Close
 
 

Benturan kepentingan

 
Skip Breadcrumb

Breadcrumb

 

Kita harus menghindari benturan kepentingan dalam urusan bisnis kita dan bersikap transparan jika kita memiliki keadaan pribadi di mana benturan mungkin timbul. Ketika ada benturan, atau potensi munculnya benturan, hal itu harus dikelola dengan efektif

Bertindak demi kepentingan terbaik perusahaan kita

Kita harus menghindari situasi di mana kepentingan pribadi kita mungkin, atau mungkin tampak, bertentangan dengan kepentingan Grup atau Grup perusahaan mana pun.

Banyak situasi atau hubungan dapat berpotensi menciptakan benturan kepentingan, atau menimbulkan benturan. Yang paling umum adalah yang tertera pada halaman berikutnya.

Secara umum, benturan kepentingan adalah situasi ketika posisi atau tanggung jawab kita di dalam Grup memberi peluang kepada kita atau orang yang dekat dengan kita untuk mendapat keuntungan pribadi;
atau manfaat (selain dari imbalan yang biasa didapat dari pekerjaan); atau
ketika ada peluang bagi kita untuk lebih memilih kepentingan pribadi kita, atau kepentingan orang yang dekat dengan kita, dibanding dengan tugas dan tanggung jawab kita kepada Grup.

Suatu situasi akan tampak sebagai benturan kepentingan jika memberi peluang untuk mendapat keuntungan atau manfaat pribadi, baik keuntungan atau manfaat tersebut diperoleh atau tidak.

Benturan kepentingan berpotensi muncul jika kita berada dalam suatu situasi yang dapat berkembang menjadi benturan kepentingan secara nyata, misalnya ketika kita direncanakan akan mengubah peran.

Mengungkapkan benturan kepentingan

Segera setelah suatu potensi atau benturan nyata muncul, Anda harus mengungkapnya di Portal SoBC . Jika Anda tidak memiliki akses ke Portal SoBC, Anda harus mengungkap situasi itu kepada line manager Anda.

Setelah mendapatkan informasi itu dari Anda, line manager Anda perlu melibatkan Anda untuk menilai apakah ada potensi risiko bagi BAT yang berkaitan dengan potensi atau benturan nyata tersebut. Langkah-langkah dapat diambil untuk mengendalikan atau menekan apa pun risiko yang teridentifikasi yang dapat menyertakan perubahan pada peran atau jalur pelaporan Anda atau mengubah tanggung jawab Anda.

Jika Anda seorang line manager dan Anda tidak yakin apakah benturan yang dinyatakan itu membutuhkan kondisi untuk menekan risiko, Anda harus meminta nasihat dari manajemen yang lebih tinggi atau Penasihat LEX Anda.

Direktur Grup perusahaan harus mengungkapkan benturan kepada, dan meminta persetujuan resmi dari, direksi perusahaan pada pertemuan berikutnya.

Setiap tahun, kita juga harus meninjau, memperbarui, dan mengkonfirmasi segala potensi atau benturan kepentingan nyata yang mungkin ada dalam penandatanganan pernyataan SoBC tahunan.

Meskipun kita telah menginfokan dan meminta persetujuan dari, line manager kita, kita harus mengungkapkan kembali benturan dan potensi benturan dalam penandatanganan pernyataan SoBC tahunan. Ini merupakan bagian penting dalam kendali internal Grup.

Mencatat benturan kepentingan

Para manajer harus memastikan bahwa segala potensi atau benturan kepentingan nyata yang diungkapkan kepada mereka pada tahun itu dimasukkan ke dalam Portal SoBC atau, ketika karyawan tidak memiliki akses ke Portal SoBC, beri tahu kepada Penasihat LEX atau Sekretaris Perusahaan.

Suatu potensi benturan harus diberitahukan, walaupun mungkin tampaknya kecil, sehingga manajemen yang lebih tinggi dapat memahami situasi itu jika perlu.

