Close
 
 

الهدايا والترفيه

 
Skip Breadcrumb

Breadcrumb

 

قد يكون عرض أو قبول الهدايا أو الترفيه المرتبطين بالعمل ممارسة تجارية مقبولة من حين لآخر. ومع ذلك، يمكن أن تكون الهدايا والمواد الترفيهية غير اللائقة أو المبالغ فيها شكلاً من أشكال الرشوة والفساد، وقد تسبب أضراراً جسيمة لشركة بريتيش أميركان توباكو.

التعريفات

  • "الترفيه" يعني أي شكل من أشكال الضيافة، بما في ذلك الطعام أو الشراب أو الحضور في أي فعاليات ثقافية أو رياضية أو أي سفريات أو أماكن إقامة مرتبطة بها والتي تُقدم أو تُمنح إلى شخص أو كيان من خارج بريتيش أميركان توباكو
  • "الهدايا" تعني أي شيء ذي قيمة وغير ترفيهي يتم منحه أو تقديمه، أو يتم استلامه من شخص أو كيان خارج بريتيش أميركان توباكو
  • "الهدايا والترفيه" تعني الهدايا و/أو الترفيه
  • "صاحب مصلحة من القطاع الخاص" يعني جميع الكيانات والأفراد الآخرين باستثناء الموظفين
  • العموميين "الحد الأقصى" تعني ٢٠ جنيهاً إسترلينياً للموظف العمومي و ٢٠٠ جنيه إسترليني لأصحاب المصلحة من القطاع الخاص في المملكة المتحدة. يجب على شركات المجموعة تقديم إرشادات حول ما هو متواضع وقانوني في أسواقها، بحيث لا تتجاوز هذه المبالغ وتعكس اللوائح والقوة الشرائية المحلية.

عرض واستلام الهدايا والترفيه

أي هدايا وترفيه تقدمها أو تمنحها أو تستلمها يجب:
  • عدم منحها / قبولها أبداً إذا كان يمكن أن تشكل رشوة وفساداً، على النحو المحدد في سياسة مكافحة الرشوة والفساد
  • منحها / قبولها بطريقة علانية
  • أن تكون قانونية في جميع الولايات القضائية ذات الصلة، وألا تحظرها مؤسسة الطرف الآخر
  • ألا تكون مرتبطة بالأطراف المشاركة في مناقصة أو عملية تقديم عطاءات تنافسية
  • ألا ينظر إليها، أو من الممكن أن ينظر إليها، على أن لها تأثير مادي على أي صفقة مرتبطة بأي شركة في المجموعة
  • ألا تكون هدية نقدية أو ما في حكمها (قسائم، شهادات هدايا، قروض، أو أوراق مالية)
  • ألا يتم طلبها أو المطالبة بها عدم تقديمها مقابل شيء آخر (أي يتم تقديمها بشروط)
  • ألا تكون، أو تعطي مظهراً فخماً أو غير لائق (غير محترم أو غير لائق أو صريحاً جنسياً أو ربما ينعكس بشكل سيء على أي شركة بالمجموعة، مع مراعاة الثقافة المحلية)
  • الموافقة عليها كتابةً (إذا كانت الموافقة مطلوبة بموجب هذه السياسة و/أو المتطلبات المحلية الإضافية)
  • صرفها وفقاً لسياسات وإجراءات مصروفات العمل المعمول بها
  • بالإضافة إلى ذلك، يجب تسجيل جميع الهدايا والترفيه التي تزيد عن الحد الأقصى للمسؤولين العموميين وأصحاب المصلحة من القطاع الخاص في سجل الهدايا والترفيه الخاص بشركة المجموعة.
عند تقديم أو قبول الهدايا والترفيه، لا بد من النظر في :
 
  • النية: هل المقصود منها بناء علاقة عمل أو المحافظة عليها، أو مجرّد تقدمة معتادة من باب المعاملة اللطيفة ليس إلا، أو المقصود منها التأثير في موضوعية المتلقي في اتخاذ قرار محدد مرتبط بالعمل ؟
  • المشروعية: هل هي قانونية في بلدكم وبلد الطرف الآخر؟
  • المادية: هل القيمة السوقية معقولة (أي ليست فخمة / باهظة) وتتناسب مع الدرجة الوظيفية للفرد؟
  • التكرار: هل يستلم الفرد الهدايا والترفيه بشكل غير متكرر فقط؟
  • الشفافية: هل ستشعرون بالحرج إذا علم مديركم أو زملاؤكم أو أي شخص خارج المجموعة بالهدية أو العمل الترفيهي؟

