Close
 
 

مفادات کا ٹکراؤ

 
Skip Breadcrumb

Breadcrumb

 

ہمارے اپنے کاروباری معاملات میں مفادات کے ٹکراؤ سے گریز کرنا چاہئے۔اور اگر ہمارے ذاتی حالات ہیں جہاں تنازعہ پیدا ہونے کا خدشہ درپیش ہے تو ہمیں ایسے میں غیر جانبدار رہنا چاہیے جہاں تنازعہ ہو یا پیدا ہونے کا امکان ہو تو ہمیں اسکا بروقت موثر انتظام کرنا چاہئے۔

کمپنی کے بہترین مفادات میں عمل کرنا

ہمیں ان حالات سے بچنا چاہئے جہاں ہمارے ذاتی مفادات، گروپ یا کسی بھی گروپ کمپنی کے مفادات سے متصادم ہو سکتے ہیں۔

بہت سے حالات یا مفادات کا تصادم پیدا کرنے یا اس جیسی ظاہری صورتحال پیدا کرنے کی صلاحیت رکھتے ہیں۔

عام طور پر مفادات کا ٹکراؤ ایک ایسی صورتحال ہے جہاں گروپ کے اندر ہماری حیثیت یا ذمہ داریاں، ہمارے لئے یا ہمارے کسی قریبی افراد کیلئے ایک ذاتی فائدے کے حصول کا موقع فراہم کرتی ہے۔

یا فائدہ (ملازمت کے معمولی انعامات کے علاوہ)  یا جہاں ہمارے پاس اپنے ذاتی مفادات کو ترجیح دینے کی گنجائش ہے۔ یا ان کیلئے جو گروپ یا ہمارے فرائض اور ذمہ داریوں سے بالاترہمارے قریب ہیں۔

ایسی صورتحال مفادات کے تصادم کو جنم دیتی نظر آئے گی چاہے اس مفاد سے فائدہ حاصل کیا جائے یا نہ کیا جائے۔

ایک ممکنہ مفاد کا تنازعہ اس وقت پیدا ہو گا اگر ہم کسی ایسی صورتحال میں ہوں جو کسی مفاد کے اصل تنازعہ میں پیش رفت کر سکتی ہو، مثال کے طو ر پر اگر ہمیں ذمہ داریاں تبدیل کرنا پڑتی ہیں۔

مفادات کے ٹکراؤ کا انکشاف کرنا

جیسے ہی کوئی اصل یا ممکنہ تنازعہ پیدا ہوتا ہے تو آپ کو لازما SOBCپورٹل میں ظاہر کرنا ہو گا۔ اگر آپ کو SOBC پورٹل تک رسائی حاصل نہیں ہے تو آپ کو اپنے لائن مینیجر کے سامنے اس صورتحال کو واضح کرنا چاہئے۔

آپ کے ظاہر کرنے کے بعد آپ کے لائن مینیجر کو جان کاری کیلئے آپ کا ساتھ دینا چاہئے کہ آیا اصل یا ممکنہ تنازعہ کے ساتھ BATکیلئے کوئی ممکنہ خطرہ موجود ہے۔ کسی بھی ظاہری خطرے سے نمٹنے یا کم کرنے کیلئے اقدامات کرنے کی ضرورت ہو سکتی ہے، جس میں آپ کے کردار یا رپورٹنگ لائن میں تبدیلی یا آپ کی ذمہ داریوں میں تبدیلی شامل ہو سکتی ہے۔

اگر آپ لائن مینیجر ہیں اور آپ کو خطرات کم ہونے کا یقین نہیں ہے تو ایسے میں آپکو اعلی انتظامیہ یا اپنے مقامی LEXکونسل سے مشورہ کرنا چاہئے۔

گروپ کمپنیوں کے ڈائریکٹرز کو لازماً اپنی اگلی میٹنگ میں کمپنی کے بورڈ کے سامنے ٹکراؤ کو منکشف کرنا چاہئیے، اور باضابطہ منظوری لینا چاہئیے۔

ہر سال، ہمیں لازماً اپنے سالانہ SoBC سائن-آف اعلان میں دلچسپی کے حقیقی یا ممکنہ ٹکراؤ کا جائزہ لینا، تازہ ترین بنانا اور تصدیق کرنا چاہئیے۔
جب کہ ہو سکتا ہے ہمیں پہلے ہی مطلع کر دیا گیا ہو، اور اجازت طلب کی گئی ہو، ہمارا لائن مینیجر، ہمیں اپنے سالانہ SoBC سائن آف میں ٹکراؤ اور ممکنہ ٹکراؤ کا دوبارہ انکشاف کرنا چاہئے۔ یہ گروپ کے داخلی کنٹرولز کا ایک اہم حصہ ہے۔

