Close
 
 

স্বার্থের সংঘাত

 
Skip Breadcrumb

Breadcrumb

 

আমাদেরকে অবশ্যই আমাদের ব্যবসায়িক লেনদেনে স্বার্থের সংঘাত এড়াতে হবে এবং যদি আমাদের এমন ব্যক্তিগত পরিস্থিতির সৃষ্টি হয় যেখানে কোনো সংঘাত দেখা দিতে পারে সেক্ষেত্রে স্বচ্ছতা অবলম্বন করতে হবে। কোথাও কোনো সংঘাত হলে বা হওয়ার সম্ভাবনা থাকলে, তা অবশ্যই কার্যকরভাবে মিটিয়ে ফেলতে হবে।

আমাদের কোম্পানির সেরা স্বার্থের জন্য কাজ করা

এমন পরিস্থিতিগুলি আমাদেরকে অবশ্যই এড়াতে হবে, যেখানে আমাদের ব্যক্তিগত স্বার্থগুলি গ্রুপ বা যে কোনো গ্রুপ কোম্পানির স্বার্থের সাথে সাংঘর্ষিক হতে পারে বা হতে পারে বলে মনে হতে পারে।

অনেক পরিস্থিতি বা সম্পর্কের মধ্যে স্বার্থের সংঘাত তৈরি হওয়ার সম্ভাবনা থাকে বা এর উপস্থিতি থাকে। সবচেয়ে সাধারণগুলি পরবর্তী পৃষ্ঠায় দেওয়া আছে।

সাধারণভাবে বলতে গেলে, স্বার্থের সংঘাত এমন একটি পরিস্থিতি যেখানে গ্রুপের মধ্যে আমাদের অবস্থান বা দায়িত্বগুলি আমাদের বা আমাদের নিকটবর্তী কোনো ব্যক্তির জন্য ব্যক্তিগত লাভ অর্জনের সুযোগ দেয়;
বা সুবিধা (কর্মসংস্থানের সাধারণ পুরস্কার ব্যতীত) দেয়; অথবা
যেখানে গ্রুপের প্রতি আমাদের দায়িত্ব ও কর্তব্যের চেয়ে, আমাদের ব্যক্তিগত আগ্রহ, বা আমাদের নিকটবর্তী ব্যক্তিদের অগ্রাধিকার দেওয়ার সুযোগ রয়েছে।

কোনো একটি পরিস্থিতি স্বার্থের সংঘাত হিসাবে দেখা দেবে যদি তা ব্যক্তিগত লাভ বা উপকারের সুযোগ করে দেয়, সেক্ষেত্রে সেই লাভ বা উপকার পাওয়া হোক বা না হোক।

একটি সম্ভাব্য স্বার্থের সংঘাত দেখা দেবে যদি আমরা এমন একটি পরিস্থিতিতে থাকি যা প্রকৃত স্বার্থের সংঘাত হিসাবে বিকশিত হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ যদি আমরা ভূমিকা পরিবর্তন করি।

স্বার্থের সংঘাত প্রকাশ করা

কোনো আসল বা সম্ভাব্য দ্বন্দ্ব দেখা দেওয়ার সাথে সাথেই, আপনাকে অবশ্যই এটি এসওবিসি পোর্টালে  . প্রবেশাধিকার না থাকলে, আপনার লাইন ম্যানেজারের কাছে পরিস্থিতিটি আপনার প্রকাশ করা উচিত।

আপনি প্রকাশ করার পরে প্রকৃত বা সম্ভাব্য সংঘাতের সাথে যুক্ত কোনো সম্ভাব্য ঝুঁকি বিএটি-এর জন্য রয়েছে কিনা তা নির্ধারণ করতে আপনার লাইন ম্যানেজারের আপনার সাথে সম্পৃক্ত হওয়া উচিত। যে কোনো চিহ্নিত ঝুঁকি মোকাবেলা বা হ্রাস করতে এমন পদক্ষেপ নেওয়ার দরকার হতে পারে যার মধ্যে আপনার ভূমিকা বা রিপোর্ট করার লাইন বা আপনার অ্যাকাউন্টের দায়িত্ব পরিবর্তন অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।

