Close
 
 

Privasi data, kerahasiaan, dan keamanan informasi

 
Skip Breadcrumb

Breadcrumb

 

Kami menghormati hukum privasi data, menjaga kerahasiaan semua informasi sensitif secara komersial, rahasia dagang, dan informasi rahasia lain yang berkaitan dengan Grup dan bisnisnya

Privasi data

Data pribadi adalah informasi yang secara langsung dan tidak langsung mengidentifikasi seorang individu. Sebagai perusahaan global yang memiliki volume informasi yang signifikan tentang individu, Grup perusahaan dan karyawan harus memastikan bahwa mereka menangani data pribadi sesuai dengan undang-undang perlindungan data dan Kebijakan Privasi Data Grup.

Undang-undang privasi data mengatur penanganan dan pemrosesan data pribadi yang mungkin akan dialihkan antar perusahaan atau antarnegara. Ini berlaku bagi semua individu termasuk para pelanggan, karyawan, kontraktor, karyawan pemasok, atau pihak ketiga lainnya yang memiliki hubungan bisnis dengan kita.

Kita berkomitmen menangani data pribadi dengan tanggung jawab dan mematuhi undang-undang privasi data yang berlaku di dunia. Silakan baca Kebijakan Privasi Data Grup yang tersedia di Interact. Kebijakan itu dirancang untuk menyediakan standar minimum global sehubungan dengan perlindungan data pribadi. Kita harus memahami bahwa di beberapa yurisdiksi, undang-undang tertentu dapat menetapkan persyaratan tambahan dan kita akan menangani data pribadi sesuai dengan semua undang-undang yang berlaku semacam itu.

Informasi rahasia

Informasi rahasia kita adalah segala informasi atau pengetahuan yang dapat merugikan kepentingan Grup jika terungkap kepada pihak ketiga, seperti:
  • penjualan, pemasaran, atau basis data perusahaan lainnya
  • strategi dan rencana penetapan harga dan pemasaran
  • informasi produk rahasia dan rahasia dagang
  • data riset dan teknis
  • bahan pengembangan produk baru
  • ide, proses, proposal, atau strategi bisnis
  • data dan hasil keuangan yang belum diterbitkan
  • rencana perusahaan
  • data personel dan hal-hal yang memengaruhi karyawan
  • perangkat lunak yang dilisensikan kepada atau dikembangkan oleh Grup perusahaan

Mengungkap informasi rahasia

Kita tidak boleh mengungkap informasi rahasia yang berkaitan dengan Grup perusahaan atau bisnisnya ke luar Grup tanpa persetujuan dari manajemen yang lebih tinggi dan hanya:
  • kepada agen atau perwakilan Grup perusahaan yang dibebani kewajiban untuk merahasiakan dan yang membutuhkan informasi itu untuk menjalankan pekerjaan atas namanya
  • sesuai ketentuan dalam perjanjian kerahasiaan tertulis atau pelaksanaan
  • sesuai ketentuan dalam perintah dari badan peradilan, pemerintah, pengatur atau pengawas yang berkompeten, yang memberi tahu atau menerima persetujuan dari Penasihat LEX setempat

Jika informasi rahasia akan disebar secara elektronik, maka standar teknis dan prosedural harus disepakati bersama pihak lain.

Kita harus memahami risiko dari pengungkapan informasi rahasia secara tidak sengaja melalui diskusi atau penggunaan dokumen di ruang publik.

Akses ke dan penyimpanan informasi rahasia

Akses ke informasi rahasia yang berkaitan dengan Grup perusahaan atau bisnisnya hanya boleh disediakan kepada karyawan yang membutuhkannya untuk menjalankan pekerjaannya.
Kita tidak boleh membawa pulang informasi rahasia yang berkaitan dengan suatu Grup perusahaan atau bisnisnya tanpa melakukan pengaturan yang memadai untuk mengamankan informasi itu.

Untuk panduan lebih lanjut, silakan lihat Pernyataan Kebijakan Keamanan Grup di Interact.

Penggunaan informasi rahasia

Kita tidak boleh menggunakan informasi rahasia yang berkaitan dengan Grup perusahaan atau bisnisnya demi keuntungan finansial pribadi atau teman atau kerabat.

Lihat Benturan kepentingan

Kehati-hatian harus dilakukan jika kita memiliki akses kepada ‘informasi orang-dalam’ yaitu informasi rahasia yang relevan dengan harga saham dan surat berharga pada perusahaan terbuka.

Untuk detail lebih lanjut, lihat perdagangan orang-dalam dan penyalahgunaan pasar

Informasi pihak ketiga

Kita tidak boleh meminta atau dengan sengaja mendapatkan dari siapa pun informasi rahasia milik pihak lain.

ika kita secara tidak sengaja menerima informasi yang kita curigai merupakan informasi rahasia milik pihak lain, kita harus segera memberi tahu line manager kita dan Penasihat LEX setempat.

Siapa yang dapat diajak bicara

Line Manager Anda
Manajemen lebih tinggi
Penasihat LEX setempat Anda
Kepala Bidang Kepatuhan (Head of Compliance):
()