Portal SoBC bertindak sebagai tempat pencatatan/register benturan milik Grup perusahaan yang mencatat detail dari semua potensi atau benturan kepentingan nyata yang diungkapkan kepada perusahaan dan cara penanganannya. Pencatatan disimpan oleh Penasihat LEX dan diawasi oleh BC&C Team. Ini membantu Grup menunjukkan bahwa benturan kepentingan ditangani secara transparan dan efektif. Pencatatan benturan kepentingan harus disimpan oleh Penasihat LEX Grup perusahaan atau Sekretaris Perusahaan untuk karyawan yang tidak memiliki akses ke Portal SoBC.

Hubungan keluarga atau pribadi

Anda harus mengungkapkan apabila Anda memiliki kerabat dekat:
  • yang bekerja di dalam Grup;
  • sejauh pengetahuan Anda, bekerja atau menyediakan layanan untuk, atau memiliki kepentingan finansial yang material dalam, pesaing, pemasok, pelanggan, atau bisnis lain yang Grup memiliki hubungan yang signifikan; dan
  • yang merupakan Pejabat Publik dan yang menduduki peran yang, secara individu atau kolektif, dapat memberinya pengaruh pada bisnis BAT.

‘Kerabat dekat’ berarti pasangan, mitra, anak, orang tua, saudara kandung, keponakan, bibi, paman, kakek/nenek, dan cucu (termasuk yang timbul akibat perkawinan).

Hubungan intim antara karyawan dalam suatu jalur pelaporan langsung atau tidak langsung juga dapat membawa kepada, atau munculnya, benturan kepentingan. Jalur pelaporan langsung adalah line manager Anda dan jalur pelaporan tidak langsung adalah semua manajer di atas line manager Anda hingga kepala fungsi Anda. Jika Anda berada dalam situasi semacam itu, Anda harus mengungkapkan hubungan tersebut. 

Ketika tidak ada hubungan pelaporan, manajemen perlu selalu meninjau situasi tersebut untuk mencegah munculnya ketidakwajaran atau pengaruh berlebihan.
Jika Anda memiliki keterlibatan bisnis langsung atau tidak langsung dengan kerabat dekat dari pelanggan atau pemasok, manajemen mungkin harus mengubah peran atau tanggung jawab Anda.

‘Pejabat Publik' dapat diartikan secara luas, termasuk siapa pun yang secara langsung atau tidak langsung dipekerjakan oleh atau bertindak untuk lembaga/badan pemerintah atau publik, atau siapa pun yang menjalankan fungsi publik. Ini termasuk, misalnya orang yang bekerja untuk pemerintah pusat/daerah atau kementerian, badan atau lembaga publik (mis. pejabat di kementerian, militer, atau kepolisian); orang yang memegang jabatan publik; karyawan perusahaan milik atau yang dikendalikan oleh negara (mis. perusahaan tembakau milik negara); karyawan dari organisasi publik internasional; pejabat partai politik; calon pejabat publik; anggota keluarga kerajaan; pejabat pengadilan atau hakim.

Tidak perlu bagi individu yang bersangkutan untuk menjadi politisi atau pejabat tinggi pembuat keputusan. Namun, mereka harus memiliki peran yang, secara individu atau kolektif, memberi pengaruh pada bisnis BAT (yang biasanya tidak termasuk, misalnya, guru sekolah, petugas lapas, petugas damkar, atau perawat yang dipekerjakan oleh negara). Jika Anda ragu apakah seseorang merupakan pejabat publik, silakan hubungi Penasihat LEX Anda.

Selama bekerja, Anda tidak akan memiliki:
  • kewenangan mempekerjakan, mengawasi, memengaruhi syarat dan ketentuan kerja, atau memengaruhi manajemen dari kerabat dekat
  • segala keterlibatan bisnis dengan kerabat dekat (atau dengan bisnis di tempat kerabat Anda bekerja atau memiliki kepentingan finansial material)

Ketika ada jalur pelaporan langsung atau tidak langsung antara dua kerabat dekat dalam Grup perusahaan atau unit bisnis yang sama, manajemen harus memastikan keduanya tidak memiliki pengaruh manajerial terhadap kerabat satunya.