الهدايا والترفيه إلى الموظفين العموميين

لا يجوز أن نسعى للتأثير في أي موظف عمومي عبر تقديم أي ترفيه أو هدية (أو منفعة شخصية أخرى) إلى ذلك الموظف أو إلى أي شخص مثل أفراد عائلة الموظف العمومي أو صديق له أو زميله.

المشاركة في الشؤون النظامية جزء من عملنا، وبالتالي فإنّ تقديم الضيافة ضمن المعقول للموظفين العموميّين في هذا السياق مسموح. ولكن، لا بدّ من بذل عناية خاصة عند التعامل مع الموظفين العموميّين، لأنّ عدداً كبيراً من البلدان لا يسمح لهم بقبول الهدايا ودعوات الترفيه، كما وغالباً ما تكون قوانين مكافحة الرشوة أكثر صرامة عند التعامل معهم.

 (انظر سياسة تضارب المصالح للتعرف على "الموظفين العموميين" و"أقربائهم المقربين")

قد نقدم أو نقبل أي هدايا ومواد ترفيهية دون موافقة مسبقة، شريطة أن تكون :
  • أقل من الحد الأقصى البالغ ٢٠ جنيهاً إسترلينياً لكل فرد لكل حادثة ( أو ما يعادله بالعملة المحلية )
  • قانونية وغير متكررة ومناسبة
يجب أن نسعى للحصول على موافقة كتابية مسبقة من مديرنا التنفيذي ومستشارنا للشؤون المحلي القانونية والخارجية، عند تقديم أو قبول أي هدايا وترفيه إلى / من الموظفين العموميين (أو أقربائهم المقربين) والتي تزيد قيمتها عن ٢٠ جنيهاً إسترلينياً وبحد أقصى ٢٠٠ جنيه إسترليني.
إن عرض / استلام الهدايا والترفيه من / إلى موظف عمومي (أو أقربائهم المقربين) بقيمة تتجاوز ٢٠٠ جنيه إسترليني لن يكون ملائماً إلا إذا نشأت ظروف استثنائية وتتطلب موافقة كتابية مسبقة من مدير عام الشركة / المدير الإقليمي / مدير القسم مع إشعار مسبق إلى الرئيس الإقليمي للشؤون القانونية والخارجية أو رئيس المجموعة لشؤون للسلوك المهني.

أصحاب المصلحة من القطاع الخاص

يجوز لنا تقديم أو قبول أي هدايا ومواد ترفيهية إلى / من أحد أصحاب المصلحة في القطاع الخاص دون موافقة مسبقة، شريطة أن تكون :
  • أقل من الحد الأقصى البالغ ٠٠٢ جنيه إسترليني للفرد لكل حادثة (أو ما يعادله بالعملة المحلية)
  • قانونية وغير متكررة ومتسقة مع الممارسة التجارية المعقولة
يجب أن نسعى للحصول على موافقة كتابية مسبقة:
  • من مديرنا المباشر لتقديم أو قبول أي الهدايا ومواد ترفيهية تزيد عن الحد الأقصى البالغ ٠٠٢ جنيه إسترليني

لا بد من النظر دائماً في :