আপনি যদি লাইন ম্যানেজার হন এবং ঘোষিত সংঘাতের ঝুঁকি হ্রাস করার জন্য শর্ত প্রয়োজন হবে কিনা সে ব্যাপারে যদি নিশ্চিত না হন সেক্ষেত্রে উচ্চতর ম্যানেজমেন্ট বা আপনার স্থানীয় এলইএক্স কাউন্সেলের পরামর্শ আপনার নেওয়া উচিত।

গ্রুপ কোম্পানির ডাইরেক্টরগণকে, অবশ্যই কোম্পানির বোর্ডের পরবর্তী সভায় সংঘাতগুলি প্রকাশ করতে হবে, এবং আনুষ্ঠানিক অনুমোদন চাইতে হবে।

প্রতিবছর, আমাদের বাৎসরিক এসওবিসি সাইন-অফ ঘোষণায় আমাদের থাকতে পারে এমন যে কোনো আসল বা সম্ভাব্য সংঘাতের পর্যালোচনা, আপডেট এবং নিশ্চিতকরণ করতে হবে।
যদিও আমরা ইতিমধ্যে হয়তো জানিয়েছি, এবং আমাদের লাইন ম্যানেজারের কাছ থেকে অনুমোদন চেয়েছি, তথাপি আমাদের বাৎসরিক এসওবিসি সাইন-অফে সংঘাত এবং সম্ভাব্য সংঘাতগুলি পুনরায় প্রকাশ করা উচিত। এটি গ্রুপের অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ।

স্বার্থের সংঘাত রেকর্ড করা

ম্যানেজারদের নিশ্চিত করা উচিত যে বছর পরিক্রমায় তাদের কাছে প্রকাশিত যে কোনো প্রকৃত বা সম্ভাব্য স্বার্থের সংঘাত এসওবিসি পোর্টালে দিয়ে দেওয়া হয়েছে বা, যেখানে কর্মচারীদের এসওবিসি পোর্টালে অ্যাক্সেস নেই, সেখানে তাদের স্থানীয় এলইএক্স কাউন্সেল বা কোম্পানি সেক্রেটারিকে অবহিত করা হয়েছে।

একটি সম্ভাব্য সংঘাতকে অবশ্যই গোচরে আনা উচিত, আপাতত দৃষ্টিতে যদিও এটিকে দূরবর্তী বলেই মনে হয়, যাতে প্রয়োজনে উচ্চতর ম্যানেজমেন্টকে পরিস্থিতি সম্পর্কে অবহিত করা যায়

এসওবিসি পোর্টাল গ্রুপ কোম্পানিগুলির সংঘাতের রেজিস্টার হিসাবে কাজ করতে, কোম্পানির কাছে প্রকাশিত সব প্রকৃত বা সম্ভাব্য সংঘাতের বিবরণ এবং সেগুলো কিভাবে পরিচালিত হচ্ছে তা রেকর্ড করে। রেজিস্টারটি স্থানীয় এলইএক্স কাউন্সেল দ্বারা রক্ষণাবেক্ষণ করা হয় এবং বিসিঅ্যান্ডসি টিম দ্বারা পর্যবেক্ষণ করা হয়। গ্রুপটি যে স্বচ্ছ এবং কার্যকরভাবে স্বার্থের সংঘাতের ব্যবস্থাপনা করে তা প্রদর্শন করতে এটি সহায়তা করে। এসওবিসি পোর্টালে অ্যাক্সেস নেই এমন কর্মীদের জন্য গ্রুপ কোম্পানির এলইএক্স কাউন্সেল বা কোম্পানি সেক্রেটারি দ্বারা একটি স্থানীয় স্বার্থের সংঘাতের রেজিস্টার রক্ষণাবেক্ষণ করা উচিত।

পারিবারিক বা ব্যক্তিগত সম্পর্ক

আপনাকে অবশ্যই প্রকাশ করতে হবে যদি আপনার  কোনো নিকটাত্মীয়:
  • গ্রুপে কাজ করে;
  • আপনার জানামতে, কোনো প্রতিদ্বন্দ্বী, সরবরাহকারী, গ্রাহক বা অন্যান্য ব্যবসা যার সাথে গ্রুপের উল্লেখযোগ্য পরিমাণ লেনদেন রয়েছে তাদের জন্য কাজ করা বা পরিষেবা দেওয়া, বা বৈষয়িক আর্থিক স্বার্থ থাকে; এবং
  • একজন পাবলিক অফিসিয়াল এবং যিনি একটি ভূমিকা পালনের মাধ্যমে, স্বতন্ত্রভাবে বা সম্মিলিতভাবে, বিএটি-র ব্যবসায়ের উপর প্রভাব ফেলতে পারেন।