مفاد کے ٹکراؤ کو ریکارڈ کرنا

مینیجرز کو یقینی بنانا چاہئے کہ سال کے دوران ان کے سامنے ظاہر کردہ کوئی بھی حقیقی یا ممکنہ مفاد کےٹکراؤ کو SoBC کی پورٹل میں داخل کیا جاتا ہے، یا جہاں ملازمین کو SoBC پورٹل تک رسائی حاصل نہیں ہے، انہیں اپنے مقامی LEX کونسل یا کمپنی سکریٹری کو مطلع کیا جانا چاہئیے۔

ممکنہ تنازعہ کے بارے میں آگاہ کیا جانا ضروری ہے، اگرچہ یہ دور دراز معلوم ہوتا ہے، لہذا اگر ضرورت ہو تو اعلٰی انتظامیہ کو صورتحال سے آگاہ کیا جانا چاہئیے۔

SoBC پورٹل، گروپ کمپنیوں کے تنازعہ کے لئے رجسٹر کے طور پر کام کرتا ہے، جس میں کمپنی کے سامنے ظاہر کردہ مفاد کے تمام حقیقی یا ممکنہ ٹکراؤ کی تفصیلات اور ان کو کیسے منظم کرنا ہے، کی ریکارڈنگ کی جاتی ہے۔ اس رجسٹر کو مقامی LEX کونسل کی جانب سے برقرار رکھا جاتا ہے اور BC&C ٹیم کی جانب سے نگرانی کی جاتی ہے۔ یہ گروپ کو یہ ظاہر کرنے میں مدد دیتا ہے کہ وہ مفادات کے ٹکراؤ کو شفاف اور مؤثر طریقے سے منظم کرتا ہے۔ ایک مقامی مفاد کے تنازعہ کے رجسٹر کو گروپ کمپنی کی LEX کونسل یا کمپنی سکریٹری کی جانب سے برقرار رکھا جانا چاہئے، ان ملازمین کیلئے جن کے پاس SoBC پورٹل تک رسائی موجود نہیں ہے۔

خاندانی یا ذاتی تعلقات

آپ پر آگاہ کرنا لازم ہے اگر آپ کا کوئی قریبی رشتہ دار؛:
  • گرو پ میں کام کرتا ہو
  • آپ کی بہترین معلومات کے مطابق، کسی بھی مدمقابل، سپلائر، کسٹمر یا دوسرے کاروبار میں، جس کے ساتھ گروپ کے اہم معاملات ہوتے ہیں، ان کے لئے کام کرنا یا خدمت انجام دینا، یا کسی معاشی مفاد کا حامل ہونا
  • اگر وہ سرکاری عہدیداران ہے اورانفرادی یا اجتماعی طور پر BATکے کاروبار پر اثر انداز ہو سکتا ہے۔

،،قریبی رشتہ دار،، کا مطلب ہے میاں بیوی، شراکت دار، بچے، والدین، بہن بھائی، بھانجے، خالہ، چچا،تایا، نانا، نانی ، دادا، دادی،  اور نواسیاں (وہ رشتے جو شادی کے بعد بنتے ہیں)۔

براہ راست یا بالواسطہ رپورٹنگ لائن میں ملازمین کے مابین گہرے تعلقات بھی تنازعہ کا سبب بن سکتے ہیں، یا اس کی ظاہری صورت پیدا کر سکتے ہیں۔براہ راست رپورٹنگ لائن آپ کا مینیجر ہوتا ہے اور بلواسطہ رپورٹنگ لائن آپ کے لائن مینیجر سے اوپر کے تمام مینیجرز ہوتے ہیں، جس میں آپ کے فنکشن کے سربراہ تک شامل ہیں۔ اگر آپ کسی ایسی صورتحال میں ہیں تو آپ کو تعلقات کو فورا ظاہر کرنا چاہئے۔

جہاں اطلاع دہندگان کا کوئی رشتہ نہیں ہوتا ہے وہاں انتظامیہ کو چاہئے کہ وہ کسی بھی نا انصافی یا ناجائز اثر و رسوخ کو پیدا ہونے سے بچانے کیلئے صورتحال پر مسلسل نظر رکھے۔

