Close
 
 

Perlindungan aset perusahaan

 
Skip Breadcrumb

Breadcrumb

 

Kita semua bertanggung jawab untuk melindungi dan menggunakan aset Grup dengan semestinya sebagaimana dipercayakan kepada kita

Bertindak demi kepentingan terbaik perusahaan kita

Kita harus memastikan bahwa aset Grup tidak rusak, disalahgunakan, diselewengkan, atau dibuang, dan harus melaporkan penyalahgunaan atau penyelewengan oleh orang lain.

Aset grup termasuk kekayaan fisik dan intelektual , dana, waktu, informasi hak milik, peluang perusahaan, peralatan, dan fasilitas.

Melindungi dari pencurian dan penyalahgunaan dana

Kita harus melindungi dana Grup dan menjaganya dari penyalahgunaan, penipuan, dan pencurian. Klaim kita terhadap pengeluaran, kupon, tagihan, dan faktur harus akurat dan diserahkan tepat waktu.

‘Dana grup’ berarti uang tunai atau setara uang tunai yang dimiliki suatu Grup perusahaan, termasuk uang yang dibayarkan di muka kepada kita dan kartu kredit perusahaan yang kita pegang.

Penipuan atau pencurian yang dilakukan oleh karyawan dapat menyebabkan pemecatan dan tuntutan hukum.

Mendedikasikan waktu yang cukup untuk pekerjaan kita

Kita semua diharapkan untuk mendedikasikan waktu yang cukup bagi pekerjaan kita guna memenuhi tanggung jawab kita.

Saat bekerja, kita diharapkan untuk sepenuhnya terlibat dan tidak melakukan aktivitas pribadi di luar tingkat yang wajar yang tidak mengganggu pekerjaan kita.

Melindungi merek dan inovasi kita

Kita harus melindungi semua kekayaan intelektual yang dimiliki Grup.

Kekayaan intelektual mencakup paten, hak cipta, merek dagang, hak desain, dan informasi hak milik lainnya.

Mengamankan akses ke aset kita

Kita harus melindungi informasi yang dapat digunakan untuk menyediakan akses ke aset Grup.

Selalu jaga keamanan segala informasi yang digunakan untuk mengakses properti dan jaringan perusahaan, termasuk kartu masuk gedung, tanda pengenal, kata sandi, dan kode.

Menghormati aset pihak ketiga

Kita tidak boleh dengan sengaja:
  • merusak, menyalahgunakan atau menyelewengkan aset fisik milik pihak ketiga
  • melanggar paten, merek dagang, hak cipta atau kekayaan intelektual lain yang sah yang melanggar hak pihak ketiga
  • melakukan aktivitas tanpa wewenang yang berdampak buruk pada kinerja
  • sistem atau sumber daya pihak ketiga

Kita harus memberikan rasa hormat yang sama pada kekayaan fisik dan intelektual milik pihak ketiga seperti halnya kita ingin aset Grup dihormati oleh mereka.

Menggunakan peralatan milik perusahaan

Kita tidak boleh menggunakan peralatan atau fasilitas perusahaan untuk aktivitas pribadi, selain dari yang ditetapkan di bawah ini dan sejalan dengan kebijakan perusahaan.
Penggunaan peralatan dan sistem perusahaan yang diberikan atau disediakan kepada kita secara terbatas, sesekali atau kebetulan diizinkan, asalkan:
  • wajar dan tidak mengganggu pelaksanaan pekerjaan kita
  • tidak berdampak buruk pada kinerja sistem kita
  • bukan untuk tujuan ilegal atau tidak semestinya

Penggunaan telepon, email, dan internet singkat dan wajar untuk keperluan pribadi diizinkan. Penggunaan tidak semestinya mencakup:

  • komunikasi yang merendahkan, memfitnah, diskriminasi berdasarkan jenis kelamin, rasis, cabul, tidak senonoh, atau menyinggung
  • menyebarkan bahan berhak cipta, berlisensi, atau berhak milik dengan tidak semestinya
  • menyebar surat berantai, iklan, atau permohonan (kecuali diizinkan)
  • mengunjungi situs internet yang tidak pantas

Siapa yang dapat diajak bicara

Line Manager Anda
Manajemen lebih tinggi
Penasihat LEX setempat Anda
Kepala Bidang Kepatuhan (Head of Compliance):
()