Close
 
 

تحائف اور تفریح جاری ہے

 
Skip Breadcrumb

Breadcrumb

 

تحائف یا تفریح کی کبھی کبھار پیشکش یا قبولیت قابل قبول کاروباری عمل ہوسکتا ہے تاہم ناجائز ضرورت سے زیادہ تحائف اور تفریح بدعنوانی کی ایک قسم ہے جو BAT کو شدید نقصان پہنچا سکتی ہے

تعریفیں

  • مہمان نوازی کی کوئی بھی شکل بشمول کھانا یا پینا کسی بھی ثقافتی یا کھیلوں کی تقریبات میں شرکت یاBAT سے باہر کسی فرد یا ادارے کی طرف سے پیش کردہ یا وصول کردہ یا ملنے والا کوئی بھی سفر اور رہائش تفریح کے معنی میں آتا ہے۔
  • تحفے سے مرادBAT سے باہر کسی فرد یا ادارہ کی طرف سے پیش کردہ یادی گئی یا وصول کردہ قدر کی کسی بھی چیز سے ہوگا جو تفریح نہیں ہے۔
  • G&Eسے مراد تحائف یا تفریح ہے
  • نجی شعبے کے اسٹیک ہولڈرز سے مراد سرکاری افسران کو چھوڑ کر دیگر تمام اداروں اور افراد سے ہوگا
  • برطانیہ میں نجی شعبے کے سٹیک ہولڈر کے لیے 200 پاؤنڈ جبکہ سرکاری عہدے دار کیلئے 20 پاؤنڈ ہوگا۔گروپ کمپنیوں کو مقامی خریداری کی طاقت اور ضوابط کی عکاسی کرتے ہوئے اعتدال پسندی اور قانونی امور سے متعلق رہنمائی مہیا کرنی چاہیے۔ 

G&E پیش کرنا اور وصول کرنا

کوئی تحفہ اورتفریح جو آپ پیش کرتے ہیں،دیتے ہیں یا وصول کرتے ہیں اس کیلئے لازم ہے۔
  • کبھی رشوت ستانی اور بدعنوانی کو فروغ دینے والی کوئی شے دیں نہ قبول کریں جیسا کہ انسدادِ رشوت ستانی اور بدعنوانی کی پالیسی میں وضاحت کی گئی ہے۔
  • واضح انداز میں دیا جائے/ قبول کیا جائے۔
  • تمام متعلقہ دائرہ اختیارات میں قانون کے پابند رہیں اور دوسرے فریق کی تنظیم کی جانب سے ممنوع قرار نہ دیئے جائیں۔
  • ٹینڈر یا مسابقتی بولی لگانے کے عمل میں شامل فریقین کو شامل نہ کریں
  • کسی بھی گروپ کی کمپنی کو ملوث کرنے والی ایک ٹرانزیکشن پر ایک مادی اثر کرنے کے لئے قابل ہونا دیکھا جا رہا ہے۔
  • نقد یا نقد مساوی واؤچر تحفہ سرٹیفیکیٹ یا سیکورٹیز کا تحفہ نہ ہو۔
  • جس کا کہا نہ جائے یا مانگا نہ جائے
  • کسی کام کے بدلے میں کوئی چیز پیش نہ کرنا:
  •  شاہانہ یا نامناسب نہ بنے نہ ہی اس کا اظہار کریں (بے ادبی، غیرمہذبانہ جنسی طور پر واضح یا دوسری صورت میں کسی بھی گروپ کمپنی پر اس کی غیر معمولی عکاسی ہوسکتی ہے مقامی ثقافت کو مدنظر رکھتے ہوئے)۔
  • پیشگی تحریری طور پر منظوری حاصل کرلی جہاں اس پالیسی اور یا اضافی مقامی تقاضوں کے لحاظ سے منظوری مطلوب ہو۔
  • قابل اطلاق کاروباری اخراجات کی پالیسیوں اور طریقہ کار کے مطابق کام کیا جائے۔

جب G& Eپیش کرتے یا قبول کرتے ہو تو غور کریں 

  • نیت:کیا ارادہ صرف کاروباری تعلقات استوار کرنے یا اسے برقرار رکھنے یا معمولی بشکریہ پیش کرنے کا ہے۔یا یہ ایک خاص کاروبار سے متعلق فیصلہ لینے میں وصول کنندہ کے اعتراض پر اثرانداز کرنے کے لیے تشکیل دیا گیا ہے۔
  • قانونی حیثیت:کیا یہ آپ کے ملک میں اور دوسرے فریق کے ملک میں قانونی ہے؟۔
  • مادیت:کیا مارکیٹ کی قیمت معقول ہے(جیساکہ شاہانہ / اسرافی و متجاوز نہیں) اور فرد کی سینیارٹی کے لئے مناسب ہے؟۔
  • تعداد:کیا فرد کو صرف کبھی کبھارG&E ملتا ہے؟۔
  • شفافیت:اگر آپ کا مینیجر ساتھی یا گروپ سے باہر کا کوئی بھی فردG& E کے بارے میں جانتا ہے تو کیا آپ یا وصول کنندہ شرمندہ ہوں گے؟۔