‘নিকটাত্মীয়’ বলতে স্বামী/স্ত্রী, সঙ্গী/সঙ্গিনী, সন্তান, মা-বাবা, ভাই-বোন, ভাগ্নে/ভাস্তে, ভাগ্নি/ভাস্তি, খালা/ফুপু/মামি/চাচি, খালু/ফুপা/মামা/চাচা, দাদা-দাদি/নানা-নানী এবং নাতি-নাতনি (বিবাহের কারণে উদ্ভূত হওয়াসহ)।
প্রত্যক্ষ বা পরোক্ষ রিপোর্ট করার লাইনে থাকা কর্মীদের মধ্যে ঘনিষ্ঠ সম্পর্ক স্বার্থের সংঘাতের দিকে ধাবিত করতে পারে, বা এর আবির্ভাব হওয়ার কারণ হতে পারে। একটি সরাসরি রিপোর্ট করার লাইন হচ্ছে আপনার ম্যানেজার এবং একটি পরোক্ষ রিপোর্ট করার লাইন হচ্ছে আপনার লাইন ম্যানেজারের উপরে থাকা সব ম্যানেজার থেকে শুরু করে আপনার ফাংশনের শীর্ষ পর্যন্ত। আপনি এমন পরিস্থিতিতে থাকলে, সেক্ষেত্রে আপনার সম্পর্কটি প্রকাশ করা উচিত। 
যেখানে কোনো ধরনের রিপোর্ট করার সম্পর্ক নেই, সেক্ষেত্রে কোনো রকম পক্ষপাতদুষ্টতা বা অনুপযুক্ত প্রভাব দেখা দেওয়াকে রোধ করার জন্য ম্যানেজমেন্টের পরিস্থিতি পর্যালোচনাতে রাখা উচিত।
আপনি কোনো গ্রাহক বা সরবরাহকারীর নিকটাত্মীয়ের সাথে প্রত্যক্ষ বা পরোক্ষভাবে ব্যবসায়িক সম্পর্কে জড়িত থাকলে, সেক্ষেত্রে ম্যানেজমেন্টের আপনার ভূমিকায় বা অ্যাকাউন্টের দায়বদ্ধতায় পরিবর্তন আনার দরকার হতে পারে।

'পাবলিক অফিসিয়াল' খুব বিস্তৃতভাবে বুঝতে হবে, এতে অন্তর্ভুক্ত থাকবে প্রত্যক্ষ বা পরোক্ষভাবে যে কোনো সরকারী বা পাবলিক বডি/অ্যাজেন্সি দ্বারা নিযুক্ত বা তার পক্ষে কাজ করছেন বা জনদায়িত্ব পালন করছেন এমন যে কেউ। এর মধ্যে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, উদাহরণস্বরূপ যে কোনো জাতীয়/স্থানীয় সরকার বা সরকারী বিভাগ, বডি বা অ্যাজেন্সি (উদাহরণস্বরূপ সরকারী মন্ত্রণালয়ের একজন কর্মকর্তা, সেনা, বা পুলিশ); সরকারী পদস্থ ব্যক্তি; রাষ্ট্রীয় মালিকানাধীন বা রাষ্ট্র-নিয়ন্ত্রিত এন্টারপ্রাইজগুলোর কর্মচারী (উদাহরণস্বরূপ রাষ্ট্রায়ত্ত তামাক কোম্পানি); পাবলিক আন্তর্জাতিক সংস্থার কর্মচারী; রাজনৈতিক দলের অফিসিয়ালগণ; পাবলিক অফিসের প্রার্থীগণ; রাজ পরিবারের যে কোনো সদস্য; ম্যাজিস্ট্রেট এবং বিচারকরা।
বিবেচনাধীন ব্যক্তির রাজনীতিবিদ বা উচ্চপদস্থ সিদ্ধান্ত গ্রহণকারী হওয়াটা জরুরি নয়। তথাপি, স্বতন্ত্রভাবে বা সম্মিলিতভাবে, তাদের এমন একটি ভূমিকা থাকা উচিত, যাতে তারা বিএটি-এর ব্যবসার উপর প্রভাব ফেলতে পারেন (এতে সাধারণভাবে বাদ পড়ে যায়, উদাহরণস্বরূপ, স্কুল শিক্ষক, কারাগারের প্রহরী, দমকলকর্মী বা রাষ্ট্র দ্বারা নিযুক্ত নার্স)। কোনো একজন লোক অফিসিয়াল কিনা সে বিষয়ে আপনার সন্দেহ থাকলে অনুগ্রহ করে আপনার স্থানীয় এলইএক্স কাউন্সেলের সাথে পরামর্শ করুন।

