Close
 
 

উপহার এবং বিনোদন

 
Skip Breadcrumb

Breadcrumb

 

ব্যবসা সম্পর্কিত উপহার বা বিনোদন মাঝে মাঝে প্রদান করা বা গ্রহণ করা একটি গ্রহণযোগ্য ব্যবসায়িক অনুশীলন হতে পারে। তবে, অনুপযুক্ত বা অতিরিক্ত উপহার এবং বিনোদন এক ধরনের ঘুষ এবং দুর্নীতি হতে পারে, এবং বিএটি-এর মারাত্মক ক্ষতি করতে পারে।

সংজ্ঞা

  • "বিনোদন" এর অর্থ হবে খাবার বা পানীয়সহ যে কোনো ধরনের আতিথেয়তা, কোনো সাংস্কৃতিক বা ক্রীড়া ইভেন্টে উপস্থিতি, বা কোনো প্রাসঙ্গিক ভ্রমণ এবং থাকার ব্যবস্থা যা বিএটি-এর বাইরের কোনো ব্যক্তি বা সত্ত্বাকে অফার করা বা দেওয়া হয় বা বিএটি-এর বাইরের কোনো ব্যক্তি বা সত্ত্বার কাছ থেকে পাওয়া হয়
  • "উপহারের" অর্থ হবে মূল্য আছে এমন যে কোনো কিছু যা বিএটি-এর বাইরের কোনো ব্যক্তি বা সত্ত্বাকে অফার করা বা দেওয়া হয় বা বিএটি-এর বাইরের কোনো ব্যক্তি বা সত্ত্বার কাছ থেকে পাওয়া হয় যা বিনোদন নয়
  • "জিঅ্যান্ডই" অর্থ উপহার এবং/অথবা বিনোদন
  • "বেসরকারি খাতের স্টেকহোল্ডার" এর অর্থ হবে পাবলিক অফিসিয়ালগণ ব্যতীত অন্যান্য সব সত্ত্বা এবং ব্যক্তি
  • "সীমা” এর অর্থ হবে যুক্তরাজ্যে পাবলিক অফিসিয়ালের জন্য £20 এবং বেসরকারি খাতের স্টেকহোল্ডারের জন্য £200। তাদের বাজারের জন্য কোনটা পরিমিত এবং আইনসম্মত, গ্রুপ কোম্পানিগুলির এ সম্পর্কে নির্দেশনা দেওয়া উচিত, যেন এই পরিমাণ অতিক্রম না করে এবং স্থানীয় ক্রয় ক্ষমতা এবং বিধিগুলিকে প্রতিফলিত করে

