Close
 
 

Kontribusi politik

 
Skip Breadcrumb

Breadcrumb

 

Ketika kontribusi politik secara jelas diperbolehkan oleh peraturan lokal dan secara umum diterima sebagai praktik bisnis setempat, hal itu hanya boleh dilakukan dengan ketaatan kepada hukum dan kebijakan ini (atau aturan lokal yang setara)

Berkontribusi karena alasan yang benar

Ketika secara jelas diperbolehkan oleh hukum setempat, Grup perusahaan dapat memberi kontribusi kepada partai dan organisasi politik dan untuk kampanye calon jabatan publik (kontribusi perusahaan untuk calon jabatan federal di AS sangat dilarang), asalkan pembayaran itu tidak:
  • dilakukan untuk mencapai bisnis yang tidak pantas atau keuntungan lainnya, atau untuk memengaruhi secara tidak pantas segala keputusan oleh seorang Pejabat Publik sehingga menguntungkan Grup perusahaan mana pun
  • ditujukan secara pribadi demi keuntungan penerima atau keluarga, teman, rekan, atau kenalannya

Lihat Kebijakan Benturan Kepentingan tentang definisi “Pejabat Publik”

Grup Perusahaan tidak diizinkan membuat kontribusi publik jika kontribusi itu dimaksudkan untuk memengaruhi seorang Pejabat Publik untuk bertindak atau memilih suatu cara tertentu atau membantu mengamankan suatu keputusan dari Pejabat Publik itu yang menguntungkan perusahaan atau Grup.

Ketika menyetujui kontribusi politik, direksi Grup perusahaan harus mempertimbangkan apakah mereka akan mematuhi persyaratan ini.

Persyaratan otorisasi yang ketat

Semua kontribusi politik harus:
  • secara jelas diperbolehkan oleh hukum setempat, sebagaimana dikonfirmasi berdasarkan nasihat hukum eksternal
  • memberi tahu terlebih dahulu kepada Kepala Regional LEX yang relevan atau setara (bergantung pada hukum yang berlaku yang mengatur kewarganegaraan orang yang diizinkan untuk terlibat dalam aktivitas semacam itu)
  • diizinkan terlebih dahulu oleh direksi dari Grup perusahaan yang relevan
  • dicatat lengkap di dalam pembukuan perusahaan
  • jika dibutuhkan, ditaruh di dalam catatan publik

Prosedur ketat harus dipatuhi saat ada usulan untuk memberi kontribusi kepada organisasi apa pun di dalam Uni Eropa atau Amerika Serikat yang terlibat dalam aktivitas politik (terutama jika berasal dari Grup perusahaan yang berada di luar yurisdiksinya). Ini dikarenakan undang-undang yang memiliki efek ekstrateritorial dan definisi yang sangat lebar dari ‘organisasi politik’. Larangan kontribusi asing di AS benar-benar ketat dan harus dipatuhi dengan saksama.

Grup Perusahaan di dalam Uni Eropa harus mendapatkan persetujuan terlebih dahulu dari Direktur Grup Legal & External Affairs yang, jika diberikan, tunduk pada persyaratan tertentu.

Aktivitas politik pribadi

Sebagai individu, kita berhak turut serta dalam proses politik. Sebagai karyawan, jika kita melakukan segala aktivitas politik pribadi, kita harus:
  • melakukannya dalam waktu yang menjadi hak kita, menggunakan sumber daya kita sendiri
  • meminimalkan kemungkinan pandangan dan tindakan kita sendiri disalahtanggapi sebagai pandangan dan tindakan dari Grup perusahaan mana pun
  • menjaga agar aktivitas kita tidak berbenturan dengan kewajiban dan tanggung jawab kita kepada Grup

Jika kita ingin mencari atau menerima jabatan publik, kita harus memberi tahu line manager terlebih dahulu, berdiskusi dengan mereka apakah kewajiban resmi kita dapat memengaruhi pekerjaan kita, dan bekerja sama untuk meminimalkan dampak semacam itu.

Siapa yang dapat diajak bicara

Line Manager Anda
Manajemen lebih tinggi
Penasihat LEX setempat Anda
Kepala Bidang Kepatuhan (Head of Compliance):
()