Close
 
 

الإبلاغ عن المخالفات

 
Skip Breadcrumb

Breadcrumb

 

لا شك أن الأمر يتطلب الشجاعة للإبلاغ عن المخالفات والمخاوف، لذا تدعمك سياسة الابلاغ عن المخالفات هذه للقيام بذلك، وتمنحك الثقة والطمأنينة في كيفية تعاملنا مع مخاوفك.

الموظفون المعينون المحليون وإجراءات ضمان الالتزام بمعايير السلوك المهني

لدينا موظفون معينون مسئولون عن الإصغاء إلى مخافكم، ويتمركزون محلياً في جميع أنحاء العالم.

تستكمل هذه السياسة بإجراءات ضمان الالتزام بمعايير السلوك المهني بالمجموعة، التي تحدد كيفية تصعيد والتحقيق في مخاوف أو مزاعم مخالفة معايير السلوك المهني بمزيد من التفاصيل.

نشجعكم على التحدث

يجب على أي شخص يعمل لصالح أو لدى المجموعة ويكون معنياً بمخالفات فعلية أو مشتبه بها في العمل (سواء حدثت في الماضي أو تحدث في الحاضر أو من المحتمل أن تحدث مستقبلًا) أن يتحدث.
  • تتضمن أمثلة المخالفات ما يلي :
  • الأعمال الإجرامية، بما في ذلك السرقة والاحتيال والرشوة والفساد
  • تعريض صحة أو سلامة الإفراد للخطر أو الإضرار بالبيئة
  • التنمر والتحرش (بما في ذلك التحرش الجنسي)  والتمييز في مكان العمل، أو غير ذلك من انتهاكات حقوق الإنسان
  • التلاعب في الحسابات أو تزوير المستندات
  • المخالفات الأخرى لمعايير السلوك المهني أو السياسات أو المبادئ أو المعايير العالمية الأخرىللمجموعة
  • عدم التقيد بأي التزام قانوني، سواء بالفعل أو الامتناع عن أي فعل
  • إساءة تطبيق أحكام العدالة
  • التستر على أي مخالفات

لا تشمل المخالفات حالات عدم الرضا عن الوضع الوظيفي الشخصي أو التقدم الوظيفي. تتوفر إجراءات التظلم في مثل هذه الحالات، وتتوفر تفاصيل حول كيفية التظلم.

إذا كنت مديراً مباشراً، تتحمل واجب إضافي يتمثل في رفع أي مخاوف يتم إعلامك بها. قد يؤدي تجاهل المخالفات، أو عدم تصحيحها، إلى التعرض لإجراء تأديبي.

مع من يمكنك التحدث

أمامك العديد من الخيارات لإبداء مخاوفك، ويمكنك استخدام الخيار الأكثر ملائمة لك مع:
  • الموظف المعين
  • مدير الموارد البشرية
  • مديركم المباشر
  • قنواتنا الخارجية السرية للإبلاغ عن المخالفات والمخاوف، والمدارة بشكل مستقل www.bat.com/speakup

يعمل أربعة من كبار المسؤولين التنفيذيين في المجموعة كموظفين معينين في المجموعة. يمكن لأي شخص إبداء مخاوفه والتحدث معهم مباشرة. وهم:
 

  • رئيس المجموعة للسلوك المهني والامتثال - كارولين فيرلاند
  • سكرتير شركة بريتيش أميركان توباكو - بول ماكروري
  • رئيس المجموعة للتدقيق الداخلي - غرايم مونرو
  • رئيس المجموعة للمكافأت - جون إيفانز

يمكنك الاتصال بهم عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف ،(gdo@bat.com) ٤٤ +) ، أو بالبريد العادي على العنوان (٠) ٢٠٧ ٨٤٥ ١٠٠٠) التالي : بريتيش أمريكان توباكو، جلوب هاوس، ٤ تيمبل بليس، لندن WC2R 2PG.

التحقيقات والسرية

بصرف النظر عن الطريقة التي اخترتها للتحدث، سوف يتم المحافظة على سرية هويتك بينما سنقوم بالتحقيق بنزاهة وموضوعية في مخاوفك. سوف تستلم أيضاً تعليقات على النتيجة إذا تمكنا من الاتصال بك.

بواسطة مزود Group SoBC Assurance Procedure  يتم تشغيل الخط الساخن خدمة خارجي، بشكل مستقل عن الإدارة. يمكنك قراءة المزيد حول كيفية سنقوم بتصعيد مخاوفك والتحقيق فيها ضمن إجراء ضمان الالتزام بمعايير السلوك المعني بالمجموعة.

عدم الانتقام

لن تتعرض لأي شكل من أشكال الانتقام (سواء بشكل مباشر أو غير مباشر) بسبب التحدث عن مخالفات فعلية أو مشتبه بها، حتى لو كنت مخطئاً.

لا نتسامح مع مضايقة أو إيذاء أي شخص يبدي مخاوف أو أي شخص يساعدهم. يعتبر هذا السلوك بحد ذاته مخالفة لمعايير السلوك المهني وسيُعامل على أنه أمر تأديبي خطير.

الجهات التي يمكن اللجوء إليها

مديركم المباشر
الإدارة العليا
مستشار الشؤون القانونية
مستشار الشؤون القانونية والخارجية المحلي
(): رئيس الامتثال