Kepentingan finansial

Anda harus mengungkapkan, untuk diri sendiri dan kerabat dekat mana pun yang tinggal dalam rumah tangga Anda:
  • semua kepentingan finansial pada pesaing; dan
  • segala kepentingan finansial pada suatu pemasok atau pelanggan jika Anda memiliki keterlibatan apa pun dalam urusan Grup dengan pemasok atau pelanggan itu atau mengawasi siapa pun yang memiliki keterlibatan semacam itu
Anda tidak perlu mengungkap kepada khalayak umum danareksa, dana indeks, dan investasi bersama sejenisnya, ketika Anda tidak memiliki kuasa untuk menentukan investasi apa yang tercakup.

‘Kepentingan finansial material’ berarti segala kepentingan finansial yang dapat, atau mungkin menurut pendapat Grup perusahaan dapat, memengaruhi penilaian Anda.

Anda tidak boleh memiliki kepentingan finansial material pada:
  • suatu pemasok atau pelanggan jika Anda memiliki keterlibatan apa pun dalam urusan Grup dengan pemasok atau pelanggan itu atau mengawasi siapa pun yang memiliki keterlibatan semacam itu
  • pesaing Grup, atau bisnis apa pun yang melakukan aktivitas bertentangan dengan kepentingan Grup

Anda diperbolehkan memiliki kepentingan finansial material pada suatu pesaing, selama Anda mendapatkannya sebelum bergabung dengan Grup, mengungkapkannya secara tertulis kepada perusahaan kita yang mempekerjakan Anda sebelum dipekerjakan, dan perusahaan yang mempekerjakan Anda tidak keberatan. Kepemilikan yang telah ada atas suatu kepentingan semacam itu oleh seorang direktur dari suatu Grup perusahaan harus dilaporkan kepada direksinya dan dicatatkan pada rapat direksi berikutnya.

Jika ragu, mintalah arahan lebih lanjut dari Penasihat LEX Anda.

Pekerjaan di luar

Anda tidak boleh bekerja untuk atau atas nama suatu pihak ketiga tanpa terlebih dulu mengungkapkan niat Anda untuk melakukan itu dan mendapatkan persetujuan tertulis dari manajemen lini. Jika Anda adalah karyawan tetap, pekerjaan semacam itu tidak boleh mengambil waktu yang signifikan, tidak dalam jam kerja yang disetujui, tidak boleh memengaruhi kinerja Anda, atau dalam hal apa pun memengaruhi tugas dan tanggung jawab Anda kepada Grup Perusahaan.  Beberapa situasi tidak pernah diperbolehkan, misalnya, jika melibatkan:
  • pesaing dari Grup perusahaan
  • pelanggan atau pemasok yang berurusan dengan Anda dalam pelaksanaan pekerjaan Anda

‘Bekerja untuk atau atas nama suatu pihak ketiga ’ berarti memiliki pekerjaan kedua, sebagai direktur atau konsultan, atau menyediakan layanan untuk organisasi mana pun di luar Grup (termasuk organisasi amal atau nirlaba). Ini tidak termasuk pekerjaan sukarela tanpa bayaran yang dapat dilakukan pada waktu luang Anda, asalkan tidak mencampuri tugas dan tanggung jawab kepada Grup.

Peluang perusahaan

Anda tidak boleh menggunakan informasi yang didapat dari pekerjaan Anda, atau memanfaatkan suatu peluang perusahaan, untuk mendapat keuntungan atau manfaat pribadi (atau untuk orang yang memiliki hubungan dekat dengan Anda), tanpa sebelumnya mengungkapkan niat Anda untuk melakukan itu, dan mendapatkan izin tertulis dari line manager Anda.

‘Peluang perusahaan’ berarti segala peluang bisnis yang dengan sah menjadi milik Grup atau Grup perusahaan mana pun.

Kehati-hatian harus dilakukan jika Anda memiliki akses kepada ‘informasi orang-dalam’ yang relevan dengan harga surat berharga dalam perusahaan terbuka apa pun. Lihat ‘Perdagangan orang-dalam dan penyalahgunaan pasar’ untuk mendapat detail lebih lanjut.

Siapa yang dapat diajak bicara

Line Manager Anda
Manajemen lebih tinggi
Penasihat LEX setempat Anda
Kepala Bidang Kepatuhan (Head of Compliance):
()