জিঅ্যান্ডই প্রদান এবং গ্রহণ করা

যে কোনো উপহার এবং বিনোদন যা আপনি প্রস্তাব করেন, দিয়ে থাকেন বা গ্রহণ করেন তা অবশ্যই:
  • যেমনটি ঘুষ এবং দুর্নীতি দমন নীতিতে সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে, সেই অনুযায়ী এটি ঘুষ এবং দুর্নীতি হলে এটি কখনই দেওয়া/গ্রহণ করা যাবে না
  • খোলাখুলিভাবে দিতে/গ্রহণ করতে হবে
  • সব প্রাসঙ্গিক বিচার ব্যবস্থায় বৈধ এবং অন্য পক্ষের সংগঠন দ্বারা নিষিদ্ধ নয়
  • দরপত্র বা প্রতিযোগিতামূলক বিড প্রক্রিয়াতে নিযুক্ত পক্ষগুলির সাথে সম্পৃক্ত নয়
  • কোনো গ্রুপ কোম্পানির সাথে সংশ্লিষ্ট লেনদেনের উপর বৈষয়িক প্রভাব ফেলে না, বা ফেলতে পারে এমনটি দেখাতে সক্ষম নয়
  • নগদ বা নগদ সমতুল্য উপহার (ভাউচার, গিফট সার্টিফিকেট, ধার, বা সিকিউরিটিজ) হিসাবে নয়;
  • চাওয়া বা দাবি করা যাবে না
  • কিছুর বিনিময়ে প্রস্তাব করা যাবে না (অর্থাৎ সংযুক্ত শর্ত সাপেক্ষে প্রস্তাবিত)
  • মাত্রাধিক বা অনুপযুক্ত হবে না, বা এরকমটি দেখাবে না (অসম্মানজনক, অশ্লীল, যৌনতাপূর্ণ হবে না বা স্থানীয় সংস্কৃতি বিবেচনা করে কোনো গ্রুপ কোম্পানিকে অন্য কোনোভাবে খারাপভাবে প্রতিফলিত করতে পারে এমন হবে না)
  • আগে থেকেই লিখিতভাবে অনুমোদিত হতে হবে (যেখানে এই নীতি এবং/অথবা অতিরিক্ত স্থানীয় প্রয়োজনীয়তা দ্বারা অনুমোদন প্রয়োজন হয়)
  • প্রযোজ্য ব্যবসায়িক ব্যয় নীতি এবং পদ্ধতি অনুসারে খরচ করতে হবে
  • উপরন্তু, পাবলিক অফিসিয়াল ও বেসরকারি খাতের স্টেকহোল্ডারদের জন্য সীমার বাইরের সব জিঅ্যান্ডই অবশ্যই গ্রুপ কোম্পানির জিঅ্যান্ডই রেজিস্টারে রেকর্ড করা থাকতে হবে
জিঅ্যান্ডই প্রস্তাব বা গ্রহণ করার সময়, বিবেচনা করুন:
  • উদ্দেশ্য: উদ্দেশ্যটি কি কেবল ব্যবসায়িক সম্পর্ক তৈরি বা বজায় রাখার জন্য বা স্বাভাবিক সৌজন্যতার প্রস্তাব দেওয়ার জন্য, নাকি এটি কোনো সুনির্দিষ্ট ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষেত্রে প্রাপকের উদ্দেশ্যকে প্রভাবিত করার জন্য নকশা করা হয়েছে?
  • বৈধতা: এটা কি আপনার দেশে এবং অন্য পক্ষের দেশে বৈধ?
  • বৈষয়িকতা: বাজার মূল্য কি যুক্তিসঙ্গত (অর্থাৎ ব্যয়বহুল/বাহুল্যপূর্ণ নয়) এবং ব্যক্তির জ্যেষ্ঠতার সাথে সমানুপাতিক?
  • পুনরাবৃত্তি হার: ব্যক্তিটি কি কেবলমাত্র অনিয়মিতভাবে জিঅ্যান্ডই পান?
  • স্বচ্ছতা: আপনার ম্যানেজার, সহকর্মী বা গ্রুপের বাইরের কেউ জিঅ্যান্ডই সম্পর্কে জানলে আপনি বা প্রাপক কি বিব্রত হবেন?

পাবলিক অফিসিয়ালদের জন্য জিঅ্যান্ডই

কোনো সরকারী অফিসিয়াল, বা তার নিকটাত্মীয়, বন্ধু বা সহযোগীদের কাছে প্রত্যক্ষ বা পরোক্ষভাবে জিঅ্যান্ডই (বা অন্যান্য ব্যক্তিগত সুবিধা) প্রদান করে তাকে অসংগতভাবে প্রভাবিত করার চেষ্টা করা নিষিদ্ধ।

রেগুলেটরি সম্পৃক্ততা আমাদের ব্যবসায়ের অংশ। এই প্রেক্ষাপটে জিঅ্যান্ডই (উল্লিখিত সীমার মধ্যে) প্রদান অথবা গ্রহণ করা গ্রহণযোগ্য হতে পারে। তবে, অতিরিক্ত সতর্কতা নিতে হবে কারণ অনেক দেশ তাদের পাবলিক অফিসিয়ালদের জিএন্ডই গ্রহণ করতে দেয় না এবং ঘুষ-বিরোধী আইন প্রায়শই কঠোর হয়ে থাকে।

"পাবলিক অফিসিয়ালগণ" এবং "নিকটাত্মীয়" এর সংজ্ঞার জন্য স্বার্থের সংঘাতের নীতি দেখুন

আমরা আগে থেকে অনুমোদন নেয়া ছাড়াও যে কোনো জিএন্ডই অফার বা গ্রহণ করতে পারি, তবে শর্ত থাকে যে:
  • জন প্রতি প্রতিবারে £20 এর সীমার নিচে (বা স্থানীয় সমতুল্যের নিচে); এবং
  • বৈধ, অনিয়মিত এবং যুক্তিসঙ্গত
পাবলিক অফিসিয়ালদের (বা তাদের নিকটাত্মীয়)-কে বা তাদের কাছ থেকে যে কোনো ধরনের জিঅ্যান্ডই, £20 এর সীমার উপর থেকে £200 পর্যন্ত দেওয়ার বা গ্রহণ করার জন্য, আমাদের অবশ্যই আমাদের লাইন ম্যানেজার এবং আমাদের স্থানীয় এলইএক্স কাউন্সেলের কাছ থেকে আগে থেকেই লিখিত অনুমোদন চাইতে হবে।