اگر آپ کا کسٹمر یا سپلائر کے پاس کسی قریبی رشتہ دار کے ساتھ براہ راست یا بالواسطہ تعلق ہے تو انتظامیہ کو آپ کے کام کی ذمہ داریوں میں تبدیلی کرنے کی ضرورت پیش آ سکتی ہے۔ سرکاری افسران،، کو واضح طو رپر سمجھنا چاہئے، بشمول کوئی بھی جو کسی بھی سرکاری یا عوامی ادارہ/ایجنسی کی جان سے براہ راست یا بالواسطہ ملازمت یا کام کرنے والا فرد ہو، یا کوئی بھی فرد جو عوامی فعل انجام دیتا ہو  اس میں مثال کے طور پر کسی بھی قومی یا مقامی حکومت یا پھر پبلک ڈیپارٹمنٹ، ادارہ یا ایجنسی کے لئے کام کرنے والے افراد (مثال کے طور پر کسی سرکاری وزارت، فوج یا پولیس میں شامل ایک اہلکار) عوامی عہدے پر فائز لوگ،سرکاری ملکیت یا حکومت کے زیرانتظام کاروباری اداروں کے ملازمین (جیسا کے سرکاری ملکیت والی تمباکو کمپنی) عوامی بین الاقوامی تنظیموں کے ملازمین،کسی سیاسی جماعت کے عہدیدار، عوامی عہدے کیلئے امیدوار، شاہی خاندان کا کوئی فرد،مجسٹریٹ اور ججز

سوال کردہ انفرادی لوگوں کیلئے ضروری نہیں ہے کہ وہ سیاستدان ہوں یا اعلی عہدے کیلئے فیصلہ ساز ہوں۔ تاہم انہیں انفرادی طور پر یا اجتماعی طور پر ایک کردار کا حامل ہونا چاہئے۔ وہ BATکے کاروبار پر اثر انداز ہو سکتے ہیں۔(اس سے عام طور پر خارج ہو جاتا ہے)، مثال کے طور پر ایک سکول کے اساتذہ، جیل کے محافظ، فائر مین یا سرکاری اسپتال کی نرس)۔اگر آپ کو کوئی شبہ ہے کہ آیا کوئی فرد سرکاری عہدے دار کو تشکیل دیتا ہے تو برائے مہربانی اپنے مقامی LEXکونسل سے مشورہ کریں۔

دوران کام آپ کے پاس یہ اختیار نہیں ہو نا چاہئے

  • ملازمت کے حصول، نگرانی، شرائط و ضوابط کو متاثر کرنے یا قریبی رشتہ داروں کے انتظام کو متاثر کرنے کی صلاحیت۔
  • قریبی رشتہ داروں کے ساتھ کسی بھی کاروبار میں شامل ہونا (یا کسی ایسے کاروبار کے ساتھ جس میں آپ کے رشتہ دار کام کرتے ہیں یا معاشی و مالی مفاد رکھتے ہیں)

جہاں ایک ہی گروپ کمپنی یا کاروباری یونٹ میں دو قریبی رشتہ داروں کے مابین بلواسطہ یا بلاواسطہ رپورٹنگ لائن موجود ہے۔ انتظامیہ کو لازما یہ یقینی بنانا ہو گا کہ وہ ایک دوسرے پر کوئی یانتظامی اثر و رسوخ نہ رکھتے ہوں۔

مالی مفادات

آپ کو اپنے لئے، اپنے گھر،خاندان یاپھر قریبی رشتہ داروں کا تعلق ظاہر کرنا ہوگا
  • ایک مدمقابل میں سارے مالی مفادات اور
  • اگر آپ اس سپلائر یا کسٹمرز کے ساتھ گروپ کے معاملات میں شامل ہیں یا اس فرد کی نگرانی کرتے ہیں جو ایسا کرتا ہے تو سپلائر یا کسٹمر سے کوئی مالی مفاد ہے۔

آپ کو عوامی طور پر چلنے والے میوچل فنڈز، انڈیکس فنڈز اور اسی طرح کی سرمایہ کاری سے متعلق سرمایہ کاری کو ظاہر کرنے کی ضرورت نہیں ہے، جہاں آپ یہ نہیں کہہ سکتے کہ کیا سرمایہ کاری شامل ہے۔

’مادی مالیاتی مفاد‘ کے معنی ہیں کوئی مالی مفاد جو گروپ کمپنی کی رائے میں ظاہر ہو سکتا ہے، یا آپ کے فیصلے پر اثر انداز ہو سکتا ہے۔