আপনার কর্ম পরিধিতে, আপনার যা থাকা উচিত নয়:
  • নিয়োগের, তদারকি করার, নিয়োগের চুক্তি এবং শর্তাবলী প্রভাবিত করার বা ম্যানেজমেন্টে থাকা নিকটাত্মীয়দের প্রভাবিত করার ক্ষমতা
  • নিকটাত্মীয়দের সাথে কোনো ব্যবসায় জড়িত থাকা (বা এমন কোনো ব্যবসার সাথে থাকা যেখানে আপনার আত্মীয়স্বজন কাজ করেন বা তাদের বৈষয়িক আর্থিক স্বার্থ থাকে)

একই গ্রুপ কোম্পানি বা ব্যবসায়িক ইউনিটে দুইজন ঘনিষ্ঠ আত্মীয়ের মধ্যে প্রত্যক্ষ বা পরোক্ষভাবে রিপোর্ট করার লাইন থাকলে, ম্যানেজমেন্টকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে একজনের অপরজনের উপর ব্যবস্থাপনাগত প্রভাব নেই।

আর্থিক স্বার্থ

আপনার নিজের এবং আপনার পরিবারে বসবাসকারী নিকটাত্মীয়দের ব্যাপারে, আপনাকে অবশ্যই প্রকাশ করতে হবে:
  • কোনো প্রতিদ্বন্দ্বীর সব আর্থিক স্বার্থ; এবং
  • সরবরাহকারী বা গ্রাহকের সাথে থাকা যা কোনো আর্থিক স্বার্থ যদি সেই সরবরাহকারী বা গ্রাহকের সাথে গ্রুপের লেনদেনে বা যারা তদারকি করে তাদের সাথে আপনার কোনো ধরনের সম্পৃক্ততা থাকে
প্রকাশ্যে লেনদেন করা মিউচুয়াল ফান্ড, সূচক তহবিল এবং অনুরূপ একই ধরনের বিনিয়োগগুলির ব্যাপারে আপনার প্রকাশ করার দরকার নেই যদি সেখানে কী কী বিনিয়োগ অন্তর্ভুক্ত থাকবে সেই ব্যাপারে আপনার কোনো বক্তব্য থাকে না।

‘বৈষয়িক আর্থিক স্বার্থ’ এর অর্থ হলো যে কোনো আর্থিক স্বার্থ যা গ্রুপ কোম্পানির মতামত হতে পারে বা হতে পারে বলে মনে হয়, যা আপনার বিচারবোধকে প্রভাবিত করে।

যেসব ক্ষেত্রে আপনার বৈষয়িক আর্থিক স্বার্থ অবশ্যই থাকতে পারবে না:

  • কোনো সরবরাহকারী বা গ্রাহকের সাথে, যদি সেই সরবরাহকারী বা গ্রাহকের সাথে গ্রুপের লেনদেনে বা যারা তদারকি করে তাদের সাথে আপনার কোনো ধরনের সম্পৃক্ততা থাকে
  • গ্রুপের কোনো প্রতিদ্বন্দ্বীর সাথে, বা যে কোনো ধরনের ব্যবসার সাথে যারা গ্রুপের স্বার্থের বিরুদ্ধে কার্যক্রম পরিচালনা করে

আপনাকে কোনো প্রতিদ্বন্দ্বীর সাথে থাকা বৈষয়িক আর্থিক স্বার্থ বজায় রাখার অনুমতি দেওয়া হতে পারে, যদি আপনি গ্রুপে যোগদানের আগে এটি অর্জন করে থাকেন, আপনার নিয়োগের আগে এটি আমাদের নিয়োগকারী কোম্পানির কাছে লিখিতভাবে প্রকাশ করে থাকেন এবং আপনার নিয়োগকারী কোম্পানির কোনো আপত্তি না থাকে। কোনো গ্রুপ কোম্পানির ডিরেক্টরকে এই ধরনের স্বার্থের পূর্ব মালিকানা অবশ্যই তার বোর্ডকে জানাতে হবে এবং পরবর্তী বোর্ড সভার কার্যবিবরণীতে উপস্থাপন করতে হবে।