শুধুমাত্র ব্যতিক্রমী পরিস্থিতির উদ্ভব হলেই পাবলিক অফিসিয়ালদের (বা তাদের নিকটাত্মীয়দের)-কে বা তাদের কাছ থেকে £200 এর বেশি জিঅ্যান্ডই দেওয়া বা গ্রহণ করা যথাযথ হবে এবং প্রস্তাবক গ্রুপ কোম্পানির জিএম/এরিয়া ম্যানেজার/ফাংশনাল ডিরেক্টর এর অগ্রিম লিখিত অনুমোদনের এবং এলইএক্স-এর রিজিওনাল হেড বা বিজনেস কন্ডাক্ট অ্যান্ড কমপ্লায়েন্স এর গ্রুপ হেড দ্বারা প্রজ্ঞাপিত হওয়ার প্রয়োজন হবে।

বেসরকারি খাতের স্টেকহোল্ডার

পূর্বানুমোদন ছাড়াই আমরা বেসরকারি খাতের স্টেকহোল্ডার কে বা তাদের কাছ থেকে যে কোনো জিঅ্যান্ডই অফার বা গ্রহণ করতে পারি, তবে শর্ত থাকে যে:
  • জন প্রতি প্রতিবার £200 এর সীমার নিচে (বা স্থানীয় সমতুল্যের নিচে); এবং
  • বৈধ, অনিয়মিত এবং যুক্তিসঙ্গত ব্যবসায়িক অনুশীলনের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।
আমাদেরকে অবশ্যই আগে থেকে লিখিত অনুমোদন চাইতে হবে:
  • £200 এর সীমার উপরের যে কোনো জিঅ্যান্ডই দেওয়ার বা গ্রহণ করার জন্য আমাদের লাইন ম্যানেজারের কাছ থেকে।

সর্বদাই খেয়াল রাখবেন:

  • অনুরোধগুলি অনুমোদনের সময়, অনুমোদনকারীদের সন্তুষ্ট হতে হবে যে প্রস্তাবিত জিঅ্যান্ডই উপরে বর্ণিত কোনো প্রত্যাশাকে লঙ্ঘন করে না এবং বিশেষত সময় এবং/অথবা বৃহত্তর প্রসঙ্গে, এমন কোনো সিদ্ধান্ত যা জিঅ্যান্ডই দ্বারা ভুলভাবে প্রভাবিত হতে পারে, তা সুপারিশ করার জন্য বিবেচনা করতে পারে না।
  • কিছু ব্যতিক্রমী পরিস্থিতি থাকতে পারে যেখানে প্রাক-অনুমোদন নেওয়া সম্ভব হয় না।  অনুমোদনের জন্য যত তাড়াতাড়ি সম্ভব অনুরোধ করা উচিত এবং কোনোভাবেই জিঅ্যান্ডই দেওয়ার বা পাওয়ার পরবর্তী 7 দিনের বেশি দেরিতে নয়, সেইসাথে লিখিতভাবে যুক্তিসঙ্গত কারণ জানাতে হবে, যাতে উল্লেখ করা থাকবে পূর্ব অনুমোদনের জন্য কেন অনুরোধ করা হয়নি বা পাওয়া যায়নি।
  • গ্রুপ কোম্পানির কর্মীদের দেওয়া বা গ্রহণ করা যে কোনো জিঅ্যান্ডই প্রযোজ্য সীমা অতিক্রম করলে লাইন ম্যানেজারগন, স্থানীয় এলইএক্স কাউন্সেলের সাথে পরামর্শ করে নির্ধারণ করবেন কী করা উচিত। সাধারণত, এই ধরনের জিঅ্যান্ডই প্রত্যাখ্যান করা বা ফিরিয়ে দেওয়া উচিত। যদি এটি অনুপযুক্ত হয় বা অপমানের কারণ হয়ে যায়, সেক্ষেত্রে জিঅ্যান্ডই এই ভিত্তিতে গ্রহণ করা যেতে পারে যে এটি সংশ্লিষ্ট গ্রুপ কোম্পানির সম্পত্তি হয়ে যাবে। 
  • ব্যক্তিগতভাবে এটির জন্য অর্থ প্রদান করে বা অন্য কাউকে দিয়ে এর জন্য অর্থ প্রদান করিয়ে আপনি কখনই প্রয়োজনীয় জিঅ্যান্ডই অনুমোদনের জন্য আপনার দায়বদ্ধতা এড়াবেন না।
  • উপযুক্ত ব্যবসা ব্যয় নীতি এবং পদ্ধতি অনুসারে সব জিঅ্যান্ডই অবশ্যই ব্যয়িত হওয়া উচিত।
  • কোনো অবস্থাতেই বিএটি অফিসারদের উপস্থিতি ব্যতীত বিএটি-এর ব্যয়ে বিনোদনের ব্যবস্থা করা উচিত নয়।
  • সন্দেহ এড়ানোর জন্য, এই নীতিতে উল্লেখিত সীমাকে পাশ কাটিয়ে যাওয়ার জন্য জিঅ্যান্ডই-কে ছোট ছোট পরিমাণে ভাগ করা উচিত নয়।
  • জিঅ্যান্ডই সাধারণত তাদেরকে দেওয়া উচিত যাদের সাথে বিএটির একটি ব্যবসায়িক সম্পর্ক রয়েছে এবং তাদের বন্ধুবর্গ বা আত্মীয়দের জন্য নয়। তবে যদি বন্ধুবর্গ, আত্মীয়স্বজন বা কোনো পৃথক অতিথি উপস্থিত থাকেন, সেক্ষেত্রে এই নীতির সীমার উদ্দেশ্যে ব্যয়গুলি একত্রিত করা উচিত।
  • • ব্যতিক্রমী এবং সার্বজনীন অনুমোদন সম্পর্কে আরও নির্দেশনার জন্য উপহার এবং বিনোদন পদ্ধতি দেখুন, যা কিছু নির্দিষ্ট সীমিত পরিস্থিতিতে লভ্য হতে পারে।

