Close
 
 

Pelobian dan Pendekatan

 
Skip Breadcrumb

Breadcrumb

 

BAT berkomitmen pada transparansi perusahaan. Sebagai perusahaan yang bertanggung jawab, semua aktivitas pendekatan kita dengan pemangku kepentingan eksternal akan dilakukan dengan transparansi, keterbukaan, dan integritas. Kita memiliki kontribusi yang sah untuk melakukan perdebatan terkait kebijakan yang memengaruhi kegiatan operasional kita; dan karyawan kita diharuskan melibatkan diri sesuai dengan kebijakan ini.

Grup memiliki peran sah untuk dimainkan

Partisipasi warga negara merupakan aspek fundamental dalam pembuatan kebijakan dan bisnis yang bertanggung jawab, dan karyawan BAT akan turut serta dalam proses kebijakan dengan cara yang transparan dan terbuka, yang mematuhi semua peraturan perundang-undangan tentang pasar tempatnya beroperasi, termasuk semua persyaratan pelobian registrasi dan pelaporan.

Pendekatan dengan politisi, pembuat kebijakan, dan regulator, ketika dilakukan dengan transparan dan sangat menghargai akurasi, memungkinkan informasi terbaik digunakan sebagai dasar keputusan dalam pembuatan kebijakan.

Standar transparansi dan profesional yang tinggi

Saat melibatkan diri dengan pemangku kepentingan eksternal, Grup perusahaan dan karyawan harus memastikan bahwa:
  • mereka turut serta dalam proses kebijakan dengan cara yang terbuka dan transparan, sesuai dengan peraturan perundang-undangan tentang pasar tempat kita beroperasi;
  • mereka selalu mengidentifikasi diri dengan nama dan perusahaan yang diwakilinya;
  • mereka tidak secara langsung atau tidak langsung menawarkan atau memberi hadiah, pembayaran, atau manfaat lain untuk secara tidak pantas memengaruhi segala keputusan dari siapa pun sehingga menguntungkan Grup atau Grup perusahaan mana pun;
  • mereka tidak meminta atau dengan sengaja mendapatkan dari siapa pun, informasi rahasia milik pihak lain, atau mendapat informasi dengan cara yang tidak jujur;
  • mereka tidak membujuk siapa pun untuk melanggar ketentuan kerahasiaan; dan
  • mereka menawarkan solusi konstruktif yang paling memenuhi tujuan regulasi, seraya meminimalkan segala konsekuensi negatif yang tidak diinginkan.

Komunikasi akurat berbasis bukti

Saat melakukan aktivitas pendekatan eksternal, karyawan harus berupaya untuk:
  • berbagi informasi akurat, lengkap, dan berbasis bukti kepada regulator, politisi, dan pembuat kebijakan demi memberi informasi terbaik bagi pengambilan keputusan.

Pihak ketiga

BAT mendukung pihak ketiga mengenai permasalahan kebijakan dari kepentingan bersama.  Dalam hal itu, Grup perusahaan dan karyawan harus memastikan bahwa:
  • mereka secara publik mengakui dukungan dari organisasi pihak ketiga, tunduk pada persyaratan kerahasiaan komersial, dan undang-undang perlindungan data;
  • mereka tidak pernah meminta pihak ketiga untuk bertindak dengan cara yang berlawanan dengan kebijakan Pelobian dan Pendekatan ini; dan
  • mereka mengharuskan semua pihak ketiga mematuhi peraturan perundang-undangan pasar tempatnya beroperasi yang mengatur persyaratan pelobian registrasi dan pelaporan.

Dukungan finansial untuk perjalanan Pejabat Publik

Merupakan hal yang dilarang untuk menyediakan dukungan finansial untuk perjalanan dan/atau akomodasi Pejabat Publik (mis. membiayai perjalanan/akomodasi untuk menghadiri suatu acara atau pertemuan bisnis). Jika muncul kondisi luar biasa yang menjamin permintaan agar menyimpang dari aturan ini, hal itu harus disetujui oleh Kepala Grup Urusan Pemerintahan dan Kepala Perilaku & Kepatuhan Bisnis Grup sesuai dengan catatan panduan Prinsip Pendekatan

Lihat Kebijakan Benturan Kepentingan tentang definisi “Pejabat Publik”

Siapa yang dapat diajak bicara

Line Manager Anda
Manajemen lebih tinggi
Penasihat LEX setempat Anda
Kepala Bidang Kepatuhan (Head of Compliance):
()