G&E برائے سرکاری اراکین

کسی سرکاری عہدیدار یا ان کے قریبی رشتہ دار دوستوں یا ساتھیوں کوG&E (یا دوسرا ذاتی فائدہ) فراہم کرکے بلا واسطہ یا بالواسطہ طور پر اثرانداز ہونے کی کوشش کرنا ممنوع ہے

انضباطی مشغولیت ہمارے کاروبار کا ایک حصہ ہے اس تناظر میں G&E (بیان کردہ حد کے اندر) فراہم کرنا یا وصول کرنا قابل اجازت ہو سکتا ہے۔ تاہم اضافی خیال رکھنا ضروری ہے کیونکہ بہت سے ممالک اپنے سرکاری عہدے داروں کوG&E قبول کرنے کی اجازت نہیں دیتے ہیں اور رشوت خوری سے متعلق قوانین اکثر سخت ہوتے ہیں۔

سرکاری عہدے داروں اور قریبی رشتہ دار کی تعریف کے لئے مفادات کے ٹکراؤ کی پالیسی کو دیکھیں،،۔

ہم پیشگی منظوری کے بغیر کسی بھیG&E کی پیشکش کر سکتے ہیں یا پیشکش قبول کر سکتے ہیں بشرطیکہ ہو:

  • ہر فرد کیلئے 20£ فی شخص (یا مقامی طور پر کم مساوی) قیمت سے نیچے اور۔
  • جائز بالحاظ قانون کبھی کبھار اور مناسب۔

ہمیں کسی بھی G&E کی سرکاری حکام (یا ان کے قریبی رشتہ دار) کو پیشکش کرنے/ان سے قبول کرنے کیلئے 20£ کی حد سے اوپر 200£ تک کیلئے اپنے لائن مینیجر اور اپنی مقامی کونسل سے پیشگی تحریری منظوری حاصل کرنی چاہئیے۔

سرکاری حکام (یا ان کے قریبی رشتہ داروں) کو 200£ سے زائد کی G&E کی پیش کش/موصولی صرف اسی وقت مناسب ہو گی جب غیر معمولی حالات پیدا ہو گئے ہوں اور گروپ کمپنی کے جی ایم/ایریا منیجر/فنکشنل ڈائریکٹر سے پیشگی تحریری منظوری اور LEX کے ریجنل ہیڈ یا کاروباری کنڈکٹ اور تعمیل کے گروپ ہیڈ کی جانب سے پیشگی اطلاع کی ضرورت ہو۔

نجی شعبے کے فریقین

نجی شعبے کے شراکت دار سے/ پیشگی منظوری کے بغیر کسیG&E کو پیش یا قبول کر سکتے ہیں،بشرطیکہ:
  • ہر فرد کے لئے فی شخص (یا مقامی طور پر کم مساوی)کی کم سے کم قیمت سے نیچے اور
  • جائز بلحاظ قانون کبھی کبھار اور مناسب کاروباری مشق کے مطابق
ہمیں پہلے تحریری منطوری لینی چاہیے
  • ہمارے لائن مینیجر کی طرف سے200£  کی حد سے اوپر کسی بھی G&Eکی پیشکش یا قبول کرنے کیلئے۔

ہمیشہ نوٹ کریں:

  • درخواستوں کو منظور کرتے وقت، منظور کرنے والوں کو اطمینان کرنا لازما مطمئن کرنا چاہیے کہ مجوزہG&E مندرجہ بالا توقع کردہ کسی توقع کی خلاف ورزی نہیں کرتا ہے اور خاص طور پر کہ وقت اور یا وسیع تر سیاق و سباق سے یہ اخذ نہیں کیا جاسکتا ہے کہ G&E کی جانب سے کسی فیصلے کو غلط طور پر متاثر کیا جاسکتا ہے۔
  • ایسے غیرمعمولی حالات ہوسکتے ہیں جہاں پہلے سے منظوری حاصل کرنا ممکن نہ ہو جتنی جلدی ممکن ہو منظوری کے لیے درخواست کی جانی چاہیے اور تحریری جواب کے ساتھ کہ پہلے سے منظوری کی درخواست کیوں نہیں دی گئی یا کیوں حاصل نہ کی گئی تھی۔ G&E دیئے جانے یا موصول ہونے کے سات دن بعد سے زیادہ دیر نہ ہو
  • لائن مینیجرز مقامی LEXکونسل کے مشورے سے تعین کریں گے کہ گروپ کمپنی کے ملازمین کی طرف سے پیش کردہ یا وصول کردہ کسی بھیG&E کے ساتھ کیا کرنا ہے جو کہ قابل اطلاق حد سے متجاوز ہو رہا ہو، عام طور پر اس طرح کے G&Eکو مسترد کر دیا جانا چاہیے یا واپس کردینا چاہیے اگر یہ مناسب ہوگا یا جرم کو ثابت کرتا ہے تو G&Eکو اس بنیاد پر قبول کیا جاسکتا ہے کہ یہ متعلقہ گروپ کمپنی کی ملکیت بن جائے گا۔
  • آپ کو ذاتی طور پر ادائیگی کر کے یا کسی اور سے ادائیگی کرکے ضروری G&Eمنظوری حاصل کرنے کے اپنے فرض سے کبھی بھی گریز نہیں کرنا چاہیے۔
  • تمامG&E کو مناسب کاروباری اخراجات کی پالیسیوں اور طریقہ کار کے مطابق نکالا جانا چاہیے۔
  • کسی بھی صورت میں BAT کے اخراجات پر تفریحBAT اہلکاروں کی موجودگی کے بغیر نہیں ہونی چاہیے۔
  • شک سے بچنے کے لئے اس پالیسی میں حد بندی کے لئےG&E کو چھوٹی مقدار/ قدروں میں تقسیم نہیں کرنا چاہیے۔
  • G&Eکو عام طور پر ان لوگوں پرلاگوں ہونا چاہیے جن کے ساتھ BATکا کاروباری تعلق ہے نہ کہ ان کے دوستوں یا رشتے داروں سے لیکن اگر دوست رشتے دار یا کسی فرد کے دوسرے مہمان شرکت کرتے ہیں۔ تو اس پالیسی میں حد کے مقاصد کے لئے کل اخراجات کو جمع کرنا چاہیے۔
  • غیر معمولی منظوریوں اور بلینکٹ منظوری (جو کچھ محدود حالات میں دستیاب ہو سکتی ہیں۔)کے بارے میں مزید رہنمائی کے لئے تحفے اور تفریحی طریقہ کار سے رجوع کریں۔

آزاد بیرونی آڈیٹرز کیلئے اورانکی جانب سے G&E

گروپ کمپنیاں لازمی طور پر ہمارے آزاد بیرونی آڈیٹرز کو کوئی ایسا G&Eپیش نہ کریں اور نہ ہی ان کا وعدہ کریں جو ممکنہ مفادات کا تصادم پیدا کردے یا ان کی خودمختاری کو خطرے میں ڈال سکتا ہو۔ ایسا کرنے سے BAT کمپنی اور اکاؤنٹنگ کے قواعد وضوابط کی خلاف ورزی کی متحرک ہو سکتی ہے ۔قابل قبول تفریح کاروباری میٹنگز، ایک کانفرنس یا تربیت میں متعدد شرکاء پر مشتمل یا بڑے پیمانے پر شرکت کارپوریٹ ایونٹ کی شرکت کیلئے دعوت نامہ قابل قبول تفریح کے ضمرے میں آسکتے  ہیں۔ ۔KPMG گروپ اور گروپ کمپنیوں کی اکثریت کے لیے موجودہ آزاد بیرونی آڈیٹر ہے۔اگر کسی گروپ کمپنی نے KPMGکے علاوہ ایک آزاد بیرونی آڈیٹر مقرر کیا ہے تو پھر بھی انکوG&E کے تقاضوں کو لازمی پورا کرنا ہوگا۔

گروپ کمپنیوں سے G&E

گروپ کمپنی سےG&E قبول کرنیوالے ملازمین پر کوئی پابندی نہیں ہے۔ گروپ کمپنیوں کو یقینی بنانا چاہیے کہ اس طرح کی کوئیG&E جائز قانون کے مطابق،مناسب اور متناسب ہے۔

باضابطہ ریکارڈ رکھنا اور نگرانی کرنا

ہر گروپ کی کمپنی تھریش ہولڈ یا حد کی سطح سے اوپر کے تمام G&Eکے رجسٹر کی دیکھ بھال اور نگرانی کیلئے ذمہ دار ہوگی۔(گروپ کمپنیاں زیادہ سے زیادہ رجسٹر زرکھنے کا فیصلہ کرسکتی ہیں)۔

کس سے بات کریں

آپ کا لائن مینیجر
اعلٰی انتظامیہ
آپ کی مقامی LEXکونسل
کمپلائنس کے سربراہ
()