Close
 
 

সঠিক অ্যাকাউন্টিং এবং রেকর্ড রাখা

 
Skip Breadcrumb

Breadcrumb

 

সৎ, নিখুঁত এবং বিষয়গত রেকর্ডিং এবং আর্থিক ও অনার্থিক তথ্যের রিপোর্টিং গ্রুপের সুনাম, এটির আইনি, ট্যাক্স, নিরীক্ষা এবং নিয়ন্ত্রণমূলক বাধ্যবাধকতাগুলি পূরণ করার ক্ষমতা, এবং গ্রুপ কোম্পানিগুলির ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত এবং পদক্ষেপগুলিকে সমর্থন করার জন্য প্রয়োজনীয়

সঠিক তথ্য এবং ডাটা

আমরা যে সমস্ত ডাটা তৈরি করি তা আর্থিক বা অনার্থিক যাই হোক না কেন, সেগুলিকে অবশ্যই করে ফেলা লেনদেন এবং ইভেন্টগুলিকে সঠিকভাবে প্রতিফলিত করতে হবে।

আর্থিক এবং অন্যান্য ব্যবসায়িক তথ্য রেকর্ড করার জন্য আমাদেরকে প্রযোজ্য আইন, বাহ্যিক অ্যাকাউন্টিং-এর প্রয়োজনীয়তা এবং গ্রুপের প্রক্রিয়াগুলো অনুসরণ করতে হবে।

ডাটা কাগজের বা ইলেকট্রনিক আকারের, বা অন্য যে কোনো মাধ্যমেরই হোক না কেন এটি প্রযোজ্য হয়।

সঠিক রেকর্ড রাখতে ব্যর্থতা গ্রুপের নীতির পরিপন্থী এবং অবৈধও হতে পারে।

রেকর্ড মিথ্যাভাবে বর্ণনা করা বা সত্যকে ভুলভাবে উপস্থাপিত করাকে কখনই ঠিক হয়েছে বলে সাফাই দেওয়া যায় না। এই ধরনের আচরণ জালিয়াতির কারণ হতে পারে এবং ফলশ্রুতিতে দেওয়ানী বা ফৌজদারি মামলার মুখোমুখি হতে পারে।

রেকর্ডসমূহের ব্যবস্থাপনা

গ্রুপ কোম্পানিগুলিকে অবশ্যই এমন রেকর্ড ব্যবস্থাপনা নীতিমালা ও কার্যপ্রণালী গ্রহণ করতে হবে যা গ্রুপ রেকর্ডস ম্যানেজমেন্ট পলিসি-কে প্রতিফলিত করে।

আমাদেরকে অবশ্যই আমাদের সকল জটিল ব্যবসার রেকর্ডগুলিকে ঐ সকল নীতিমালা ও কার্যপ্রণালীর সাথে সামঞ্জস্য রেখে পরিচালনা করতে হবে, এবং কখনই অনুমতি ছাড়া কোম্পানির রেকর্ডগুলি বদলানো বা ধ্বংস করা যাবে না।

আমাদেরকে রেকর্ড ব্যবস্থাপনা নীতি ও কার্যপ্রণালীর সাথে পরিচিত হতে হবে যা আমাদের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।

অ্যাকাউন্টিং-এর মানদণ্ড অনুসরণ করা

আর্থিক ডাটা (যেমন বই, রেকর্ড এবং হিসাব) অবশ্যই সাধারণভাবে গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টিং-এর নীতিমালা এবং গ্রুপের অ্যাকাউন্টিং ও রিপোর্ট করার নীতিমালা
ও কার্যপ্রণালী উভয়টিই মেনে চলতে হবে।

গ্রুপ কোম্পানির আর্থিক ডাটা অবশ্যই তাদের বসবাসকারী দেশে সাধারণভাবে গৃহীত অ্যাকাউন্টিং-এর নীতিগুলির সাথে সামঞ্জস্য রেখে পরিচালনা করতে হবে।

