Close
 
 

Akuntansi dan pencatatan akurat

 
Skip Breadcrumb

Breadcrumb

 

Pencatatan dan pelaporan yang jujur, akurat, dan objektif mengenai informasi keuangan dan non-keuangan merupakan hal penting bagi reputasi Grup, kemampuannya untuk memenuhi kewajiban hukum, pajak, audit, dan perundang-undangannya, dan untuk mendukung keputusan bisnis dan tindakan dari Grup perusahaan

Informasi dan data yang akurat

Semua data yang kita buat, baik keuangan maupun non-keuangan, harus secara akurat mencerminkan transaksi serta kejadiannya.

Kita harus mematuhi hukum yang berlaku, persyaratan akuntansi eksternal, serta prosedur Grup untuk melaporkan informasi keuangan dan bisnis lainnya.

Ini berlaku baik untuk data di atas kertas atau elektronik, atau media lainnya.

Tidak menyimpan catatan yang akurat merupakan hal yang berlawanan dengan kebijakan Grup dan juga dapat bersifat ilegal.

Tidak dibenarkan untuk memalsukan catatan atau memberikan fakta yang tidak benar. Perilaku semacam itu dapat dianggap sebagai penipuan dan mengakibatkan tanggung jawab secara perdata atau pidana.

Pengelolaan pencatatan

Grup Perusahaan harus mengadopsi kebijakan dan prosedur pengelolaan pencatatan yang mencerminkan Kebijakan Pengelolaan Pencatatan Grup.

Kita harus mengelola semua catatan bisnis penting kita selaras dengan kebijakan dan prosedur itu, dan tidak akan mengubah atau menghancurkan catatan, kecuali diizinkan.

Kita harus memahami kebijakan dan prosedur pengelolaan pencatatan yang berlaku bagi kita.

Mematuhi standar akuntansi

Data finansial (mis. buku, catatan, dan rekening) harus sesuai dengan prinsip akuntansi yang diterima umum maupun kebijakan serta prosedur akuntansi dan pelaporan Grup.

Data finansial Grup perusahaan harus disimpan sejalan dengan prinsip akuntansi yang diterima umum yang berlaku di negara tempatnya berada.

Untuk pelaporan Grup, data harus selaras dengan kebijakan dan prosedur akuntansi Grup (IFRS).

Bekerja sama dengan auditor eksternal

Kita harus bekerja sama penuh dengan auditor eksternal dan internal Grup dan memastikan bahwa semua informasi yang dimiliki oleh mereka dan yang relevan untuk audit Grup perusahaan (informasi audit yang relevan) disediakan kepada auditor eksternal perusahaan itu.

Kewajiban kita untuk bekerja sama penuh dengan auditor eksternal tunduk pada kendala hukum, misalnya dalam kasus dokumen istimewa secara hukum.

Dengan kata lain, kita akan segera merespons segala permintaan dari auditor eksternal dan memberi mereka akses penuh dan tanpa batas kepada staf dan dokumen yang relevan.

Dalam keadaan apa pun, kita tidak akan memberi informasi kepada auditor internal atau eksternal yang kita tahu (atau harus secara wajar ketahui) menyesatkan, tidak lengkap, atau tidak akurat.

Mendokumentasikan transaksi

Semua transaksi dan kontrak harus diotorisasikan dengan semestinya pada semua tingkat dan dicatat secara akurat dan lengkap.

Semua kontrak yang dimiliki oleh Grup perusahaan, baik dengan Grup perusahaan lain atau dengan pihak ketiga, harus dilakukan secara tertulis.

Jika kita bertanggung jawab untuk menyiapkan, menegosiasikan, atau menyetujui segala kontrak atas nama suatu Grup perusahaan, kita harus memastikan bahwa kontrak itu disetujui, ditandatangani, dan dicatat sesuai dengan kebijakan dan prosedur persetujuan kontrak yang relevan.

Semua dokumen yang disiapkan oleh suatu Grup perusahaan sehubungan dengan penjualan produknya, baik untuk dalam negeri atau ekspor, harus akurat, lengkap, dan memberi gambaran yang tepat atas transaksi itu.

Semua dokumentasi harus disimpan (bersama dengan korespondensi yang relevan) jika dibutuhkan untuk menghadapi kemungkinan inspeksi dari petugas pajak, bea cukai, atau otoritas lain.

Siapa yang dapat diajak bicara

Line Manager Anda
Manajemen lebih tinggi
Penasihat LEX setempat Anda
Kepala Bidang Kepatuhan (Head of Compliance):
()