  • عند الموافقة على الطلبات، يجب أن يكون المعنيون بالموافقة مقتنعين بأن الهدايا والمواد الترفيهية المقترحة لا تتعارض مع أي من التوقعات المذكورة أعلاه وعلى وجه الخصوص أن التوقيت و/أو السياق الأوسع لا يوحي بإمكانية تأثر أي قرار بالهدايا والترفيه
  • قد تكون هناك ظروف استثنائية لا يمكن فيها الحصول على موافقة مسبقة. يجب طلب الموافقة في أسرع وقت ممكن وخلال فترة أقصاها سبعة أيام بعد منح أو استلام الهدايا والترفيه مع تقديم مبرر مكتوب حول سبب عدم طلب الموافقة المسبقة أو الحصول عليها
  • سيتخذ المديرون المباشرون، بالتشاور مع مستشار الشؤون القانونية والخارجية، قرارًا حول ما يجب القيام به بشأن أي هدايا ومواد ترفيهية يتم تقديمها أو استلامها من قبل موظفي شركة المجموعة والتي تتجاوز قيمتها الحدود القصوى. بشكل عام، يجب رفض أو إعادة مثل هذه الهدايا والمواد الترفيهية. إذا كان هذا غير لائق أو يسبب إهانة، فقد يتم قبول الهدايا والمواد الترفيهية على أساس أنها ستصبح ملكاً لشركة المجموعة ذات الصلة
  • لا ينبغي عليك في أي حال من الأحوال تحاشي السعي للحصول على الموافقة على الهدايا والمواد الترفيهية الضرورية عن طريق دفع قيمتها شخصياً أو الإيعاز لشخص آخر بدفع قيمتها
  • يجب أن يتم صرف جميع الهدايا والمواد الترفيهية وفقاً لسياسات وإجراءات مصروفات العمل المناسبة لا يجوز تحت أي ظرف من الظروف تنظيم المواد الترفيهية على حساب بريتيش أميركان توباكو دون وجود أفراد من بريتيش أميركان توباكو
  • درءاً للشك، لا ينبغي تقسيم الهدايا والمواد الترفيهية إلى كميات / قيم أصغر من أجل التحايل على الحدود القصوى المبينة في هذه السياسة
  • يجب أن يتم توجيه الهدايا والمواد الترفيهية عموماً إلى أولئك الذين تربطهم بريتيش أميركان توباكو علاقة عمل وليس إلى أصدقائهم أو أقاربهم. ولكن في حالة حضور الأصدقاء أو الأقارب أو الضيوف الآخرين لذلك الفرد، يجب تجميع التكاليف لأغراض الحدود القصوى الواردة في هذه السياسة
  • يجب الرجوع إلى إجراءات الهدايا والترفيه للحصول على مزيد من الإرشادات بشأن الموافقات الاستثنائية والموافقات الشاملة التي قد تكون متاحة في بعض الظروف المحدودة

الهدايا والترفيه من وإلى مدققي الحسابات الخارجيين المستقلين

يجب على شركات المجموعة ألا تقدم إلى مدققي الحسابات الخارجيين المستقلين لدينا أي هدايا ومواد ترفيهية قد تشكل تضارباً محتملًا في المصالح أو يعرض استقلالهم للخطر أو أن تعدهم بذلك. يترتب على القيام بذلك المخاطرة بوضع بريتيش أميركان توباكو في موقف الإخلال بالقواعد واللوائح المحاسبية للشركة. ستقتصر المواد الترفيهية المقبولة على الطعام والمرطبات خلال اجتماعات العمل أو المؤتمرات أو التدريب الذي يشارك فيه عدة مشاركين أو عند الدعوة للمشاركة في فعالية مشتركة للشركات. كي بي إم جي هي المدقق الخارجي المستقل الحالي للمجموعة وغالبية شركات المجموعة. إذا عينت إحدى شركات المجموعة مدققاً خارجياً مستقلًا بخلاف كي بي إم جي، فلا يزال يتعين عليها الامتثال لمتطلبات الهدايا والترفيه الماثلة.

الهدايا والترفيه من شركات المجموعة

لا توجد قيود على قبول الموظفين الهدايا والمواد الترفيهية من شركة المجموعة. يجب على شركات المجموعة التأكد من أن أي من هذه الهدايا والمواد الترفيهية مشروعة ومناسبة ومتناسبة.

الاحتفاظ بسجل رسمي والمراقبة

تتحمل كل شركة بالمجموعة مسؤولية إعداد ومراقبة سجل بجميع الهدايا والمواد الترفيهية التي تزيد عن الحدود القصوى (قد تقرر شركات المجموعة الاحتفاظ بعدد أكبر من السجلات).

الجهات التي يمكن اللجوء إليها

مديركم المباشر
الإدارة العليا
مستشار الشؤون القانونية
مستشار الشؤون القانونية والخارجية المحلي
(): رئيس الامتثال