Close
 
 

حماية أصول الشركة

 
Skip Breadcrumb

Breadcrumb

 

نحن جميعاً مسؤولون عن حماية أصول المجموعة التي تعهَد إلينا وعن استخدامها على النحو المناسب

التصرف بما فيه المصلحة الفضلى للشركة

يتعيّن علينا الحرص على ألّا تتضرّر أصول المجموعة أو تتعرّض لإساءة الاستخدام أو الاختلاس أو الهدر. كما ينبغي علينا الإبلاغ عن حالات إساءة استخدام أصول المجموعة أو اختلاسها من قبل الآخرين.

وتشمل أصول المجموعة الممتلكات المادية والفكرية والأموال والوقت والمعلومات الخاصة والفرص التجارية والمعدات والمنشآت.

الحماية من السرقة وسوء استعمال الأموال

يتعيّن علينا الحرص على حماية أموال المجموعة، وصونها من سوء الاستخدام أو الاحتيال أو السرقة. ويجب أن تكون جميع المطالبات بالمصاريف والقسائم والفواتير والكشوف دقيقةً وأن تُقدّم في الوقت المناسب.

تعني "أموال المجموعة" أيّ أموال نقدية أو نقدية معادلة تعود ملكيتها لشركة من شركات المجموعة، ويشمل ذلك أي مبلغ تقرضه الشركة لنا وأي بطاقات ائتمانية تكون بحوزتنا من بطاقات الشركة.

تكريس وقت كافٍ لعملنا

يتوقّع منا جميعاً تكريس ما يكفي من الوقت للعمل بحيث نتمكّن من أداء مسؤولياتنا كافة.

في أثناء تواجدنا في مكان العمل، يُتوقّع منا الانخراط التام بالعمل وعدم تأدية أي أنشطة شخصية أكثر من الحد المعقول بما لا يتعارض مع أداء واجبات العمل.تعرّضهم للفصل من العمل والملاحقة القضائية.

حماية علاماتنا التجارية وابتكاراتنا

يتعيّن علينا حماية كافة الممتلكات الفكرية العائدة للمجموعة

تشمل الممتلكات الفكرية براءات الاختراع وحقوق التأليف والنشر والعلامات التجارية وحقوق التصميم وغيرها من المعلومات ذات الملكية الخاصة.

حماية الوصول إلى أصولنا

يتعيّن علينا حماية المعلومات التي يمكن أن تستخدم لتأمين الوصول إلى أصول المجموعة.

يجب دوماً المحافظة على أمن كافة المعلومات التي تُستخدَم للوصول إلى أصول الشركة وشبكاتها، بما في ذلك بطاقات دخول مبانيها وبطاقات التعريف الشخصية وكلمات المرور وشيفرات المرور.

احترام أصول الغير

يتعيّن علينا الامتناع تماماً عن القيام عمداً بما يلي :
  • إلحاق الضرر بالأصول المادية العائدة للغير أو إساءة استخدامها أو سرقتها
  • انتهاك حقوق الغير المحفوظة ببراءات اختراع أو علامات تجارية أو حقوق تأليف ونشر أو غيرها من أشكال الملكية الفكرية سارية المفعول
  • القيام بأنشطة غير مرخّص بها يترتب عليها أثر سلبي على أداء أنظمة أو موارد جهات ثالثة

ينبغي علينا دوماً أن نبدي الاحترام عينه للأصول المادية والفكرية العائدة للغير الذي نتوقع منهم أن يبدوه تجاه أصول المجموعة.

استعمال معدات الشركة

يجب ألا نستخدم أياً من معدات الشركة أو منشآتها لأغراضنا الشخصية، ما عدا في إطار الحالات المبيّنة أدناه والمتماشية مع سياسة الشركة.

يُسمح بالاستخدام الشخصي المحدود أو العرضي أو الطارئ لمعدات الشركة والأنظمة التي تصدرها أو توفرها لنا شريطة أن يكون ذلك الاستخدام الشخصي:

  • منطقياً ولا يتعارض مع الأداء السليم لعملنا
  • لا يترتب عليه أي أثر سلبي على أداء أنظمة الشركة
  • غير مسخّر لأغراض غير قانونية أو غير سليمة

يُسمح بالاستخدام الشخصي الوجيز والمعقول للبريد الإلكتروني والإنترنت والمكالمات الهاتفية الشخصية. أما الاستخدامات غير السليمة، فتشمل:

  • خوض محادثات ذات طابع ازدرائي أو تشهيري أو متحيّز جنسياً أو عنصرياً أو فاحش أو سوقي، أو مهين بأي شكل من الأشكال.
  • النشر غير المشروع لمواد خاضعة لحقوق تأليف أو تراخيص أو غيرها من المواد الخاضعة لحقوق الملكية
  • نشر رسائل متسلسلة أو دعايات أو طلبات (ما لم يكن ذلك مصرحاً به)
  • زيارة مواقع إلكترونية غير لائقة

الجهات التي يمكن اللجوء إليها

مديركم المباشر
الإدارة العليا
مستشار الشؤون القانونية
مستشار الشؤون القانونية والخارجية المحلي
(): رئيس الامتثال