Close
 
 

تضارب المصالح

 
Skip Breadcrumb

Breadcrumb

 

علينا تجنّب حصول أيّ تضارب في المصالح في أعمالنا التجارية وأن نحترم مبدأ الشفافية في حال وجود ظروف شخصيّة يمكن أن تُسفر عن مثل هذا التضارب. يتعيّن معالجة حالات تضارب المصالح القائمة أو المحتملة بفعاليّة.

التصرف بما فيه مصلحة الشركة الفضلى

يجب تفادي المواقف التي قد تتضارب فيها مصالحنا الشخصية أو قد يبدو أنّها تتضارب مع مصالح المجموعة أو أي شركة من شركات المجموعة.

يمكن لعدد كبير من المواقف والعلاقات أن يفضي إلى تضاربٍ في المصالح أو ما قد يبدو تضارباً في المصالح، وقد فصّلنا الأكثر شيوعاً منها في الصفحة التالية.

إنّ تضارب المصالح، بشكلٍ عام، هو أيّ موقف يتيح لنا فيه منصبنا أو مسؤولياتنا في المجموعة فرصة

  • لحصولنا أو لحصول أيّ شخص مقرّب لنا على كسبٍ أو منفعة شخصية (غير مكافآت العمل العادية)، أو يكون
  • فيه مجال يسمح لنا بتفضيل مصالحنا الشخصيّة أو
  • مصالح أي شخص مقرّب لنا على واجباتنا ومسؤولياتنا تجاه المجموعة.

يُعتبر موقف معين تضارباً في المصالح إذا كان يوفّر فرصةً للحصول على منفعةٍ شخصية، بغض النظر عمّا إذا تمّ الحصول على هذه المنفعة بالفعل أو لا.

ثمة احتمال ظهور تضارب في المصالح عندما نكون في موقف قد يتطوّر ليشكّل تضارباً فعلياً في المصالح، على سبيل المثال، إذا كنا سنغيّر وظيفتنا ضمن المجموعة.

الإفصاح عن أيّ تضارب في المصالح

بمجرد نشوء أي تضارب فعلي أو محتمل، يجب عليكم الكشف عنه في بوابة معايير السلوك المهني إذا لم يكن لديكم وصول إلى بوابة .(SoBC Portal ) معايير السلوك المهني، يجب عليكم الكشف عن الموقف إلى مديركم المباشر.
بعد الإفصاح عن التضارب، سوف يجب على مديركم المباشر أن يتشارك معكم في تقييم ما إذا كان هنالك أي خطر محتمل على بريتيش أميركان توباكو مرتبط بالتضارب الفعلي أو المحتمل. ربما يلزم اتخاذ بعض الخطوات لإدارة أو التخفيف من أي مخاطر جرى تحديدها وقد تشمل هذه الخطوات إحداث تغييرات في دورك الوظيفي أو تغيير مديرك المباشر أو تغيير المسؤوليات
الخاصة بحسابك.في حال لم يكن المدير المباشر متأكداً من أنّ الموقف مقبول (أو قابل للمعالجة)، عليه طلب المشورة من الإدارة العليا أو مستشار الشؤون القانونية والخارجية المحلي.
 
يتعيّن على مدراء شركات المجموعة الإفصاح عن أيّ تضاربٍ إلى مجلس إدارة الشركة في أقرب اجتماع له والحصول على موافقته الرسمية.
علينا أيضاً في كل سنة أن نعيد التأكيد على أيّ تضارب في المصالح قائمٍ أو محتمل لدى توقيعنا السنوي على وثيقة معايير السلوك المهني.
ذاك أنّه حتى وإن كنّا قد أطلعنا مديرنا المباشر على التضارب المذكور وحصلنا على موافقته يجب علينا إعادة التصريح بأيّ تضارب قائم أو محتمل عند توقيعنا السنوي على وثيقة معايير السلوك المهني وتجديد التزامنا بها إذ يشكّل ذلك جزءاً هاماً من الرقابة الداخلية للمجموعة.

تسجيل أي تضارب في المصالح

يتعيّن على المدراء الحرص على الكشف عن أيّ حالات تضارب في المصالح قائمة أو محتملة مفصح عنها لهم خلال السنة وذلك بتسجيلها في بوابة معايير السلوك المهني أو، في حال لا يمكنهم الوصول إلى بوابة معايير السلوك المهني، يتعيّن عليهم الإفصاح عنها إلى مستشارهم المحلي للشؤون القانونية والخارجية أو أمين سر الشركة.

يجب الإبلاغ بأيّ تضارب محتمل حتى ولو بدا حصوله بعيد الاحتمال من أجل جعل الإدارة العليا على بيّنة من الوضع إن لزم الأمر.