স্বতন্ত্র বহিরাগত নিরীক্ষকদের জন্য এবং তাদের কাছ থেকে জিঅ্যান্ডই

গ্রুপ কোম্পানিগুলি অবশ্যই আমাদের স্বতন্ত্র বহিরাগত নিরীক্ষকদের কোনো জিএন্ডই-এর জন্য প্রস্তাব বা প্রতিশ্রুতি দেবেন না যা একটি সম্ভাব্য স্বার্থের সংঘাত তৈরি করতে পারে বা তাদের স্বাধীনতাকে ঝুঁকির মধ্যে ফেলে দিতে পারে। এটি করা বিএটি-কে কোম্পানি এবং অ্যাকাউন্টিং-এর নিয়ম এবং প্রবিধান লঙ্ঘন করার ঝুঁকিতে ফেলে। ব্যবসায়িক সভা, সম্মেলন বা প্রশিক্ষণের একাধিক অংশগ্রহণকারীদের অংশগ্রহণের বা জনসাধারণের অংশগ্রহণমূলক কর্পোরেট ইভেন্টে অংশ নেওয়ার জন্য আমন্ত্রণের সময় গ্রহণযোগ্য বিনোদন কেবল খাবার এবং নাস্তার মধ্যে সীমাবদ্ধ থাকবে। গ্রুপ এবং সংখ্যাগরিষ্ঠ গ্রুপ কোম্পানির জন্য বর্তমান স্বতন্ত্র বাহ্যিক নিরীক্ষক হল কেপিএমজি। কোনো গ্রুপ কোম্পানি কেপিএমজি ব্যতীত স্বতন্ত্র বাহ্যিক নিরীক্ষক নিযুক্ত করলে তারপরেও তাদেরকে অবশ্যই এই জিএন্ডই-এর প্রয়োজনীয়তা মেনে চলতে হবে।

গ্রুপ কোম্পানিগুলি থেকে পাওয়া জিঅ্যান্ডই

কর্মচারীদের কোনো গ্রুপ কোম্পানির কাছ থেকে জিঅ্যান্ডই গ্রহণ করার ক্ষেত্রে কোনো বিধিনিষেধ নেই। গ্রুপ কোম্পানিগুলিকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে এ ধরনের যে কোনো জিঅ্যান্ডই যেন বৈধ, যথোচিত এবং আনুপাতিক হয়।

আনুষ্ঠানিক রেকর্ড রাখা এবং পর্যবেক্ষণ করা

প্রতিটি গ্রুপ কোম্পানি প্রান্তিক স্তরের উপরের সব জিএন্ডই-এর জন্য একটি রেজিস্টার রক্ষণাবেক্ষণ এবং পর্যবেক্ষণ করার জন্য দায়বদ্ধ থাকবে (গ্রুপ কোম্পানিগুলি চাইলে আরও বেশি সংখ্যক রেজিস্টার রাখার সিদ্ধান্ত নিতে পারে)।

কার সাথে কথা বলবেন

আপনার লাইন ম্যানেজার
উচ্চপর্যায়ের ম্যানেজমেন্ট
আপনার স্থানীয় এলইএক্স কাউন্সেল
হেড অব কমপ্লায়েন্স:
()