কোনো ধরনের সন্দেহ থাকলে, আপনার স্থানীয় এলইএক্স কাউন্সেলের কাছ থেকে আরও নির্দেশনা চান।

বাইরের কর্মসংস্থান

আপনার উদ্দেশ্যটি প্রথমে প্রকাশ না করে এবং লাইন ম্যানেজমেন্টের কাছ থেকে লিখিত অনুমোদন গ্রহণ না করে আপনার অবশ্যই তৃতীয় পক্ষের জন্য বা তাদের পক্ষে কাজ করা উচিত নয়। আপনি একজন পূর্ণসময়কালীন কর্মচারী হলে এই ধরনের কাজ যেন অবশ্যই একটি উল্লেখযোগ্য পরিমাণ সময় না নেয়, সম্মত হওয়া কর্মঘণ্টার মধ্যে না হয়, আপনার কর্মক্ষমতাকে প্রভাবিত না করে অথবা কোনোভাবেই যেন গ্রুপ কোম্পানির প্রতি আপনার দায়িত্ব এবং কর্তব্যকে বাধাগ্রস্ত না করে।  কিছু কিছু পরিস্থিতি কখনই অনুমোদিত নয়, উদাহরণস্বরূপ যদি সেগুলিতে জড়িত থাকে:
  • যে কোনো গ্রুপ কোম্পানির প্রতিদ্বন্দ্বী
  • আপনার কাজের পরিধিতে আপনি লেনদেন করেন এমন কোনো গ্রাহক বা সরবরাহকারী

‘তৃতীয় পক্ষের জন্যে বা তাদের পক্ষে কাজ করা’ এর অর্থ হল দ্বিতীয় একটি কাজ নেওয়া, ডিরেক্টর বা কন্সালন্ট্যান্ট হিসাবে কাজ করা, বা অন্যথায় গ্রুপের বাইরে অন্য যে কোনো সংস্থার (দাতব্য বা অলাভজনক সংস্থাসহ) জন্য পরিষেবা দেওয়া। এটি আপনার নিজস্ব সময়ে অবৈতনিক স্বেচ্ছাসেবী হিসেবে কাজ করাকে অন্তর্ভুক্ত করে না, যতক্ষণ না পর্যন্ত এটি গ্রুপের প্রতি আমাদের কর্তব্য ও দায়িত্বগুলিতে হস্তক্ষেপ না করে।

কর্পোরেট সুযোগ

আপনি আপনার ব্যক্তিগত (বা যারা আপনার নিকটজন তাদের) অর্জন বা সুবিধার জন্য, প্রথমে আপনার এটি করার ইচ্ছা প্রকাশ না করে, এবং আপনার লাইন ম্যানেজারের কাছ থেকে লিখিত অনুমোদন না নিয়ে, অবশ্যই আপনার চাকরি থেকে পাওয়া তথ্য ব্যবহার করবেন না বা কোনো কর্পোরেট সুযোগের সুবিধা নেবেন না।

‘কর্পোরেট সুযোগের’ এর অর্থ হল যে কোনো ব্যবসায়িক সুযোগ যা যথোপযুক্তভাবে গ্রুপটির বা যে কোনো গ্রুপ কোম্পানির থাকে

যে কোনো পাবলিক কোম্পানির সিকিউরিটির মূল্যের সাথে সংশ্লিষ্টতা আছে এমন কোনো ‘অভ্যন্তরীণ তথ্যে’ আপনার প্রবেশাধিকার  থাকলে বিশেষ সতর্কতা নিতে হবে। বিস্তারিত তথ্যের জন্য ‘অভ্যন্তরীণ লেনদেন এবং বাজারের অপব্যবহার’ দেখুন

কার সাথে কথা বলবেন

আপনার লাইন ম্যানেজার
উচ্চপর্যায়ের ম্যানেজমেন্ট
আপনার স্থানীয় এলইএক্স কাউন্সেল
হেড অব কমপ্লায়েন্স:
()