تمثل بوابة معايير السلوك المهني سجلٍ شركات المجموعة لتضارب المصالح، حيث يتم تسجيل تفاصيل كل تضارب مصالح فعليّ أو محتمل يتم الإفصاح عنه إليها وكيفية معالجتها له. ويتم الاحتفاظ بسجلات تضارب المصالح من قبل مستشار الشؤون القانونية BC&C والخارجية المحلي ويتم مراقبتها من قبل فريق ومن شأن هذه السجلات أن تساعد المجموعة على تبيان معالجتها حالات تضارب المصالح بشكلٍ شفافٍ وفعّال. ويجب الاحتفاظ بسجلات تضارب المصالح لدى مستشار الشؤون القانونية والخارجية المحلي لإحدى شركات المجموعة أو أمين سرّ الشركة وذلك بالنسبة للموظفين الذين لا يمكنهم الوصول إلى بوابة معايير السلوك المهني.

العلاقات الأسرية أو الشخصية

علينا إطلاع الشركة إذا كان لدينا أقارب مقربين :
  • يعملون في إحدى شركات المجموعة
  • يعملون أو يقدّمون خدمات أو لهم مصلحة مالية ملموسة في عمل أي منافس أو مُورد أو عميل أو أي شركة أخرى يكون للمجموعة تعاملات تجارية هامة معهم.
  • يكونون مسؤولين عموميين ويشغلون منصبا يمكنهم، سواء بشكل فردي أو جماعي، من التأثير على أعمال شركة بريتيش أميركان توباكو

يعني "القريب المقرب" الزوج/الزوجة والأبناء/البنات والوالدين والأخوان/الأخوات وأولادهم والعمات/الخالات والأعمام/الأخوال والجد/الجدة والأحفاد (ويشمل أي علاقات مماثلة تنشأ عن طريق الزواج).

إنّ قيام علاقات حميمة بين موظفين يعملون معاً سواء كانوا مرتبطين بخط تراتبي مباشر أو غير مباشر قد يُسفر أيضاً عن حالات تضارب في المصالح أو حالات تبدو تضارباً في المصالح. يراد بالخط التراتبي المباشر مديرك المباشر ويراد بالخط التراتبي غير المباشر كافة المديرين الذين يترأسون مديرك المباشر حتى رئيس القسم الذي تعمل فيه. إذا كنتم في وضعٍ مماثل عليكم الكشف عن العلاقة.

عند عدم وجود ارتباط بعلاقة عمل تراتبية، ينبغي على الإدارة أن تُبقي الوضع قيد النظر لمنع حصول أي ظلم أو تأثير غير سليم في سياق العمل.

في الحالات التي تكون فيها منخرطاً بعملٍ مباشر أو غير مباشر مع أحد أقاربك المقرّبين العاملين لدى عميل أو مورّد للشركة، قد تحتاج الإدارة إلى إجراء تغييرات في دورك أو في المسؤوليات التي تضطلع بها فيما يختصّ بحساب عميل معيّن.

يجب تفسير مصطلح "الموظف العمومي" على نطاق واسع، بحيث يشمل أي شخص يعمل بشكل مباشر أو غير مباشر لدى أي حكومة أو سلطة / هيئة عامة أو ينوب عنها، أو أي شخص يؤدي وظيفة عامة. ويشمل ذلك، على سبيل المثال، الأشخاص الذين يعملون لدى أي حكومة وطنية / محلية أو دائرة عامة أو هيئة أو وكالة (على سبيل المثال مسؤول في وزارة حكومية أو الجيش أو الشرطة)؛ والأشخاص الذين يشغلون مناصب عامة؛ وموظفي الشركات المملوكة للدولة أو التي تسيطر عليها الدولة (مثل شركة تبغ مملوكة للدولة)؛ وموظفي المنظمات الدولية العامة؛ ومسؤولي الأحزاب السياسية المرشحين للمناصب العامة؛ وأي فرد من العائلة المالكة؛ والقضاة والهيئات القضائية.

ليس من الضروري للفرد المعني أن يكون سياسيًا أو صانع قرار رفيع المستوى. ومع ذلك، ينبغي أن يشغلوا منصبا، بشكل فردي أو جماعي، له القدرة على التأثير على أعمال بريتيش أميركان توباكو (يستبعد هذا عادة، على سبيل المثال، المعلمين في المدارس أو حراس السجون أو رجال الإطفاء أو الممرضين الذين تستخدمهم الدولة). إذا كان لديك أي شك حول ما إذا كان الشخص موظفًا عموميا، يرجى استشارة مستشار الشؤون القانونية والخارجية المحلي.

أثناء عملك لا يجب أن:
  • تكون لديك القدرة على تعيين أو الإشراف على أو التأثير في شروط وأحكام توظيف أي قريب مقرّب أو التأثير في إدارته.
  • تكون لك أي علاقة تجارية مع أحد أقاربك المقرّبين (أو مع أي شركة يعمل فيها أحد أقاربك المقرّبين أو له فيها مصلحة مالية ملموسة).