آپ کو ذیل میں مادی مالی مفادات نہیں رکھنے چاہئے۔

  • ایک سپلائر یا کسٹمر اگر آپ کو اس سپلائر یا کسٹمر کے ساتھ گروپ کے معاملات میں کوئی دخل اندازی رکھتے ہیں یا جو ایسا کرتا ہے اس کی نگرانی کرتے ہیں۔
  • گروپ کا ایک حریف، یا کوئی بھی کاروبار جو گروپ کے مفادات کے خلاف سرگرمیاں انجام دیتا ہے۔

آپ کو کسی مدمقابل میں مادی مالیاتی مفاد برقرار رکھنے کی اجازت دی جا سکتی ہے، بشرطیکہ آپ نے گروپ میں شامل ہونے سے قبل یہ حاصل کیا ہو، اپنی تقرری سے قبل اپنی ملازمت والی کمپنی پر تحریری طور پر اس کو منکشف کیا تھا، اور آپ کی ملازمت والی کمپنی نے اس پر کوئی اعتراض نہیں کیا ہے۔ کسی گروپ کمپنی کے ڈائریکٹر کی جانب سے اس طرح کے مفاد سے قبل، بورڈ کو اس کی اطلاع لازماً دی جانی چاہئے اور اگلی بورڈ میٹنگ میں اس کیلئے منٹس مختص کیے جائیں۔

اگر کوئی شک ہو، تو اپنی مقامی LEX کونسل سے مزید رہنمائی حاصل کریں۔

باہر کی ملازمت

آپ پیشگی طور پر کسی تیسرے فریق کے لیے یا اس کے ایماء پر کام کرنے کے ارادہ سے متعلق بتائے بغیر اور لائن مینجمنٹ سے تحریری منظوری حاصل کیے بغیر اس کیلئے کام نہ کریں۔ اگر آپ کل وقتی ملازم ہیں، تو اس طرح کے کام میں زیادہ وقت نہیں لینا چاہئے، اتفاق کردہ کام کے اوقات میں نہیں ہونا چاہئے، اس سے آپ کی کارکردگی پر اثر نہیں پڑنا چاہئے یا کسی بھی طرح سے گروپ کمپنی میں آپ کے فرائض اور ذمہ داری میں مداخلت نہیں کرنا چاہئے۔کچھ حالات کبھی بھی قابل اجازت نہیں ہوتے ہیں، مثال کے طور پر اگر ان میں شامل ہو:
  • کسی بھی گروپ کمپنی کا حریف یا مدمقابل
  • ایک ایسا صارف یا سپلائر جس کے ساتھ آپ کام کرتے ہوں

’کسی تیسرے فریق کے لیے یا اس کے ایماء پر کام کرنے‘ سے مراد ہے کہ کوئی دوسری ملازمت اختیار کرنا، ڈائریکٹر یا مشیر کی حیثیت سے خدمات انجام دینا، یا بصورت دیگر گروپ سے باہر کسی بھی تنظیم کے لئے خدمات انجام دینا (بشمول خیراتی یا غیر منافع بخش تنظیمیں)۔ اس میں بلا معاوضہ رضاکارانہ کام شامل نہیں ہیں جنہیں آپ اپنے وقت میں انجام دے سکتے ہیں، جب تک کہ اس گروپ میں ہمارے فرائض اور ذمہ داریوں میں کوئی مداخلت نہیں ہوتی ہے۔

کارپوریٹ موقع

آپ کو اپنی ملازمت سے حاصل کردہ معلومات استعمال نہیں کرنی، یا کارپوریٹ مواقع سے فائدہ نہیں اٹھانا چاہئے، اپنے ذاتی مفاد یا فائدہ کیلئے (یا آپ کے قریبی لوگوں کے لیے)، ایسا کرنے کا ارادہ ظاہر کیے بغیر، اور اپنے لائن مینیجر سے تحریری منظوری حاصل کیے بغیر۔

کارپوریٹ موقع سے مراد ہے کوئی بھی کاروباری موقع جو مناسب طریقے سے گروپ یا کسی بھی گروپ کمپنی سے تعلق رکھتا ہو۔

اگر آپ کو کسی عوامی کمپنی میں سیکیورٹیز کی قیمت سے متعلق ’اندرونی معلومات‘ تک رسائی حاصل ہے، تو خاص طور پر خیال رکھنے کی ضرورت ہو گی۔ مزید تفصیلات کے لئے ’اندرونی کاروبار اور مارکیٹ کا ناجائز استعمال‘ دیکھیں۔

کس سے بات کریں

آپ کا لائن مینیجر
اعلٰی انتظامیہ
آپ کی مقامی LEXکونسل
کمپلائنس کے سربراہ
()