون مع المدققين الخارجيين

ينبغي علينا التعاون بشكل كامل مع المدققين الخارجيين والداخليين للمجموعة والتأكد من وضع كافة البيانات التي بحوزتهم وتتعلق بتدقيق حسابات أي شركة من شركات المجموعة (بيانات التدقيق ذات الصلة) بين أيدي المدققين الخارجيين للشركة المعنية.

يخضع واجبنا في التعاون الكامل مع المدققين الخارجيين لقيود قانونية، كما في حالة الوثائق السرية التي تتمتع بحماية أو امتياز قانوني.

وفي ما عدا ذلك، ينبغي علينا الاستجابة فوراً لأيّ طلب من المدققين الخارجيين والسماح لهم بالوصول التام وغير المقيّد إلى الموظفين والوثائق ذات الصلة.

ولا يجب تحت أي ظرف من الظروف أن نقدّم للمدققين الخارجيّين أو الداخليّين معلومات نعلم (أو يفترض بنا منطقياً أن نعلم) أنّها مضلّلة أو ناقصة أو غير دقيقة.

توثيق المعاملات

يجب أن تخضع كافة المعاملات والعقود للموافقة الواجبة أصولاً على كافة المستويات ويجب أيضًا أن يتم تسجيلها بشكل كامل ودقيق.

يجب أن تكون العقود كافة التي تبرمها شركات المجموعة، سواء كان ذلك مع إحدى شركات المجموعة أو مع طرف ثالث، مثبتة خطياً.

إذا كنّا مسؤولين عن إعداد أيّ عقد أو التفاوض بشأنه أو الموافقة عليه بالنيابة عن إحدى شركات المجموعة، ينبغي علينا الحرص على إتمام الموافقة عليه وتوقيعه وتسجيله وفقاً لسياسة وإجراءات الموافقة على العقود ذات الصلة..

يجب أن تكون كافة الوثائق المعدّة من قبل أي شركة من شركات المجموعة في ما يتعلق ببيع منتجاتها محلياً أو للخارج، وثائق دقيقةً وتامةً وتعكس صورة صحيحة عن المعاملة.

يجب الاحتفاظ بهذه الوثائق جميعها (مع المراسلات ذات الصلة بها) عند الاقتضاء لإبرازها في حال التفتيش من قبل السلطات الضريبية أو الجمركية أو غيرها.

الجهات التي يمكن اللجوء إليها

مديركم المباشر
الإدارة العليا
مستشار الشؤون القانونية
مستشار الشؤون القانونية والخارجية المحلي
(): رئيس الامتثال