ينبغي على الإدارة، في الحالات التي يعمل فيها قريبان مقرّبان معاً سواء في خط تراتبي مباشر أو غير مباشر في إحدى شركات المجموعة أو في وحدة العمل عينها، أن تحرص على ألا يكون لأيّ منهما أي تأثير إداري على الآخر.

المصالح المالية

يتعيّن عليك الإفصاح، نيابةً عن نفسك وعن أي قريب لك من الدرجة الأولى يعيش معك في منزلك، عن الآتي:
  • جميع المصالح المالية في أي عمل منافس
  • أي مصلحة مالية لدى أي مورد أو عميل إن كنت تشارك في أي من تعاملات المجموعة مع ذلك المورد أو العميل أو تشرف على شخص يفعل ذلك.
لا يجب عليك الإفصاح عن صناديق الاستثمار أو صناديق المؤشرات أو الاستثمارات المشتركة المماثلة التي يجري تداولها على النطاق العام، والتي لا يعود قرار الاستثمارات فيها إليك.

"المصلحة المالية" تعني أي منفعة مالية يمكن أن تؤثر أو قد يبدو أنّها تؤثر في حكمنا على الأمور.

لا يجب أن تكون لنا مصالح مالية ملموسة:

  • في عمل أيّ مورد أو عميل أو أيّ شركة خارجية أخرى إذا كنّا نشارك بأيّ شكل من الأشكال في تعاملات المجموعة مع تلك الشركة أو كنّا نشرف على أيّ شخص مشارك فيها.
  • في أعمال أيّ منافسٍ مباشر للمجموعة أو في أيّ شركة تمارس نشاطات تضرّ بمصالح المجموعة

يجوز أن يُسمح لنا بالاحتفاظ بمصلحة مالية لدى أحد المنافسين، شريطة أن نكون قد امتلكنا هذه المصلحة أو الحصة قبل بدئنا العمل لدى المجموعة وقمنا بالإفصاح عنها خطياً للشركة التي وظّفتنا قبل قيامها بتعييننا ولم تقم هذه الأخيرة بالاعتراض على ذلك.

يجب الإبلاغ عن الامتلاك المسبق لأي مصلحة مماثلة من قبل أي من مدراء شركات المجموعة لمجلس إدارة الشركة التي يعمل فيها، وتدوينها في اجتماع مجلس الإدارة التالي.

التوظيف الخارجي

لا يجوز أن نعمل لدى أي جهة أخرى أو بالنيابة عنها من دون الإفصاح مسبقاً عن نيّتنا القيام بذلك والحصول على موافقة خطية من إدارة القسم الذي نعمل فيه.

من الحالات التي لا تجوز أبداً نذكر على سبيل المثال تلك التي تخصّ:

  • أحد منافسي أيّ من شركات المجموعة
  • أيّ عميل أو مُورد نتعامل معه في معرض ممارستنا لمهامنا

يشمل "العمل لدى جهة أخرى أو بالنيابة عنها" تولي وظيفة ثانية أو العمل كمدير أو مستشار أو تأدية خدمات لأيّ جهة خارج المجموعة (بما في ذلك أيّ مؤسسة خيرية أو منظمة غير هادفة للربح). ولا ينطبق هذا على أيّ عمل تطوعي غير مدفوع الأجر نقوم به في وقتنا الخاص طالما لا يتعارض هذا العمل مع واجباتنا ومسؤولياتنا تجاه المجموعة.

الفرص التجارية الخاصة بالشركة

لا يجوز أن نستخدم معلومات حصلنا عليها في وظيفتنا أو أن نستفيد من فرصة تجارية خاصة بالشركة لتحقيق مكاسب أو منافع شخصية (لنا أو لأحد المقرّبين منا) من دون الإفصاح أولاً عن عزمنا القيام بذلك والحصول على الموافقة الخطية من مدير القسم الذي نعمل فيه.

تعني "الفرصة التجارية الخاصة بالشركة" أي فرصة تجارية تعود في الحقيقة للمجموعة أو لأي شركة من شركاتها.

علينا توخي الحذر وبخاصة إذا كان لدينا وصول إلى "معلومات داخلية" عن أسعار الأوراق المالية في أي شركة مساهمة عامة. الرجاء مراجعة "التداول القائم على معلومات داخلية وإساءة استغلال السوق" لمزيد من المعلومات.

الجهات التي يمكن اللجوء إليها

مديركم المباشر
الإدارة العليا
مستشار الشؤون القانونية
مستشار الشؤون القانونية والخارجية المحلي
(): رئيس الامتثال