গ্রুপ রিপোর্টিং এর জন্য, ডাটা অবশ্যই গ্রুপ অ্যাকাউন্টিং নীতিমালা (আইএফআরএস) এবং কার্যপ্রণালীর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হতে হবে।

বহিরাগত নিরীক্ষকদের সাথে সহযোগিতা করা

আমাদের অবশ্যই পরিপূর্ণভাবে গ্রুপের বহিরাগত ও অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষকদের সহায়তা করতে হবে এবং নিশ্চিত করতে হবে যে তাদের কাছে রাখা সব তথ্য যা যে কোনো গ্রুপ কোম্পানির নিরীক্ষকের কাছে প্রাসঙ্গিক (প্রাসঙ্গিক নিরীক্ষণ তথ্য) তা সেই কোম্পানির বহিরাগত নিরীক্ষকদের কাছে উপলব্ধ করা হবে।

বহিরাগত নিরীক্ষকদের সম্পূর্ণভাবে সহায়তা করা আমাদের দায়িত্ব যা আইনি বাধা সাপেক্ষ, উদাহরণস্বরূপ আইনি অধিকারযুক্ত নথিগুলির ক্ষেত্রে।

অন্যথায়, আমরা স্বতঃস্ফূর্তভাবে বহিরাগত নিরীক্ষকদের যে কোনো অনুরোধে সাড়া দেব এবং প্রাসঙ্গিক কর্মী এবং নথিতে সম্পূর্ণভাবে ও বাধা ছাড়া অ্যাক্সেস পাওয়ার অনুমতি দেব।

কোনো অবস্থাতেই আমরা বহিরাগত ও অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষকদের এমন তথ্য সরবরাহ করবো না যা আমরা বিভ্রান্তিকর, অসম্পূর্ণ বা বেঠিক বলে জানি (বা যুক্তিযুক্তভাবে জানা উচিত বলে মনে করি)।

লেনদেনসমূহ নথিভুক্তিকরণ

সব লেনদেন এবং চুক্তি সকল পর্যায়েই যথোপযুক্তভাবে অনুমোদিত ও নিখুঁত এবং সম্পূর্ণভাবে রেকর্ড করতে হবে।

সকল চুক্তি যা গ্রুপ কোম্পানিগুলির মাধ্যমে এসেছে, অন্য একটি গ্রুপ কোম্পানি বা তৃতীয় পক্ষ যার সাথেই হোক না কেন, অবশ্যই লিখিত আকারে তার প্রমাণ রাখতে হবে।

আমরা একটি গ্রুপ কোম্পানির পক্ষে কোনো একটি চুক্তি তৈরি করা, দর কষাকষি করা বা অনুমোদন দেওয়ার জন্য দায়বদ্ধ হলে, আমাদেরকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে এটি প্রাসঙ্গিক চুক্তি অনুমোদন নীতি ও কার্যপ্রণালী দ্বারা অনুমোদিত, স্বাক্ষরিত এবং রেকর্ড করা হয়েছে।

গ্রুপ কোম্পানির পণ্য বিক্রয়ের সাথে সংযুক্ত সকল নথি যা গ্রুপ কোম্পানি তৈরি করেছে, তা দেশীয় ব্যবহার বা রপ্তানি যে জন্যেই হোক না কেন, সেটিকে অবশ্যই নিখুঁত ও সম্পূর্ণ হতে হবে এবং লেনদেনের সঠিক তথ্য তুলে ধরতে হবে।

সকল নথি অবশ্যই সংরক্ষণ করতে হবে (প্রাসঙ্গিক চিঠিপত্রসহ) যা ট্যাক্স, কাস্টমস বা অন্য কর্তৃপক্ষ দ্বারা করা সম্ভাব্য পরিদর্শনের জন্য প্রয়োজন হতে পারে।

কার সাথে কথা বলবেন

আপনার লাইন ম্যানেজার
উচ্চপর্যায়ের ম্যানেজমেন্ট
আপনার স্থানীয় এলইএক্স কাউন্সেল
হেড অব কমপ্লায়েন্স:
()